数字迎新系统需院系配合的事项

  
1、关于系统办理时间
       数字迎新系统已正式开放，将于二O一一年九月七日（下周三）下午六时关闭。系统开放期间，相关的新生报到工作请各院系及相关单位在系统内办理。
2、关于迎新工作人员名单
请各院系及相关单位于二O一一年九月二日（周五）上午十时前提交迎新工作人员名单，迎新工作人员须为本校在册的教职工。
3、关于系统操作
       请用户在迎新系统关闭后一天内认真核对新生的到校信息，如数据有错漏，请及时与信息办工作人员联系更正。
4、关于系统应急预案
a)   请各院系及相关单位于二O一一年九月二日（周五）下午四时后从数字迎新系统的“数据导出”模块导出相关学生数据做为应急处理材料。
b) 收费系统无法与数据平台双向沟通时，此时财务对修改专业、学生补录、绿色通道的相关处理应转为手工检查单据。
c) 用户无法访问迎新系统时，应该使用手工方式完成迎新工作。
d) 当断网、断电导致迎新系统不能使用时，应改为手工处理。
e)   在网络及电力恢复后，二十分钟后可以再次使用迎新系统。
联系人：李荣君
邮 箱：lrj@jnu.edu.cn （mailto:lrj@jnu.edu.cn ）
电 话：13808860962
 
信息管理办公室
二O一一年八月三一日

作者：谢绍均