本书是"高等学校秘书专业通用教材"之一。全书分十一章，系统地介绍了秘书部门和秘书人员各种秘书写作文体，每种文体介绍包括概述、写作规范、写作要求以及例文选读等。本书侧重于学生从事秘书写作实际能力的培养，阐述原理简明、扼要，讲解操作详尽、规范。

本书适合作各级各类高校秘书、管理及其他相关专业的秘书写;课程教材，也可作为在职秘书、公司文员、机关职员提高写作能力的参考读本。