这部书是专门为秘书长工作者，亦即办公厅（室）系统人员及其教育、研究工作者撰写的。对我来讲，也可以说是几十年工作经历的再思考和对秘书学、行政学、领导科学的再学习、再探讨。 本书采用了“秘书长”的大概念，即不论是否称“秘书长”的职位，只要带有秘书长性质的，即在政务和事务上，为领导班子服务的机构的领导人都包括在内。比如各级办公厅（室）负责人，以及类似机构的领导人等等。本书论述的内容，以党政领导机关的秘书长工作为主，但也涉及了各行各业的秘书长或办公厅（室）主任们的工作。全书大体为秘书长的特点、任务、修养（含调查研究和人际关系）和忌讳四大部分。根据秘书界需求，重点写了秘书长职务涉及的十二项任务。在每项的任务中，又突出了岗位工作的重点和应注意的难点问题。对人们十分关注的秘书长的修养和忌讳，采取短文结构，选择最需要和反映最突出的问题加以论述，这样也方便读者有选择地阅读。