该《常用工具软件》通过常用工具软件的介绍，让读者能在日常工作生活中很好地运用这些常用工具。《常用工具软件》共分10章：第1章系统工具软件，第2章磁盘、光盘管理工具，第3章文件压缩与解压缩工具，第4章文档阅读与编辑工具，第5章杀毒防毒工具软件，第6章多媒体播放工具，第7章网络搜索工具，第8章网络下载工具，第9章常用通信工具，第10章桌面工具。并运用大量的实例对这些软件进行了实际操作讲解。
《常用工具软件》编写上由浅入深、图文并茂。该书既适用于中等职业技术学校、技工学校、电脑学校和计算机等级考试作为教材，也可作为大专院校及相关院校专业师生的教学参考用书和教材。