《办公自动化及应用》采用“模块化”的编写方式，系统地介绍了办公自动化的基本理论知识、实用操作技能和常用办公设备的使用及维护。全书共11章，分为基础理论篇（1章）、办公软件篇（共6章）、办公设备篇（4章）三个部分。
《办公自动化及应用》可以作为文秘类、管理类、财经类、信息类、计算机类等专业本、专科办公自动化课程的教材或教学参考书，办公自动化社会培训教材，公务员电子政务和信息化考试的参考教材以及自学考试相关科目的辅导读物，也可以供有志于学习办公自动化实用技术知识、以提高自己的计算机办公操作技能的有关人员参考。