本书详细介绍了现代文秘及相关工作人员应掌握的计算机基本操作技能。全书共分为14章，详细介绍了Windows XP操作系统、汉字输入法、Word 2002基本操作和格式设置、Excel 2002编辑和操作、PowerPoint 2002幻灯片制作、Outlook2002邮件管理、局域网的组建、常用工具软件、办公设备的日常维护等内容。
本书可供各类电脑培训学校、中等职业技术学校作为教材使用，也可作为各类计算机职业资格考试的教材和自学用书。