关于开展2011年度固定资产清查的通知(原文重发）

 学校各单位：
为加强我校资产管理，全面摸清我校资产现状，确保国有资产安全完整，根据国家财政部文件要求，学校每年定期开展一次资产清查工作。2011年度固定资产清查工作将于3月2日启动，现将有关事项通知如下：
一、清查范围：
截止至2011年12月底各单位在帐的各类仪器设备、家具等固定资产。
二、清查内容：
1、固定资产帐、物、卡相符情况
2、资产领（使）用人签字情况
3、大型精密贵重仪器设备使用记录情况
4、固定资产出租、出借情况
三、清查时间安排：
（一）自查阶段 （3月2日—4月15日）
各单位资产管理员自行对本部门在用的仪器设备、家具、车辆等固定资产实物与资产明细帐上的信息进行清点核对。校本部各单位可登录财务与国有资产管理处网站下载本单位的固定资产明细帐（下载方法详见附件），2011年度交通运输工具管理系统数据库已做账目调整，原录入其中的非机动车（单车、手推车、平板车等）已转入设备管理信息系统中，请各单位仔细核对。本部以外的独立核算单位由各单位资产管理部门提供资产明细帐。
自查的具体要求如下：
1、全面清查本单位的固定资产，做到逐一清点，逐一核实。尚未领取固定资产卡片和标签的资产管理员请尽快领取，并及时完成固定资产标签的张贴。固定资产信息数据发生变化的，请及时到资产登记管理部门进行修改。
2、坚持实事求是的原则，真实反映资产情况，自查结果按要求分类填写相应的登记表：
（1）有物无帐的固定资产，请填写“暨南大学固定资产清查有物无帐登记表” （设备和家具分开表格填写）；
（2）有帐无物的固定资产，请填写“暨南大学固定资产清查有帐无物登记表” （设备和家具分开表格填写）。如有帐无物原因属于丢失的，需同时填写“暨南大学固定资产损坏丢失事故报告单”；
（3）拟申请报废的固定资产，请填写“暨南大学固定资产处置申请表”，上报归口资产管理部门，待清查结束后按相关程序进行鉴定审批。
（4）对本单位资产清查情况进行汇总，填写“暨南大学固定资产自查情况汇总表”。
往年已填报过报废申请、丢失报告的资产，请各单位资产管理员留意资产明细中“现状”一栏，如显示为“待报废”“待审批盘亏”状态，则已处于上报主管部门审批阶段，无需重新填报。
3、相关表格经单位负责人签字并加盖公章后，于4月15日前报送财务与国有资产管理处事业资产科（行政楼1203）。需同时提交纸质版和电子版，电子邮箱：ogzb@jnu.edu.cn （mailto:ogzb@jnu.edu.cn ）
（二）学校检查阶段 （4月16—5月15日）
由财务与国有资产管理处牵头，会同相关职能部门组成若干个检查小组，对各单位自查情况进行检查核实，具体安排届时另行通知。
检查内容包括：各单位的资产帐、卡、物的相符情况；资产状态是否与提交的自查情况一致；单位内部资产管理制度是否完善；资产管理岗位责任是否落实；资产管理员履行职责的情况等。同时听取各单位对学校资产管理工作的意见和建议。检查评分标准详见“暨南大学固定资产检查评分表”。
（三)清查结果公示、整改阶段（5月16－31日）
学校对检查结果进行公布，对存在问题较多的单位下发整改通知书，限期整改。
四、工作要求
各单位领导要重视资产清查工作，加强清查工作的组织领导。资产管理员要切实履行职责，在资产清查盘点中要认真细致，在资产损失认定时要严谨认真，保证上报的清查数据真实可靠，确保固定资产清查工作按时保质完成。
特此通知。
 
附件：数据下载指南及清查表格.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20120329085413120.rar ）
 
校本部资产管理部门联系方式：
财务与国有资产管理处事业资产科：何延灼　85228595　行政楼1203
校本部家具登记：江丰　85228239　行政楼1207
校本部设备登记：匡小英　85220480　行政楼308
 
  
 
财务与国有资产管理处
2012年3月2日

作者：揭萍