中共中央、国务院《关于深化教育改革 全面推进素质教育的决定》指出，国力的强弱越来越取决于劳动者的素质，取决于各类人才的质量和数量。而教育是培养人才的基础。加强档案干部教育，培养和造就一大批政治强、作风好、业务精的档案专业人才，是新时期档案干部教育工作的主要任务，是《北京市实施办法》的具体要求，是档案事业应对信息技术挑战和其他社会环境发展变化的迫切需要，是全面实现《全国档案事业发展“十五”计划》和《北京市“十五”时期档案事业发展规划》奋斗目标的重要保证。本书具有以下四方面特点：第一，继承与创新相结合。第二，理论与实际相结合。第三，授业与育人相结合。第四，面授与自学相结合。