《办公自动化设备》介绍了几种常见的办公设备，主要讲解了音响设备、照相机、摄像机、录像机、数字记录设备（VCD等）、扫描仪、打印机、办公电源、投影仪、复印设备、通信设备、网络的使用以及安全用电常识。一方面介绍了设备的发展状况、分类、性能、特点、办公设备的新技术新设备；另一方面介绍了办公设备的基本工作原理、特别是使用方法与技巧、维护与简单故障的检修、选购的方法与注意事项。
《办公自动化设备》在编写时即注重了基本理论的介绍，也考虑到了知识面的广度。没有追求过深的内容，把编写的重点放到了动手及实践操作上，通过大量的实验，力争让学生通过自己学习与动手操作，掌握各种设备的正确使用和维护方法，达到能够独立操作的水平。通过学习，能够使学生掌握一门手艺、学会一门技术，为以后工作中的具体运用打下一定的基础。