在当前日益频繁的国际贸易活动中，信息交流至关重要。每天有成千上万封英语商业书信发往全国各地和世界各个角落，传递着各种各样的信息。然而，有些信件冗长而结构不严谨；有些累赘而模棱两可，充满着陈词滥调、晦涩的行话和难懂的专业术语；有些措词粗鲁无礼、空洞无物、不着边际；还有些尚有拼写和语法错误。
基于上述原因和应广大读者的要求，作者根据现代英语的趋势，编写了《新编外经贸英语写作与套语》。全书共12章。前9章包括：英语书信概述、书信的要点、苹拟书信的原則、书信组织的要点、商业书信中措词的原則、书信文字的语气、商业社交往来信札、便函、报告、电子邮件和传真、书信中的标点符号与拼写，书中提出了书信重要写作原則和新颖用语，以飨读者。由于提法较新，不当之处，亦请读者斧正。

第一章 英语书信概述Formats of a Business Letter第二章 书信的要点Essential Points of a Business Letter第三章 草拟书信的原则Principles of Business Letter Writing 第四章 书信组织的要点Arrangements of a Business Letter 第五章 商业书信中措词的原则Wording of a Business Letter第六章 书信文字的语气Tone of a Business Letter 第七章 商业社交往来信札Social Business Letters 第八章 便函、报告、电子邮件和传真Memo，Report，E-mail and Facsimile第九章 书信中的标点符号与拼写Punctuation Marks and Spelling 第十章 出口常用套语Useful Expressions(Export)第十一章 进口常用套语Useful Expressions(Import)第十二章其他常用套语Useful Expressions(Miscellaneous)附录一称呼及头衔(爵位、官／军衔、学衔)缩略字Forms of Address＆Abbreviating Titles附录二避免使用歧视性的词条Avoiding Discriminatory Words附录三 常见容易拼错的单词Commonly Misspelled Words