本书由七章组成。第一章介绍应用文的性质、特点及作用，应用文的分类，应用文主旨、材料、结构、语言、表达方式的写作要求；第二章介绍常用公文，介绍公文的性质、用途、特点、分类、写法、例文；第三章介绍常用的管理事务文书；第四章介绍常用的经济文书；第五章介绍常用的科技文书；第六章介绍教育文书；第七章介绍常用学术论文。 对每一种常用应用文，本书均全面介绍其文体知识和写作方法，既有理论阐释，又有写法指导。