2011届毕业生办理离校手续须知

 我校将于2011年6月25（本科生）、26日（研究生）举行毕业典礼。毕业典礼第二天，学生就业指导中心、保卫处、组织部等部门将在学生活动中心四楼分别为本科生和研究生集中办理相关离校手续。
一、    毕业生离校手续基本流程图
毕业生上离校管理系统查询需办理的离校手续——>清还所借书刊，内地生领取就业报到证、户口迁移证，办理党团组织关系转出——>办理退宿手续——>学生证交回院系办公室并领取毕业证、学位证——>带齐报到证、户口迁移证、组织关系转移证明、毕业证、学位证到用人单位报到上班。（毕业生离校流程图见附件）。
二、相关说明
（一）关于集中办理
1.集中办理时间
(1)本科生：6月26日8:00-12:00，14:30-17:30
(2)研究生：6月27日8:00-12:00，14:30-17:30
2.集中办理地点
学生活动中心四楼
3.集中办理事项
内地生领取报到证，户口迁移证和办理党组织关系转出（需带上校园卡和学生证）。
（二）关于学宿费
1.毕业学生可上财务处网上自助缴费平台http://fee.jnu.edu.cn （http://fee.jnu.edu.cn/ ）自行查看有无欠费；
2.有借款和欠交学宿费的同学可登陆网上自助缴费平台自助缴费,或于2011年6月22日、23日到行政楼208室以POS刷卡方式清还费用（现场不收取现金）；
3.无借款、无欠交学宿费的同学可以直接上离校系统办理相关手续。
（三）关于党组织关系
毕业生党员（暂缓就业毕业生党员书面申请将组织关系保留在原单位获得批准的除外）原则上组织关系在离校前必须转出。毕业生党员离校具体要求，请认真阅读学校组织部下发的<<毕业生党员离校须知>>。
（四）关于退宿手续办理
住宿生办理了退宿手续后应搬离宿舍，办理退宿手续先在各栋宿舍宿管处退房，然后持退宿验收单、校园卡到建阳苑学生宿舍16栋105刷卡，完成退宿程序。（外宿学生不用办理刷卡退宿程序）。
（五）毕业生到用人单位报到时所必须有的证件
1.《报到证》
报到证是国家教育部统一印制、广东省高校毕业生就业指导中心签发的，是用人单位接收毕业生的重要凭证，由学生处学生就业指导中心负责（行政办公楼325室）办理。
2.《户口迁移证》
户口迁移证是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证，由保卫处户籍证件科负责办理。6月26、27日在学生活动中心集中办理户口迁移证时请同学带上身份证原件。户口迁移到市外的毕业生，广州天河区公安分局每位收取4元户口迁移证工本费(请自备零钱)。《户口迁移证》就是毕业生的个人户口本，务必妥善保管。广东生源户籍未转到学校的毕业生请自行到生源地派出所迁移。
3.《党团组织关系转移证明》
4.《毕业证》、《学位证》
以上各种证件均要妥善保管，不要遗失。领取之后要仔细核对其上内容是否正确，发现有错或遗失要立即向有关部门报告，以便更正或补发(报到证在报到期限内遗失的，须本人提出申请，阐明理由，学院办公室批准盖印后送校就业指导中心上报省有关部门补办)。
（六）第二批毕业生领取报到证的办法
第二批毕业的学生，7月下旬办理离校手续，具体时间见学校通知。
（七）下列毕业生不用领取报到证
1.修读第二学位及香港、澳门、台湾、华侨、外籍毕业生不用领取报到证。
2.升读硕士研究生、博士研究生等毕业生，不用领取就业报到证，可凭录取通知书办理户口和组织关系转移手续。
3.暂缓就业毕业生不用办理领取报到证和户口迁移证，其他离校手续照常办理。
 
附件：2011届毕业生离校手续流程图.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20110621031126725.doc ）                                                           

作者：张阳