关于《暨南大学简报》改版的通知

学校各单位：
    为充分发挥信息工作在上情下达、下情上达、正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用，全面提高我校信息服务的质量和水平，经研究决定，将《暨南大学简报》改版工作有关事项通知如下：
    一、改版工作
    （一）刊名仍为《暨南大学简报》。
    （二）发行单位不变，仍为国家及省有关部门，兄弟院校和我校领导及全校各单位（部分不宜对外公开的除外）。
    （三）出版周期定于每月至少编辑出版一期（寒暑假除外），力求主题鲜明，内容丰富。
    （四）从2011年1月1日起正式改版发行。
    （五）出版期数保持连贯性，即将2011年1月1日前的期数衔接起来继续出版发行。
    （六）改版后，学校各单位的新闻稿，主要通过校园网进行发布，更强调及时性。《暨南大学简报》一般不再重复发布新闻稿。
    （七）改版后的《暨南大学简报》侧重于深度报道，重点关注学校改革发展中的大事，关注具有成效的经验和做法等，更强调信息辅政的作用。
    （八）加强向国侨办、省政府、省教厅的信息报送工作，增进联系与了解。
    二、供稿内容
    （一）紧扣特色教育、侨务研究、优质教育、学科建设、队伍建设、科学研究、学校安全、教育改革、社会服务、国际交流合作、外招生人才培养模式改革、贯彻国家中长期教育改革发展纲要工作新举措、“十二五规划”新思路和工作亮点等主要内容，选准角度，推广经验，突出特色，深挖细剖，宣传推介各学院（中心、所）、各职能部门工作中的新思路、新举措、新成效。
    （二）紧跟侨务与教育中的热点难点问题，如为侨服务、华文教育、教育收费、行风建设、人事制度改革、学校招生等，要吃透政策，把握方向，准确宣传学校采取的创新举措、取得的实际成效。
    （三）挖掘亮点，抓好典型人物、典型事迹的宣传，大力宣传师生员工队伍中敬业、奉献、自强、拼搏的先进典型及师德师风建设，弘扬正气，用正确的舆论引导广大师生员工，增强广大教师教书育人、学生奋发成才的光荣感、责任感和使命感。
    三、工作要求
    （一）配备人员
    校长办公室秘书科安排专人负责编辑工作。各单位《暨南大学简报》通讯员全部转为本单位信息员，具体负责信息撰写及有关工作。
    （二）完善制度
    1、实行领导责任制。各单位要高度重视，主要领导要关心支持信息工作，并落实一名领导负责信息工作。
    2、实行信息员登记备案制度。各单位要向校长办公室秘书科报送分管信息工作的领导及信息员的姓名、职务、联系电话。人员更换时，要及时提供变更后的有关资料。
    3、各单位组织开展特色、亮点工作和活动，或召开重要会议，应通知信息员参与或告知其相关信息，以便信息员及时关注动态，报送工作、会议、活动信息。
    （三）信息报送要求
    1、校长办公室秘书科每月至少出版一期《暨南大学简报》（寒暑假除外），同时应将有关信息及时报送国务院侨务办公室和广东省教育厅。
    2、各单位同步报送纸质版和电子版信息。纸质版信息要求领导签字，信息员写明文稿标题、正文、作者单位、姓名、联系电话、日期。电子版信息通过电子邮箱oxmk@jnu.edu.cn （mailto:oxmk@jnu.edu.cn ）报送。如有特殊要求的信息，按照相关要求和规定报送。
    3、严把信息质量关。报送信息须经深入调查研究，确保信息有高度，有深度，有广度。
    4、注重信息的真实性、准确性和时效性。在采编信息时要确保反映的情况真实无误，数字、单位准确，信息要素齐全，文字精炼，务必做到及时、准确地报送信息。
    四、考核办法
    （一）计分标准
    1、凡被学校《暨南大学简报》采用的稿件(包括文字、舆情、专报信息)每条计1分；被广东省教育厅《教育简报》采用的每条计2分；被国务院侨办政研司采用的每条计3分。
    2、如受国侨办领导或广东省委省政府领导肯定性批示计4分。
    3、如获国家级领导肯定性批示计5分。
    学校根据具体分值向各单位信息员发放稿酬。
    （二）考核说明
    信息工作的考核分值计算按目标完成分与被采用稿件加分累计积分的办法执行。
    每年年初对上一年度各单位信息工作进行考核评比，评选出信息工作“先进单位”和“先进个人”。对被评为“先进单位”的，将在年度目标总分中予以加分，并定期公布各单位信息报送情况。
    联系人：陈老师
    联系电话：020－85228566
    电子邮箱：oxmk@jnu.edu.cn （mailto:oxmk@jnu.edu.cn ）
    附件：1、信息写作范例（在行走和触摸中感受中国文化）.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101223043747104.doc ）
                2、各单位信息主管领导及信息员登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101223043758402.doc ）
校长办公室
二○一○年十二月二十三日
 
作者：陈仁鸿