本书以Microsoft Office 2003为蓝本，通过案例的形式，对Office 2003中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件的使用进行了详细的讲解。全书以培养能力为目标，本着“实践性与应用性相结合”、“课内与课外相结合”、“学生与企业、社会相结合”的原则，采用以工作部门分篇，将实际操作案例引入教学，每个案例都采用“【案例分析】→【解决方案】→【拓展案例】→【拓展训练】→【案例小结】”的结构，思路清晰、结构新颖，应用性强。
本书可作为高职高专学生学习Office办公软件的教材，也可供其他运用Office办公软件的人员参考阅读。