《办公软件实训教程》采用任务教学和案例教学相结合的编写方式，以简明、通俗的语言和生动真实的项目及案例详细地介绍了Microsoft Office 2003系列办公软件在日常办公自动化工作中的应用。全书分4篇，分别讲述Word、Excel、PowerPoint和Accesso每个案例中分为教学指导和学习指导两部分。在“学习指导”部分中又由任务、知识点、操作步骤、我来试一试及我的归纳组成。
《办公软件实训教程》从实用性、易掌握性的角度出发，简明易懂、重点突出、操作简练、内容丰富实用、可操作性强。《办公软件实训教程》适合中等职业学校、高等职业技术学院相关专业学生使用，也可以作为计算机应用培训班教材或办公自动化软件操作人员的实用技术手册。