《国际商务英语写作》的目标读者定位于“想到或刚到公司工作、以及工作两至三年内的青年业务人员”这里的“公司”主要是指从事国际贸易和其他对外业务的各种类型的工商企业单位。全书共分为12章，每章先是一篇格式化记叙述的课文，主要用于概括本章主题及其相关事项，包括一些实用提示，然后举出一些提炼改编自实际样本的例信和其他例文。
《国际商务英语写作》内容定位为“除外贸业务往来信函之外的其他的初级和中级实用应用文”，包括致辞、贺信、名片、邀请、询函、通知、记录、日程、简介、商函、备忘录等等。
《国际商务英语写作》可作为高等职业院校商务英语专业和国际贸易专业的英语写作课教材，也可作为一般性国际商务工作的参考书。