本教材以应用文写作内容，主要介绍了公务文书、新闻与简报、计划与总结、调查报告、经济活动分析报告、广告、合同、诉状、学术论文、社交书信等应用文体的写作格式及写作特点，同时对学生的写作能力进行强化训练。其主要目的是帮助学生掌握应用文写作的基本理论，使之能够运用这些知识解决以后工作中出现的写作方面的有关问题。
本书是由机械职业教育管理类专业教学指导委员会组织编写的高职高专规划教材，适合高职高专院校各专业使用。