《21世纪高职高专教育系列规划教材:应用文写作(第2版)》体例的编排、文种的取舍、例文的筛选都尽可能贴近现实、贴近时代，力图紧扣时代脉搏。特别是在行政公文写作部分，《21世纪高职高专教育系列规划教材:应用文写作(第2版)》完全遵循中办的《条例》、国务院的新《办法》和新的公文国家标准来进行编写，赋予了公文写作最新鲜的内容。《21世纪高职高专教育系列规划教材:应用文写作(第2版)》的编写以高等职业教育的培养目标以及本门课程的性质为依据，力求突破原有学科体系，淡化理论，强化实践，充分体现指导性与可操作性的特点。《21世纪高职高专教育系列规划教材:应用文写作(第2版)》理论知识的介绍以实际应用为宗旨，以必需、够用为度，将应用文写作的能力训练作为全书的主线，每一章节后都附有大量的单项与综合训练，把抽象的写作理论知识分解为实际训练内容，以达到提高学生应用文写作能力的目的。