本书由国内资深电脑教育家专门针对办公自动化和初学者精心编写，内容涵盖Word，Excel和PowerPoint三大软件、常用办公设备的使用技巧，以及电子邮件和网络安全等商务办公必备知识。本书并不是单独对知识点进行讲解，而是将知识点融入到大量实例当中，使读者可以通大量练习自然地学会并掌握这些知识点。同时，在每章最后提供有各种类型的习题，便于读者巩固所学、举一反三。
作为公办自动化培训教程，本书特别适合希望在短期内掌握办公自动化技能的用户，可作为电子商务、电子政务、文秘类职业的培训教材，也可以作为管理、财经、信息、计算机等专业师生办公自动化课程的教材或教学参考用书。