关于启用暨南大学资产管理平台的通知

 
校内各单位：
为进一步提高我校资产管理信息化水平，规范多校区资产管理，提高工作效率和质量，经过前期调试和试运行，我校多校区固定资产管理网络平台已搭建完成，也已完成对全校资产管理员的操作培训，现决定于2012年5月18日起正式启用该系统，现将有关事项通知如下：
一、新系统登录路径
暨大主页→管理服务→财务与国有资产管理处→国有资产管理平台。
二、新系统开放的功能
新系统将开放资产登记、查询、变动申请、领用人及存放地点修改、报表打印功能。
三、新系统登录账号和密码
新系统的登录方式是以各资产管理员的校园卡号为登录用户名，登录密码也暂设为校园卡号，各管理员可在系统的附属功能菜单下进行密码修改。有个别管理员同时管理几个资产帐户的资产，登录用户名设置为校园卡号+01、02…，密码均为校园卡号。如：某管理员校园卡号为123，所管理的A实验室登录用户名为12301，B实验室登录用户名为12302，密码均为123。
目前仍有极个别单位的资产管理员未按要求报送“资产管理系统登录帐号和管理员确认表”的相关信息，无法为其开设登录帐号，请见通知后尽快与事业资产科联系，联系电话：85228595。
四、新系统启用的缓冲期
(一)新购固定资产登记缓冲期为2012年5月18日至2012年6月30日。这段时间内同时接受固定资产网上入账和手工填单入账，已填写固定资产验收单并已完成签字手续的老师请务必在此期间内去财务部门办理财务报帐，2012年7月1日起资产管理部门和财务部门都将不再受理手工填写的固定资产验收单。
(二)固定资产处置申请缓冲期为2012年5月18日至2012年5月31日。现已填好处置申请表的单位请尽快报送资产管理部门，6月1日起资产处置需在网上提交变动申请后，资产管理部门才受理。
固定资产处置的受理时间：报废申请：每年3-4月、9月；丢失报告和调拨申请可随时办理。
五、新系统操作疑难问题解决途径
未能安排时间参加系统操作培训或使用过程中遇到困难的老师，可采取以下几种方式解决：
1、网上查阅使用操作指南。路径：暨大主页→管理服务→财务与国有资产管理处→国资管理→资产管理系统→资产管理平台操作指南。
2、电话答疑。联系方式：事业资产管理科何老师，85228595；家具管理江老师，85228239；设备管理匡老师，85220480。
3、个别上机辅导。前来固定资产管理室接受新系统使用操作培训，地点：行政楼1203室或行政楼308室。
请各单位资产管理员尽快尝试登录新系统，如不能正常登录，请联系事业资产科何老师，联系电话85228595。
特此通知。
 附件：资产管理平台操作指南.zip （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20120518034718633.zip ）
 
 备注说明：因资产管理系统与360浏览器不兼容，建议各位老师使用IE浏览器。
 
                                  财务与国有资产管理处
                                   2012年5月18日

 
作者：揭萍