关于做好2011届毕业生学历证书电子注册相片采集工作的通知

各院、系：
根据教育部和省教育厅学历证书电子注册管理的要求，未参加相片采集和按要求提交相片信息的学生将影响正常申报毕业。为做好我校学历证书电子注册相片采集工作，现将有关事项通知如下：
一、采集方式
1、集中拍照。学校统一安排拍照，校本部拍摄时间安排在2010年12月23日，具体安排见附件1。深圳校区和珠海校区另行通知。
2、散拍。未参加学校统一拍照的学生，自行到新华社中国图片社广州分社进行散拍。
3、邮寄照片扫描。无法参加散拍的学生，请与新华社中国图片社广州分社联系，按图片社有关规定进行采集。
新华社中国图片社广州分社地址：广州市越秀区府前路21号205室，电话：020-83302077。
二、拍摄要求
1、拍摄时不能穿黄、绿色上衣。此次拍摄的照片将用作毕业证书和学位证书的制作，各院系应提醒学生注意仪容整洁美观。
2、各学院以专业为单位组织学生，严格按学号顺序排队进行拍摄，具体安排见附件1。
3、每位参加拍摄的毕业生缴纳人民币15元拍摄费用，各专业统一收齐，拍摄完毕后交新华社拍摄工作人员。
三、组织安排
1、各学院应指定专人负责，于12月17日前把负责人及联系电话报教务处学籍科，并领取2011年预计毕业拍照学生名单。
2、各学院务必做好通知、组织工作，确保每位毕业生都能按时到场拍摄。
3、已参加拍照的学生在拍照完毕后按要求登陆指定网站HTTP：//WWW.CHSI.COM.CN进行图像校对，并下载该图像，上传至教务系统，并以专业为单位汇总后交学院负责老师。
4、本科学生的拍摄场地安排在教学大楼 203、204、205房间。
5、请校本部各学院和华文学院组织学生于拍摄前10分钟集中，并组织相关学生担任工作人员维护拍摄秩序。
附件：附件1.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101208051007368.xls ）
 
                                   教   务   处
                              二0一0年十二月十日
 
作者：何凯佳