本书的组织结构体现着作者系统构建档案网络化研究体系和实践环节的强烈愿望。书中将网络化档案信息管理从发展上划分为前后承接的三个阶段，在内容上归纳为网络档案信息发布、网络档案信息检索和网络档案信息利用三大板块，充分表现作者对该课题深入的、科学的和创造性的思考。这一体系结构的提出，不仅增加了该成果的理论价值和创造力，也使全书的论述基于一个清晰、合理的逻辑体系。书中提出了许多原创性的观点，论述了很多以往研究中未及涉足的问题。