共青团暨南大学委员会工作总则
共青团暨南大学委员会
工作总则
说 明
为了“规范团务、提升服务”，更好地服务基层团组织和广大青年团员，共青团暨南大学委员会决定在2009年版工作守则基础上结合团委工作实际，综合考虑团委的发展计划，对总则加以修改完善，并颁布2012版工作总则。现在此做几点说明：
1.《团委工作总则》包括“共青团暨南大学委员会简介”“共青团暨南大学委员会工作架构”“共青团暨南大学委员会各部门工作职能”“ 共青团暨南大学委员会学生团干部工作组织条例” “共青团暨南大学委员会规章制度”“2012-2013届共青团暨南大学委员会主要成员简介”六个部分。
2.根据有关规定，本总则对团委部门结构、各部门主要职能和相关规章制度进行说明。根据事实情况，秘书长级有权对此部分作出修改。其中当届校团委主要成员简介部分，每年更新一次。
3.如若增删总则内容，秘书长级须及时通过有效途径以声明形式公布，在新规定生效时，旧规定自动失效。
4.本总则解释权归共青团暨南大学委员会所有。
共青团暨南大学委员会
2012.8.14
目录
一.共青团暨南大学委员会简介····························5
二.共青团暨南大学委员会工作架构··························7
三.共青团暨南大学委员会各部门工作职能·······················8
1.校团委部门职能介绍······························8
2.团委主要活动及宣传介绍····························13
四.共青团暨南大学委员会学生团干部工作组织条例··················19
附则一.秘书长助理解释说明····························30
附则二.共青团暨南大学珠海校区工作委员会学生团干人事规定·············33
附则三.基层团委有关规定·····························38
附则四.青年志愿者协会人事规定 ·························40
五.共青团暨南大学委员会规章制度··························44
1.团委公文规范·································44
2.文档管理实施细则·······························44
3.财务管理实施细则·······························47
4.物资管理实施细则·······························52
5.会议室清洁制度································61
6.场地申请事宜说明·······························64
7.活动审批流程说明·······························68
8.活动调人制度细则·······························71
9.共青团暨南大学委员会人才库实施细则······················77
10.共青团暨南大学委员会绩效考核制度·······················83
六.2012-2013届共青团暨南大学委员会主要成员简介··················98
附：中国共产主义青年团团歌····························99
一.共青团暨南大学委员会简介
暨南大学是中国第一所由国家创办的华侨学府，是目前全国境外生最多的大学，将近一半学生来自海外，是中国大陆国际化程度最高的大学，是国家“211工程 （http://baike.baidu.com/view/7085.htm ）”重点综合性大学，直属国务院侨务办公室 （http://baike.baidu.com/view/566523.htm ）领导。暨南大学共有五个校区，分别为广州本部、广州华文学院、珠海校区、深圳校区（深圳旅游学院）、广州大学城校区（在建）。
共青团暨南大学委员会是在学校党委和团省委的领导下，以“组织青年、引导青年、服务青年，维护青年合法权益”为宗旨的青年群众组织和学生组织。暨大团委遵循“时代特征，青年特点，暨大特色”的工作原则，按照“前瞻、服务、规范、整合、创新、活跃”的工作理念，立足侨校，开展新形势下的团建和青年工作，围绕青年思想政治教育、学术科技创新创业、校园文化建设、社会实践、青年志愿者行动、团的自身建设等工作主题，为培养具有较强的学习能力、实践能力和创造、创新创业能力的高素质复合型人才，为建设特色鲜明、海内外知名的研究型大学，促进校园和谐发展而做出贡献。
学校共青团工作是在团委书记、副书记的带领下，在各专职团干、学院团委书记和各级团干部的配合下开展的。学校各级学生团干部由秘书长级统筹领导。自2012届始，秘书长级设有秘书长一名，副秘书长七名（两名分别由珠海校区团工委第一书记助理、深圳旅游学院团委第一副书记兼任）。共青团暨南大学委员会秘书长级在校本部下辖13个职能部门，即秘书处、组织部、宣传部、学术科技部、社会实践部、联络部、编辑部、人力资源部、权益调研部、国旗护卫队、礼仪队、学生网络联盟、青年志愿者协会(以成立先后为序)。
二．共青团暨南大学委员会工作架构
（一）总体架构：
（二）校团委工作架构：
三.共青团暨南大学委员会部门工作职能
共青团暨南大学委员会秘书长级在暨南大学校本部下设13个职能部门，按部门类别分为：
行政类：秘书处、组织部、人力资源部、调研部
活动类：学术科技部、社会实践部、联络部、青年志愿者协会
宣传类：宣传部、编辑部
专业技术类：国旗护卫队、礼仪队、学生网络联盟
（共青团暨南大学珠海校区工作委员会相关部门职能和活动介绍请参见“共青团暨南大学珠海校区工作委员会学生团干人事规定”部分）
§校团委部门职能介绍
一.行政类部门
●秘书处
1.财务管理：协助主管老师整理报销费用；提供活动方申请的物资、提供活动宣传品订制信息、活动后财务报销上报等；
2.物资管理：定期管理物资，含批量购买、整理、管理借用等方面，必要时临时购买物资；定期管理物资，含批量购买、整理、管理借用等方面，必要时临时购买物资；
3.文档管理：以月份为单位收集并存档各项文档，内部文件及红头文件的规整。
4.管理日常事务以及值班工作：协助老师做各项秘书工作；
5.例会记录：做好各部门例会地点时间管理、做好会议记录；
●组织部
1.负责全校团员的团籍整理，发放、补办团员证，收集团费，管理团徽；
2.开展与全校各学院的对点联系工作，沟通各学院副书记，定期举行各学院副书记例会，及时与各学院进行信息交流；
3.承办全校性团日活动，监督各院系团日活动；
4.负责校团委内部各类证书奖牌的制作；
5.负责暨南大学优秀团干、优秀团员、优秀宣传工作者的评选工作；“五四红旗团组织”的申报、考核、评选工作，并承办五四表彰大会；6.负责暨南大学大学生骨干培训学校（每学年一期）全部工作；
6.做好日常值班工作，负责处理各项基本事务；
7.联系党代表工作室，负责青马学子担任党代表助理项目的实施。
●人力资源部
1.负责根据团委发展规划，制定、实施、调整年度人力资源总体规划、团委学年及中期招新方案；
2.负责制定团委整体招新方案并组织各部门实施；并为团委内部成员建立档案和及时更新；
3.制定、实施、调整人力资源调人制度，合理配置和优化团委人力分配，辅助团委各项工作的顺利进行；
4.根据团委的发展需求制定年度、季度和月份培训规划；负责对团委成员进行培训，加深团委成员对组织文化的认识，增进其服务意识、公关技能和工作技能，挖掘成员潜能，使其素质得到全面提高。此外培训后应做好培训效果的评估总结；
5.制定、实施干事、部长级和部门的绩效考核制度，并定期公布考核结果，根据绩效考核结果对成员的培训、发展等进行跟进和反馈；
6.制定、实施团委奖惩制度；并及时备案。
●调研部（权益调研部）
1. 调查国内社会重大时事、校园建设与管理、同学身边关注的话题，预测其规律和发展趋势，为校方提供数据支持和理论依据，促进学校文明建设；
2.充当团委的“智囊团”：进行活动的研究工作，对团委活动的策划和工作的开展、改革意见等进行意见收集、理论论证和追踪反馈工作；
3.充当团委的“纪检组”：以调研为主要方式，找出团委内部发展战略与日常管理中存在的问题，分析原因，提出改进建议，谋求团委长远的发展；
4.为团委各类活动进行活动后的调研，收集意见，进行总结评价和反馈以及为活动的改进提供可行性方案；
5.筛选合适人员进入人才库并维持人才库的正常运转；
6.学校舆论收集工作：对Funshow论坛、暨南大学主要微博进行网评和热点收集工作；
7.召开团委内部智库会议，为各部门干事和部长级及人才库人员针对团委的建设和发展出谋划策提供一个平台；
8．组织“发现之旅”调研大赛、校级演讲比赛等学术活动。
二．活动类部门
●学术科技部
1.负责“挑战杯”赛事的相关事项，主要包括“挑战杯”赛事的宣传、立项申报书和作品的收集整理、创业计划类竞赛的秘密与公开答辩的筹备与举办工作；
2.参与组织学校论文大赛，包括作品收集、录入、评选等工作；
3.负责组织学校学术科技节，主要负责统计各学院学术科技节的相关活动事项，筹备组织学术科技节开幕式等工作；
●社会实践部
1.组织“三下乡”社会实践活动的宣传、立项、申报、启动，召开队长会议、“三下乡”成果报告会；回收、整理、总结“三下乡”成果；开展评优工作；编辑和出版“三下乡”优秀成果集；
2.组织“企业直通车”活动，为同学们提供走进企业观看企业生产模式和生产线、与企业管理者进行交流，参加企业实习的机会；
3.组织“社区助理”活动，负责联系社区、筛选成员、跟进工作、组织集体活动、工作评价和社会实践工作鉴定、助理工作反馈等工作。
●联络部
1.策划、筹备、执行两年一届的“形象之星”大赛；
2.策划、筹备、执行一年一度的团委送旧迎新晚会；
3.承办并策划团委文娱方面的各类活动
4.与外界各大公司建立联系，寻求资金或物质支持以开展团委各项品牌活动；
5.搭建与外界沟通的平台，与校内其他组织、省内其他高校之间联谊交流。
●青年志愿者协会
1.招聘青年志愿者协会内部以及各服务队人员。
2.负责助学助贫捐款活动。
3.开展校内外的志愿服务工作，宣传和弘扬志愿服务精神。
4.组织管理各服务队的工作。
三．宣传类部门
●宣传部
1.做好大型活动前的宣传工作，如海报、横幅、展板、传单、舞台设计与布置。主要参加活动：形象之星、三下乡等
2.设计团服
3.主办金壁奖平面设计大赛
●编辑部
1.以一学期两期为基准，编辑《暨南青年》，并打印发行；
2.每周二、四、六编辑手机报并以飞信方式在校园内部发布；
3.将“暨南青年”手机报新闻、校内外最新资讯更新至“暨南青年”官方微博；
4.参与校园各项活动的新闻报道，更新“红网”新闻频道的校内新闻；
5.做好各项大型活动、团委活动的采访、写稿、拍照工作，并及时更新于“红网”。
四．专业技术类部门
●国旗护卫队
负责学校的升旗，降旗仪式；对外宣传我校，为暨大学子树立严谨高效、积极进取、团结向上的良好形象。
●礼仪队
1.承担校内外各类大型礼仪接待任务，主要为校内各类表彰、学术研讨、校庆等大型会议提供礼仪服务；
2.发掘培养优秀的礼仪人员，并对队员进行定期培训；
3.开展各项对外的礼仪公开培训活动，培养全校学生优良的礼仪修养和行为规范。
●学生网络联盟：
1.负责网络建设与网络维护、资讯发布、软件开发和团委内部服务等，保证旗下网站的正常运作；
2.在红网上及时更新团委活动相关事宜及活动宣传；
3.监督二手交易市场网站，及时发布二手交易信息；
4.协助管委会管理暨南风FunShow论坛；
5.校内架设两个FTP提供校内资源下载，同时负责FTP资源的审核整理。
6.根据实际发展以及实际需要相应举办一些活动以及开发一些网站。
7.为团委各项活动提供网络技术支持。
8.开展网页制作、PS相关培训。
§团委主要活动及宣传介绍
1.“挑战杯”学术科技大赛、创业计划大赛
“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛，是由共青团中央、中国科协、全国学联主办的权威性全国性的大学生课余科技文化活动，被誉为中国大学生科技“奥林匹克”。“挑战杯”每两年举办一次，这项活动坚持“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、迎接挑战”的宗旨，得到党和国家领导人的高度关注和重视。
参加“挑战杯”科技竞赛的作品一般分为三大类：自然科学类学术论文、社会科学类社会调查报告和学术论文、科技发明制作，凡在举办竞赛终审决赛的当年７月１日起前正式注册的全日制非成人教育的各类高等院校的在校中国籍本专科生和硕士研究生、博士研究生（均不含在职研究生）都可申报参赛。
2.“三下乡”社会实践活动
组织学生充分利用寒暑假，深入农村基层开展科技、文化、卫生“三下乡”社会实践活动。实践内容包括支教、调研、医疗卫生实践、文化宣传、科技支农、法律援助等。学生确定实践课题、地点，组建团队，制定计划，后上交相关资料立项，通过审批的团队予以立项。学生们在老师带领下走出校园、深入农村开展实践活动，在实践中获得了宝贵的经历，同时帮助村民更多地了解文化、科技、卫生方面的内容知识，开拓视野，提高自身素质，以促进农村文化、科技、卫生的发展。
3.“企业直通车”活动
通过与企业联系，带领学生走进企业进行实地参观，感受企业的组织文化，了解企业的管理、经营模式；与企业管理人员和一线工作者交流，增进学生对所学知识的理解；开展企业对学生的模拟面试活动，让学生了解企业对人才的要求；为学生提供实习的机会。
4.“社区助理”活动
社区助理活动提供给在校大学生一个走入基层，参加社会基层建设的机会。工作内容主要包括帮助居委会完成文书整理、走访居民、协助经济普查的工作，以及协助中心开展长者兴趣小组，联系、通知长者等，期间会开展相关助理培训以及集体拓展活动。社区助理可以历练大学生与人交流沟通、团队协作的能力，更能使大学生真正走入社会，了解社会，从而更好地规划自己的未来。
5.“形象之星”大赛
团委“形象之星”设计大赛是一个全面展示暨南学子风采的活动。暨南大学四个校区—校本部、珠海校区、华文学院、深圳校区的所有学生都有机会参加。“形象之星”设计大赛是暨南学子展示个人魅力的绝佳平台，是表现当代大学生阳光、青春、乐观、积极向上的精神面貌的绝佳场所，是展现大学生自我的理念和推动校园文化建设的有力工具。通过健康美、心灵美、智慧美等综合素质比赛，突出表现当代青年内强素质、外塑形象、积极向上、开拓进取的青春风采。
6.五四红旗团组织的创建和评优
为进一步加强我校共青团的基层组织建设和广大青年团员的思想政治工作，校团委在各基层团组织开展了“五四红旗团组织”创建活动，符合条件的各学院（研究生）团委、系团总支、班团支部、校直属团总支都可以进行申报，通过重点培养建设，经过初评、复评，上交PPT演示稿，在红网上开展网上投票评选先进团组织。
7.“金壁奖”海报设计大赛
每年一届的“金壁奖”海报设计大赛是一个面向暨南四个校区所有学子的海报设计比赛。本活动由个人或集体形式参赛。评选将分为公开投票评选和专家评选两部分。并设一、二、三等奖、优秀奖、最佳人气奖和最佳组织奖若干名。
8.“发现之旅“调研大赛
“发现之旅”调研大赛是由调研部主办的学术类活动，该活动旨在为引导大学生深入社会、了解社会，拓宽其视野、提高其思辨能力、促进其心智成熟，强化大学生心中的社会责任感和未来主人翁意识，为其日后步入社会立下坚实的基础。同时，该活动有利于培养大学生独立探索精神和团队合作精神，十分符合当下时代需要。
9. 志愿者文化节
一年一度的青协志愿者文化节是持续一个月的大型活动，分为三大部分进行，分别是回顾暨大青协的发展史、“我是志愿者”社会实践活动以及表彰大会。通过这三部分的活动向广大师生展示青协的朝气，号召更多的人参与到志愿者行动当中，让争当志愿者成为一种风尚，让志愿者行动成为一种习惯。
10. 广西助学
广西百色田阳县，是我国国家级贫困县，是暨南大学响应团中央的号召“大学生志愿服务西部计划”的服务点。我们希望通过广西助学这个活动，在校内募捐款项对广西田阳县的失学儿童进行帮助，以改善他们的生活和学习状况，以表达我们暨南大学对当地儿童的关怀，并对受助学生的学习、生活条件的改善情况进行深入调研，进而对以后助学方式的完善提出建设性意见。力求让一样有金色的青春，一样希望可以全力以赴追逐自己的梦想的孩子离生活的希望和自己的梦想更近一步。
9. 《暨南青年》
由共青团暨南大学委员会主办，编辑部制造。《暨南青年》由学生主笔，秉承“以青年之责任办青年之报纸”的办报理念，实践着一批又一批的学生记者的梦想，至今已走过21个春秋。21年来，暨南青年传播在暨南，影响在暨南。在未来，暨南青年将会更加立体发展，逐渐完善手机报、微博、人人网等多种传播方式。
10. 共青团暨南大学委员会旗下网站
共青团暨南大学委员会官网（红网）：http://tw.jnu.edu.cn/ （http://tw.jnu.edu.cn/ ）
学生网：http://www.jnustu.net/ （http://www.jnustu.net/ ）
青年志愿者协会官网：http://web.redjnu.net/wxd/ （http://web.redjnu.net/wxd/ ）
Funshow暨南风论坛: http://bbs.jnustu.net/ （http://bbs.jnustu.net/ ）
11. 共青团暨南大学委员会旗下微博
暨南大学团委：http://weibo.com/jnutuanwei （http://weibo.com/jnutuanwei ）
暨南青年：http://weibo.com/jnuyouth （http://weibo.com/jnuyouth ）
FunShow暨南风：http://weibo.com/jnufunshow （http://weibo.com/jnufunshow ）
暨南大学暨南人网（珠海）：http://weibo.com/jnuren （http://weibo.com/jnuren ）
【部门微博】
秘书处：http://weibo.com/u/2374423012
组织部：http://weibo.com/u/2334341832
人力资源部：http://weibo.com/u/2348164924
调研部：http://weibo.com/u/2297818961
学术科技部：http://weibo.com/u/2371492172
社会实践部：http://weibo.com/u/2154482092
联络部：http://weibo.com/jnuxing
青年志愿者协会：http://weibo.com/jnuqingxie
宣传部：http://weibo.com/520jnuxuanchuanbu
编辑部：http://weibo.com/jnuyouth
国旗护卫队：http://weibo.com/jidaguoqihuweidui
四.共青团暨南大学委员会学生团干部工作组织条例
第一章 总则
第一条 根据《中国共产主义青年团章程》《共青团暨南大学委员会工作总则》，制定本组织条例。
第二条 校团委学生团干部工作以“组织青年、引导青年、服务青年，维护青年合法权益”为宗旨，遵循“时代特征，青年特点，暨大特色”的工作原则，按照“前瞻、服务、规范、整合、创新、活跃”的工作理念，围绕青年思想政治教育、学术科技创新创业、校园文化建设、社会实践、青年志愿者行动、团的自身建设等工作主题开展工作。
第二章 组织制度
第一节 共青团暨南大学委员会学生团干部体系
第三条 共青团暨南大学委员会学生团干部体系由秘书长、副秘书长、秘书长常务助理、珠海校区工作委员会书记助理、青年志愿者协会副秘书长、各院团委副书记、各部部长、各部副部长、各院团委部长级、干事、团支书、舍区工作委员会学生团干部等组成。
第二节 秘书长级
第四条 校团委学生工作实行秘书长级集体负责制，秘书长级领导共青团暨南大学委员会学生团干部体系的工作。
第五条 秘书长级在行政上拥有领导院（系）团委学生团干部工作的权力，有责任加强与各院（系）团委的联系、协调，召集各院（系）团委副书记工作会议，领导各院（系）副书记工作；
第六条 秘书长级职权
1. 领导校团委各职能部门开展工作，制定本任期校团委学生工作的战略计划、目标，协调组织内外关系，统筹整个校团委工作进行情况。
2. 任免各部门负责人，决定和撤销各工作小组的设置，并任免各小组负责人。
第七条 秘书长级组织原则
1. 秘书长级设秘书长一名，副秘书长若干名，秘书长常务助理一名。其中两名副秘书长分别兼任珠海校区团工委第一书记助理和深圳旅游学院团委第一副书记。
2. 秘书长为秘书长级最高负责人，领导副秘书长、秘书长常务助理开展各项工作。
3. 副秘书长对秘书长负责，按分工负责处理分管工作。受秘书长委托，负责其他方面的工作或专项任务，并可代表校团委进行外联活动。
4. 秘书长常务助理对秘书长负责。受秘书长委托，负责某些方面的工作或者专项任务，并且可以代表校团委进行外联活动。校团委设任期助理若干人，协助常务助理工作。
5. 秘书长因故不能履行职责时，由负责常务工作的副秘书长代行秘书长职务。
第三节 部门组织原则
第八条 各部门实行部长（主管、队长）负责制，由其领导本部门的工作，召集和主持部务会议。各部门根据校团委的规章、制度，在本部门的职权范围内，制定规章，实施计划。副部长、副主管、副队长协助部长、主管、队长工作。
第九条 校团委各部门的设立、撤销或者合并，经秘书长提出，上报书记决定。
第十条 校团委可以根据工作需要和精简的原则，设立若干工作小组主管各项专门业务。每个工作小组由秘书长级兼任负责人，成员二至八人。
第三章 学生团干部职权
第十一条 秘书长职权
1. 秘书长向校团委负责。
2. 在上级领导下，实际领导校团委各职能部门开展工作，主导校团委学生工作的大方向。配合校团委年度工作计划，制定本任期校团委学生工作的战略计划、目标，协调组织内外关系，监督整个校团委工作进行情况。
3. 召集和主持秘书长工作会议、部长常务会议、部长级全体会议、副书记工作会议。
4. 领导副秘书长工作，安排副秘书长分管工作。有权任命秘书长常务助理，聘任各职能部门部长，决定各工作小组负责人。
5. 校团委赋予的其他职权。
第十三条 副秘书长职权
1. 副秘书长对秘书长负责。
2. 配合秘书长制定的战略计划，制定相应主管部门的发展计划，协调所主管部门，监督部长工作进行情况，并及时向秘书长汇报。
3. 按分工负责处理分管工作。受秘书长委托，负责其他方面的工作或专项任务，并可代表校团委进行外联活动。
4. 秘书长赋予的其他职权。
第十四条 秘书长常务助理职责
1. 秘书长常务助理对秘书长负责。
2. 配合秘书长工作安排，协调各部门工作，考察各部门部长级工作情况，及时向秘书长汇报。
3. 在秘书长指导下聘任任期助理。
4. 负责部长级总结的收发、考评工作。
5. 负责部长级人力的调配工作。
6. 负责全团委夜归、上课请假假条制度的审批工作。
7. 除受秘书长委托承担某项事务的职权外，不得接受其他任何个人任何形式从事任何事物的委托。
8. 筹备秘书长工作会议、部长常务会议，出席书记工作会议、副书记工作会议。
9. 受秘书长委托，负责其他方面的工作或专项任务，并可代表校团委进行外联活动。
第十五条 部长职责
1. 在秘书长级指导下聘任副部长，聘任干事。
2. 结合秘书长级制定的总体战略计划、目标，制定部门的发展计划，完成上级交派的任务，做好部门内部建设，协调部门内外关系，监督部门计划执行情况，并及时向上级汇报。
3. 召集和主持部务会议。
4. 秘书长级赋予的其他职责。
第十六条 秘书长任期助理职责
1. 秘书长任期助理向秘书长级全体负责。
2. 任期助理在常务助理的具体指导下开展各项工作。
3. 出席书记工作会议、各部门部务会议，筹备秘书长工作会议、部长级会议。
4. 负责部长级总结的收发工作。
5. 负责部长级人力的调配工作。受秘书长委托，代发重要通知。
第十五条 副部长职责
1. 配合部长完成部门的发展计划，落实部长安排的各项工作安排，做好部门内部建设，及时向部长汇报工作情况。
2. 部长赋予的其他职责。
第十六条 干事职责
完成部长级分配的任务，实现组织的目标，及时向部长级汇报工作情况。
第四章 会议制度
第十七条 校团委学生团干部会议分为秘书长工作会议、部长常务会 议、部长级全体会议、副书记工作会议、智库会议等。秘书长工作会议是校团委学生工作的最高决策会议。
第十八条 秘书长工作会议
秘书长工作会议每两周召开一次，由秘书长、副秘书长、秘书长常务助理组成，特殊情况下可允许部分部长、副部长列席。秘书长工作会议是校团委学生工作的最高决策会议。秘书长召集和主持秘书长工作会议。
秘书长工作会议的主要任务是：
(一) 讨论决定校团委学生工作中的重大决策、计划、事项；
(二) 根据书记工作会议指示，部署校团委学生工作；
(三) 讨论相关制度、决议的草案；
(四) 审议相关经费的预算；
(五) 听取相关责任人工作汇报；
(六) 讨论决定相关人事任免案；
(七) 通报和讨论其他重要事项。
第十九条 部长常务会议
部长常务会议每周召开一次，由秘书长、副秘书长、秘书长常务助理、青年志愿者协会副秘书长、各部部长（主管、队长）、秘书长任期助理、部分副部长（副主管、副队长）组成。秘书长或副秘书长召集和主持部长常务会议。
部长常务会议的主要任务是：
(一) 听取相关责任人工作汇报；
(二) 讨论决定校团委学生工作中的重要事项；
(三) 部署下一阶段学生工作安排；
(四) 通报和讨论其他重要事项。
第二十条 部长级全体会议
部长级全体会议每月召开一次，由秘书长、副秘书长、秘书长常务助理、青年志愿者协会副秘书长、各部部长（主管、队长）、秘书长任期助理、各部副部长（副主管、副队长）组成。秘书长或副秘书长召集和主持部长级全体会议。
部长级全体会议的主要任务是：
(一) 听取相关责任人工作汇报；
(二) 讨论决定校团委学生工作中的重要事项；
(三) 总结前阶段工作成果，部署下一阶段学生工作安排；
(四) 通告重大决策，颁布重要制度，宣读人事任免、奖惩决定；
(五) 通报和讨论其他重要事项。
第二十一条 会议纪律
副秘书长、秘书长常务助理不能出席秘书长工作会议、部长常务会议、部长级全体会议、副书记工作会议的，向秘书长请假。部长、副部长不能参加部长常务会议、部长级全体会议的，向主管行政工作的副秘书长请假。
第五章 工作制度
第二十一条 各部门部务工作中的重大决策、计划和重大措施，应向校团委请示报告，由校团委决定。根据校团委的相关决定，主管部门可以在本部门的权限内发布规章、通知，执行计划。校团委各部门提请校团委研究决定的重大事项，都必须经过深入调查研究，并进行必要性、可行性和建设性论证；涉及相关部门的，应当充分协商；涉及学院的，应当事先听取意见；涉及全团委的，要向各部门公开征求意见，必要时应举行智库会议。
第二十二条 有关全团委学生工作的重大问题，只有校团委有权作出决定，各部门、各学院团委可以向校团委提出建议，但不得擅自作出决定和对外发表主张。
第二十三条 校团委的下级组织、学生团干必须坚决执行上级组织、学生团干的决定，及时反馈执行情况。下级组织、学生团干如果认为上级组织、学生团干的决定不符合本部门的实际情况，可以请求改变；如果上级组织、学生团干坚持原决定，下级组织、学生团干必须执行，并不得公开发表不同意见，但有权向再上一级团干报告。
第二十四条 各部门制定规章和其他规范性文件，必须符合校团委的工作总则和其他规章制度，并征求上级领导和相关部门的意见；涉及两个及以上部门职权范围的事项，应由校团委制定、发布决议，或由有关部门联合制定规章或其他规范性文件。部门规章制度应当及时上报，并送秘书处备案。
第二十五条 校团委对重大活动实行组委会制度。
组委会由秘书长或副秘书长出任总负责人，负责活动整体工作的监督工作，副秘书长或部长出任活动负责人，监督并指导工作，进行合理分工。各部门依据职能作为分项负责人，部长级出任主委（组长），带领部门执行单方面工作。组委会的成立和筹备应由秘书长级提出，各部门不得擅自要求成立组委会。
组委会工作流程：
1. 秘书长级提出成立组委会，并组织组委会筹备。
2. 秘书长工作会议讨论组委会名单，由秘书长签署公布结果。
3. 活动前一到两个月召开组委会成立会议，并定期召开组委会全体会议和各分项委员会会议。
4. 采取头脑风暴法或智库调研形式，共同设计活动主题和形式。
5. 由负责人带领各分项委员会在统筹小组领导下，按期完成工作。
6. 正式活动开始前，应召开动员大会，由总负责人动员；正式活动结束后，应召开总结表彰大会。
7. 活动结束后，负责人及各委员会须在一星期内上交活动总结。
8. 活动所有文字资料送秘书处编号、保管、展出。
9. 活动情况须有第三方做独立评估报告，并于活动结束后两周内上交。
第二十六条 校团委学生工作发布的文件、决定、规定、制度，人事任免案，由秘书长签署颁布。各部门发放的涉及全团委的重要文件、制度，经校团委分管副秘书长审核修改后，由秘书长签署颁布。属部门职权范围内的事务，应由部门自行发送通知、通告的，不得要求秘书长、副秘书长、秘书长常务助理签发、代发、代管、代行。
第二十七条 校团委实行责任人制度、过失追究制度和无为追究制度。责任人须及时、定时向上级汇报工作执行情况。
第二十八条 校团委实行工作逐级定时汇报制度。由部门部长或项目负责人向上一级团干做定时汇报。原则上不允许越级汇报。确有需要越级汇报的，该级学生团干须在直接上级学生团干带领下向再上级学生团干、团干做工作汇报；直接上级如若不能与会的，该级学生团干须在越级汇报后立即向直接上级重复全部会议内容，不得保留、隐瞒。
第六章 组织文化
第二十九条 校团委推进学习型组织、学术型组织建设。
第三十条 校团委推进枢纽型团组织建设。
第七章 附则
第三十一条 本条例最终解释权归共青团暨南大学委员会。秘书长级可根据事实对有关条款作出修改。
附则一：秘书长助理解释说明
第一章 秘书长助理的作用意义
第一条 秘书长助理能超越“主管部门”的限制，全面深入的了解校团委近期最核心的工作动态，学习与老师及其他团干工作交流的有效方式，掌握制度的制定和执行方法。
第二条 有干事担任秘书长助理的部门能够通过改助理了解团委更多的工作情况，增加对团委各部门的认识和认同感，而通过助理跟进部门例会可加强团委各部门之间的学习和交流，将“大团委”概念带入各个部门。
第三条 秘书长可通过与秘书长助理沟通，加强和其他秘书长级及各个部门之间的工作交流，提高团委的工作效率，保证各项工作更有序的开展。
第二章 招聘方式及条件
第四条 秘书长助理招聘是秉持着培养优秀学生骨干的宗旨，在考虑部分优先条件的情况下，对参与招聘的团干进行的公平公正的选拔。
第五条 招聘对象：校团委全体副部长、干事
第六条 招聘方式：秘书长级集体面试选拔
第七条 每期面试选拔要求各个部门至少有一名团干参与竞选，若有部门无团干参选，则按人力制度处理。
第八条 招聘人数为文字助理1～2名，公关助理1～2名。
第九条 文字助理应擅长文字处理工作，对团委的各项制度规范有合理的概念判断，能在各种不同场合正确表达自己。
第十条 公关助理需有较强的语言能力，能在与老师及其他主要团干交流时保持语言举止得体。
第十一条 若参与面试的优秀团干较多，可适当增加助理人数，但助理人数必须小于秘书长级人数。
第十二条 其他客观优先条件
㈠在各个部门任职副部长
㈡被评选过优秀干事
㈢学习时间与工作时间不冲突：
①有较多可以自由调配的时间
②书记例会期间无课
第十三条 面试考查主要内容：
㈠ 对所应聘职位的理解及对该职位的工作规划。
㈡如何正确面对和行之有效的解决自己与上级交流工作时出现的分歧。
㈢在担任秘书长助理期间，如何兼顾助理所应担负的责任与本部门的各项工作。
第三章 秘书长助理的职权
秘书长助理（包括文字助理和公关助理）在学生工作级别中相当于正部长，是秘书长级工作不可缺少的一个组成部分。为使秘书长助理能更清晰的了解自身职能以协助各秘书长做好日常工作，也让其他团干更深入了解该职位，特在此列出秘书长助理的职权：
第十四条 秘书长助理需陪同秘书长参加书记例会。
第十五条 秘书长助理需出席部长例会，并保证提前二十分钟到场准备。
第十六条 秘书长助理在任期内必须参与团委十三个部门中四个或四个以上的部门例会且所跟进部门需囊括各不同类型，总次数不得少于十次。秘书长助理在跟进某部门例会前应当告知该部门部长及主管副秘，参与时应认真作好记录，会后需客观公正的整理出该部门优缺点，写进月末总结。在任期内第一次参与某部门例会时，助理还需由该部门主管副秘陪同，该部门的部长在会议开始前应主动邀请助理进行自我介绍。
第十七条 秘书长助理应自觉协助秘书长做好团委各项工作，加强秘书长级与各部长级间的工作联系。
第十八条 秘书长助理不可因此工作耽误本部门的正常工作。（例：禁止各位秘书长助理以“跟进其他部门例会”为由，拒绝出席本部门的例会或出现迟到早退的现象。）
第十九条 秘书长助理必须在每月25日晚上24点前将该月总结交至秘书长邮箱mszjnutw@163.com （mailto:mszjnutw@163.com ）,由各位副秘书长负责查收并将此总结作为给各部门评分的参考依据之一。总结包含的内容为：个人成长历程、在秘书长助理的各项工作中发现的问题及解决办法、参与例会的日程汇报、对该职位下月的工作计划等。
第二十条 秘书长助理需负责秘书长邮箱的整理及维护。
第二十一条 文字助理需将书记例会的情况通过群邮件及时向各位老师及秘书长通报，并将书记例会上提到的所有与部门有关的信息在部长例会上进行反馈。另外，文字助理需在每月29日整理秘书长邮箱中各部长总结的上交情况，将统计出的数据交至公关助理。
第二十二条 公关助理需协助秘书长协调各部门工作关系，整理文字助理每月29日统计的数据，及时通知未按时上交总结的部长尽快将总结交至秘书长邮箱。公关助理负责在重要活动时调用部长级，组织下一期的秘书长助理选拔。（每学年第一期秘书长助理选拔需由人力资源部负责）
第四章 补充事宜
第二十三条 每学年第一学期招新后的首月绩效考核结束后，将开始秘书长助理的选拔。助理的每个任期为一次绩效考核周期，第一学期最后一期的助理自动延续为第二学期第一期助理。（这里的单位为期不为月，是为了避免因为人力的绩效考核拖延造成不良后果）
附则二：共青团暨南大学珠海校区工作委员会学生团干人事规定
共青团暨南大学珠海校区工作委员会（简称“团工委”），成立于2003年，统筹珠海校区各学院团委（团总支）共青团工作。以“组织青年、引导青年、服务青年，维护青年合法权益”为宗旨，以“离你更近，想得更远”为口号，围绕青年思想政治教育、学术科技创新创业、校园文化建设、社会实践、青年志愿者行动、团的自身建设等工作主题，开展各项工作。
一.组织架构
暨南大学珠海校区工作委员会下设秘书处、组织部、人力资源部、宣传部、编辑部、学术科技部、社会实践部、公共关系部、国旗护卫队、形象大使团队、暨南大学青年志愿者协会珠海校区分会、暨南人网络联盟十二个部门。
二.部门职能介绍
▲秘书处：
1.监督团工委各项制度与工作规划的落实情况，提高团工委的运作效率。策划、筹备、执行每年的新任学生团干就职大会与总结表彰大会；
2.撰写或审核团工委各类对外文档，并做好各类文档的归档工作；
3.报销票据，编制财务报表，登记使用账本，控制资金流动；
4.管理团工委的各项财产物资，保证其充足与使用效益最大化。
▲组织部：
1.负责全校区团员的团籍、团员信息的整理，发展新团员，补办、重办、发放各院团员证，收缴团费上交本部；
2.开展与校区各院团委（团总支）的对点联系工作，沟通各学院团干，定期举行各学院团干会议，院际交流会；
3.承办校区团日活动，监督各院系团日活动；
4.负责学校优秀团干、优秀团员、优秀宣传工作者、“五四红旗团组织”的申报工作；珠海校区优秀团干、优秀团员、优秀宣传工作者、优秀志愿者服务队的的申报、评选工作；
5.负责珠海校区大学生骨干培训学校全部工作；
6.做好日常值班工作，负责处理各项基本事务；
▲人力资源部：
1.负责根据团工委发展规划，制定、实施、调整年度人力资源总体规划；
2.负责制定团工委整体招新方案并组织各部门实施，做好团员干部档案的管理工作；
3.制定、实施、调整人力资源调人制度，合理配置和优化团工委人力分配，辅助团工委各项工作的顺利进行；
4.制定团干部培训规划和培训效果的评估总结，负责对团工委成员进行全面培训，提升团干部的综合素质；
5.制定、实施干事、部长级和书记助理的绩效考核制度，并定期公布考核结果，根据绩效考核结果对成员的培训、发展等进行跟进和反馈；
▲宣传部：
1.做好大型活动前的宣传工作，如海报、横幅、展板、传单、舞台设计与布置,主要参加活动：形象之星、三下乡等；
2.设计团服；
3.设计团工委办公室。
▲编辑部：
1.负责报道校内外新闻，采访校园名人和著名专家、学者；
2.负责对暨南大学学生报纸—《暨南青年-珠海读本》的编辑和排版；
3.负责团工委官方网站“红网”的更新与维护；
4.负责微博@暨南青年-珠海读本的日常运营；
▲学术科技部：
1.负责“挑战杯”赛事的相关事项，主要包括“挑战杯”赛事的宣传、立项申报书和作品的收集整理、创业计划类竞赛的秘密与公开答辩的筹备与举办工作；
2.负责日月湖论坛的常规管理，对各个组织在日月湖论坛举办的学术活动进行筛选，并加入“日月湖论坛主题系列活动”中；
3.负责举办“自由谈”时事论坛活动，为暨大学子提供一个自由探讨时事热点的平台；
4.负责组织学校学术科技节，主要负责统计各学院学术科技节的相关活动事项，筹备组织学术科技节开幕式等工作。
▲公共关系部：
1.联系商家开展各项赞助工作，为团工委各项工作和活动提供经费；
2.组织“永不打烊园游会”活动，让新生能够更快更好地地了解校园；
3.组织“形象之星“大赛，包括初复赛的宣传、比赛组织、跟进选手工作和反馈工作，提供给广大学生一个展现个人魅力的舞台，进一步提升团工委的知名度和影响力；
4.组织支部风采大赛，包括初复赛的宣传、比赛组织、跟进选手工作和反馈工作，提供给学校各班级一个展现班级风采的舞台，进一步增强参赛班级的凝聚力和同学们的集体荣誉感；
5.加强与其他高校的学习和合作，开展各项外联工作；
6.定期开展赞助培训和礼仪培训。
▲社会实践部：
1.组织“三下乡”社会实践活动的宣传、立项、申报、启动仪式，召开队长会议、“三下乡”成果报告会等工作；回收、整理、总结“三下乡”成果；开展评优工作；
2.组织“忆家乡”城市魅力大赛的宣传、报名、初步筛选参赛队伍、筹备初赛和决赛等工作；为同学们提供一个展现家乡魅力的平台，丰富校园文化，增进学生们的文化交流；
3.组织“企业直通车”活动，为同学们提供走进企业、观看企业生产模式和生产线、与企业管理者进行交流，同时参加企业模拟面试和实习的机会；
4.组织社区文化活动，负责联系社区、跟进工作、组织集体活动、反馈等工作；加强学生与社区的联系，丰富校园与社区文化。
▲国旗护卫队：
1.负责学校的升、降旗仪式以及大型活动的出旗任务；
2.保护国旗免受天灾或人为伤害，维护国旗神圣的形象；
3.面向中小学开展爱国主义教育活动，宣传校园文化和爱国主义思想；
4.开展爱国主义教育基地的建设和交流合作活动。
▲形象大使团队：
1.在对外交流中代表暨南大学和团工委形象；
2.负责带领校外领导、老师、学生等来宾参观学校，在与其它高校联谊等对外交流活动中介绍学校概况、展示学校文化；
3.负责团工委活动的司仪和礼仪工作，培养优秀的司仪和礼仪人员；
4.为团工委的晚会提供才艺表演；
5.策划和举办具有特色的活动。
▲青年志愿者协会：
1.招聘青年志愿者协会内部以及各服务队人员；
2.在校内开展献血、扫墓、织围巾送温暖、广西助学计划捐款活动等志愿活动；
3.定期开放i捐部落作为同学们捐衣捐物的平台；
4.开展校外志愿服务工作，宣传和弘扬志愿服务精神。征集校内志愿者参加珠海国际赛车节、珠海市航展、珠海市国际半程马拉松比赛等社会志愿活动；
5.组织管理各服务队的工作。
▲暨南人网络联盟：
1.与专业网站制作团队合作，为团工委网站提供技术支持；
2.利用微博为暨大全体学生提供有关校园的前沿信息；
3.举办跳蚤市场活动，与线上的买卖网结合，建立暨大二手货交易平台；
4.举办电脑义修活动，免费为暨大学生提供电脑软件维修以及维护等服务。
附则三：基层团委有关规定
第一部分：院级团委
1. 主要工作内容
1) 负责团费的收取与上缴
2) 收集与上交团员证等团务材料
3) 组织开展各项团日活动
4) 收集五四评比资料，积极参与院级、支部等团组织创优工作
5) 收集三下乡活动和挑战杯等活动的材料，并组织开展
6) 完成上级团委交给的其他工作和任务
2. 组织架构
3. 优秀院级团委的标准
申报单位班子健全，按期换届，经民主选举产生；
班子整体素质高，作风扎实，富有开拓创新精神；
团委、支部书记思想政治素质好，受到团员青年的拥护；
组织建设健全，按时收缴团费，开展团工作成绩突出，特色鲜明；
在创先争优系列活动中有突出贡献。
第二部分：团支部
1. 主要工作内容
1)负责团费的收取与上缴
2)收集与上交团员证等团务材料
3)开展支部团日活动
4)准备五四评比资料，积极参与院级、支部等团组织创优工作
5）完成上级团委交给的其他工作和任务
2. 组织架构
团总支书记→团支部书记→团员
3. 优秀团支部的标准
申报单位班子健全，按期换届，经民主选举产生；
班子整体素质高，作风扎实，富有开拓创新精神；
团委、支部书记思想政治素质好，受到团员青年的拥护；
组织建设健全，按时收缴团费，开展团工作成绩突出，特色鲜明；
在创先争优系列活动中有突出贡献。
附则四：青年志愿者协会人事规定
一.青年志愿者协会工作架构
青年志愿者协会为共青团暨南大学委员会下设的志愿者服务组织，日常事务由秘书处统筹负责。秘书处设秘书长一名，第一副秘书长一名，副秘书长四名。其中，秘书长由专职团干兼任，第一副秘书长由共青团暨南大学委员会副秘书长兼任。秘书处下设有六个职能部门和九个直属服务队。
二.青年志愿者协会下设部门介绍
下设部门：
▲活动部
1.负责项目活动的全面策划、统筹、实施工作，安排活动的场地等事宜；
2.开展各种优质项目活动的创建与规划工作。
▲ 公关部
1.联系各支服务队；
2.负责青协内部和对外的联谊交流活动；
3.寻求外部资金或物质的支持，为青协开展活动提供保障。
▲ 秘书部
1.负责青协及下属服务队的财务报销和登记；
2.管理文档，包括制度拟定，文稿的撰写、整理和归档等；
3.管理青协物资申请与管理以及登记物资借出回收；
4.负责青协会议的记录。
▲ 信息部
1.负责青协和各服务队活动的新闻报道和影像拍摄；定期向各服务队征收新闻稿；
2.为青协提供网络支持，负责干事志愿者网站的认证工作，定期更新青协博客、微博，管理青协FTP，面向funshow开拓博客新方向；
4.为青协的活动制作宣传片。
▲ 宣传部
1.负责青协活动宣传形式的策划、宣传品的设计与制作、场地平面图的设计和制作、宣传品的布置等工作；
2.设计青协会服。
▲人力资源部
1.调配青协活动的人员配置；负责各项活动的签到签离工作；
2.负责青协内部部门和干事的绩效考核；
3.开展青协内部培训；
4.制作青协通讯录的。
二.青年志愿者协会秘书长级产生办法
1.秘书长：由专职团干兼任。
2.第一副秘书长：由当届共青团暨南大学委员会副秘书长兼任。
3.副秘书长（待定）
三.青年志愿者协会部长级产生办法（待定）
五.共青团暨南大学委员会规章制度
第一部分：团委公文格式说明
1. 页眉： 标注“共青团暨南大学委员会”，距边界1.0（页面设置——版式——距边界——页眉）
2. 标题：黑体，粗体，居中，小二号字体
3. 正文：宋体，小四号字体,首行缩进两字符
4. 署名：宋体，小四，加粗，右对齐
5. 日期：插入——日期和时间——（例:二零零八年九月三十日）小四，加粗，右对齐
6. 页边距：上、下、左、右页边距2.5
7. 页脚：左、右侧标注“http://www.redjnu.net”。
8. 距边界：1.5（页面设置——版式——距边界——页眉）
9. 页码：阿拉伯数字并且在每页底部居中
10. 文件需隔行写，单字不成行，单行不成页
11. 行距为1.5倍行距
第二部分：文档管理
为加强校团委的文档管理，使文档管理规范化和制度化，结合团委现阶段自身具体情况，制定本制度，以保证对团委工作进行客观、必要的文档记录和管理。此文档管理制度分文字文档管理及电子文档管理两类，并附有各类常用文档的模板。
【文字文档管理】
第一条：红头文件及各种内部文字资料管理
根据文件签发单位和签发年份，秘书处干事将其进行归档保存。红头文件需要销毁时必须使用碎纸机。
第二条：会议记录管理
1. 秘书处安排干事到各个部门进行部门例会会议记录工作。会议记录格式遵照《部门会议记录》，秘书处干事应认真记录会议内容，做到记录内容具体充实，条理清晰。
2. 秘书处每个月上缴干事的会议记录，对每个部门的会议记录进行归档保存，并整理出各部门例会的出勤情况供人力部绩效考核使用。
【电子文档管理】
第一条：活动策划书管理
1. 部门若需举办活动，须在活动开始两周前上交活动策划书至秘书处公邮xtwmsc@163.com,并通知跟进该部门的秘书处干事。
2. 秘书处将对其活动策划书在团委办公室电脑上进行归档整理，并根据其活动策划书上的物资借用申请表为该部门准备活动物资。
第二条：校团委通讯录和空课表管理
1. 团委各部门应在规定的时间内，收集部门部长和干事相关资料，按照《校团委通讯录和空课表》模板，整理自己部门的通讯录和空课表，并发到秘书处公邮上(xtwmsc@163.com （mailto:并发到秘书处公邮上xtwmsc@163.com ）),同时保证资料的准确性和形式的规范性。
2. 秘书处负责收集和完善每学期团委各部门通讯录和空课表。秘书处根据各部门提供的通讯录和空课表进行整合和完善，制作出校团委通讯录和空课表，并及时公布到部长级群邮上以方便工作使用。
3. 校团委通讯录和空课表每个月更新一次。各部门应在指定的时间内把需要更新的信息发到秘书处公邮(xtwmsc@163.com （mailto:xtwmsc@163.com ）)，秘书处按照各部门提供的信息对校团委通讯录和空课表进行更新，并及时将更新后的通讯录和空课表公布到校团委部长级群邮上。
4. 若部门不按《校团委通讯录和空课表》模板向秘书处提交本部门资料，秘书处有权将其上缴的资料退回，要求该部门按照模板提交标准形式的部门通讯录和空课表。多次交涉无效的情况下，秘书处有权不处理该部门提交的资料，并在部长级例会上对其进行通告批评。
5. 若部门无视秘书处发出的更新要求，出现通讯录和空课表资料有误而影响团委工作，一经发现，将在部长级例会上对其进行通告批评。
第三部分：团委财务管理实施细则第一章 总则
第一条 为了加强共青团暨南大学委员会（以下简称为“校团委”）内部财务管理，促进校团委财务运作透明化、规范化，根据有关学校规定及财务制度，结合校团委自身具体情况，制定本制度。
第二条 校团委财务管理工作以维护校团委利益为宗旨，通过严格执行财务制度，达到维持校团委各项工作高效进行的目的。
第三条 校团委财务管理工作要贯彻“用更少的钱办更好的事”的方针，勤俭节约，精打细算，在校团委各项工作、活动中制止铺张浪费和一些不必要的开支，降低消耗，增加积累，造福暨南学子。
第四条 校团委内部十三部门的财务工作，都必须执行本制度。校团委的各成员必须认真学习并执行本制度。
第五条 任何人不得以任意理由挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发现，将根据情节严重程度，给与相应处罚。
第六条 各部门在使用部门及活动经费的过程中，若出现因其自身工作失误而导致物资浪费，其所浪费物资造成的经济损失将由相关负责人承担30%，团委仅将其中70%部分予以报销。
第二章 财务管理人员、相关人员及其权责
第一条 秘书处财务主管在财务管理上的权责：
（1）配合老师完成团委资金的报销与管理工作；
（2）帮助各部门有效进行财务预算；
（3）统筹秘书处干事各项财务工作定期汇总；
第二条 秘书处干事在财务管理上的权责：
（1）提醒、配合对点部门完成该部门资金的报销与管理工作；
（2）帮助对点部门有效进行财务预算；
第三条 各个部门部长级在财务管理上的权责：
（1）正确安排活动经费的使用，在活动前确定相关物资方案和制定有效预算；根据需要调配日常支出，并保障该支出合理有效；
（2）配合秘书处完成发票报销工作；
第四条 秘书长级在财务管理上的权责：
监督团委经费的使用，保障资金运用有效真实，提高资金使用效率。第三章 活动经费管理
第一条 各部门举办活动，需在活动一周前，与老师确定好活动方案，拟定相关活动财务预算，并明确列出为举办活动而需购买的用品，填写活动物资自行购买申请表。
第二条 预算必须详细列出每一项可预计支出，说明该支出的用途、预计单价、数量。不确切费用需进行估算。
第三条 预算的制定需遵循经济性原则，认真核算每项费用，做到不重复购买，不浪费，将资金用在真正需要的地方上。
第四条 若需要追加预算，则要为所追加购买填写物资自行购买申请表，并交给秘书处财务主管。追加预算的数额将同时纳入预算总额。
第五条 部门需预支活动经费时，必须在物资预算申请表上进行相关说明，待进行报销时将预支经费情况详细填写。经费预支数额一般不得超过该活动已审批通过的预算金额。
第六条 活动需要紧急预支经费购买相关物资时，可先通过电话征求主管秘书长级的意见，同意后进行购买。
第七条 活动结束后，主办部门需将活动所用一切现金支出列单整理，取得相应发票，填活动自行购买物资报销审批表后，在一个月内将其送至报销人手中。
第八条 对于预支过经费的活动，将在活动后根据具体支出情况，进行多退少补。第四章 费用报销 第一节 报销原则
第一条 经批准，用于校团委举办的活动和常规物资购买的发票都可以得到报销。
第二条 一般来说，日常支出的一切费用只能凭正规发票报销，且该项支出需符合报销原则，属于可报销支出范围内。
第三条 由活动产生的一切费用，由活动主办部门整理收集好后向秘书处报销。请在每周统一的时间把需要报销的发票交给财务主管或其助理，并且在统一的时间内签字并取款。（时间与地点请相关负责人自行协定）。取款时要先在校团委报销簿上签字方可取走报销的款项。
第四条 各部门日常支出需报销的发票必须于该项支出发生后一个月内交给秘书处，逾期上交者不予报销。
第五条 上交的发票需在背面按规定注明支出的相关信息（详见本章第二节）。
第六条 日常支出金额在200元以上（包括200元）的报销直接找校团委主管财务的老师，200元以下的报销找秘书处。
第二节 报销事项
第一条 各部门在报销发票时请注意：
1.发票必须是今年的，不能是往年的。
2.发票的顾客名称须为：“暨南大学”。
3.发票背面须有经手人、部长、主管副秘书长或秘书长签名。
4.发票背面的签名需用签字笔或圆珠笔，不能用铅笔。
5.报销时需在发票背面写明具体报销的活动项目名称及费用产生原因，也可另附详细经费使用说明。发票填制规则如下：
| 发票的背面 |
发票填制规则
若有需要开具等额发票，此时发票正面内容要求是：
| 发票的正面 |
第二条 校团委活动发生的费用（除用于本制度第三三条中物资花费外），一般都可以报销。费用发生时要向商家索要发票，其中定额发票亦可。
第三条 收据不可直接作为报销凭证，若有需要，可以用购物小票去超市换成等额发票。此时，发票报销内容一栏为“办公用品”或“饮用水”。
第四条 有如下情况之一者，不予报销：
（1）该费用用于购买秘书处已有物资，并且未获得秘书处财务主管批准。
（2）该费用用于部门内部建设，不属于必要性支出。
（3）该费用用弥补部门人员失职引起的损失。
（4）各部门内部活动花费由各部门自行承担。
第五条 每周请在统一的时间把需要报销的发票交给财务主管或其助理，并且在统一的时间内签字并取款。（时间与地点请相关负责人自行协定）
第六条 取款时要先在团委报销簿上签字方可取走报销的款项。
第七条 发票若包含多项物资，侧在其背面注明明细。
第四部分：团委物资管理实施细则
第一章 总则
第一条 为提高共青团暨南大学委员会（以下简称“校团委”）的工作的效率，加强物资管理力度，保证物资管理的规范化和制度化，现参照校团委内部工作资料，结合校团委现阶段自身具体情况，制定本物资管理制度。本制度将严格遵循实事求是的原则，按照所制订标准规范校团委各部门工作人员的行为，使我们校团委的工作向秩序化的方向发展。
第二条 校团委的物资是校团委的共同财产。校团委物资管理工作旨在最优化物资的利用和管理，要求各部门严格遵循相关规章制度，以保证校团委各部门有良好的物资配置，顺利开展各项活动与工作。
第三条 校团委物资只供校团委各部门及老师为进行正常的工作而使用。除此之外的任何个人和团体未经相关部门或老师同意，不得随意使用校本部团委物资。
第四条 校团委物资的管理权归校团委秘书处所有。秘书处负责对校团委物资的采购、整理、管理、登记等工作。
第五条 物资管理工作贯彻“物尽其用”的方针，勤俭节约，严惩铺张浪费的行为，降低消耗，增加积累，造福校团委，造福暨南学子。校团委的全体成员有责任和义务爱护及节约校团委物资。第二章 办公室管理
第一条 办公室的使用
1. 办公室指行政楼305办公室，为校团委内部各部门公共使用。
2. 办公室内存放各种文档资料，校团委各种物资，以及各部门相关物品。
3. 在值班时间，各部门如有需要，都有权到办公室进行与校团委有关的工作。由秘书处值班人员做好登记，该部门不用办理手续；
4. 在办公室内，所有人应该自觉爱护公共财产和公共卫生，不乱涂乱画，不乱丢乱吐，不大吵大闹，物品轻拿轻放，注意保障财产的安全。如有财物的损失或遗失，当事人则必须按照实际情况进行相关赔偿。
第二条 值班事项
1. 每周星期一至星期五（节假日除外）早上10:：00——11：30，下午16:00——17:30为团委办公室值班时间；
2. 除特殊情况外，每天12:00——15:00时间段尽量避免进入办公室，以免打扰在内休息的老师。
3. 值班人员由两名秘书处干事，两名组织部干事和一名轮值部门部长级组成，按安排在办公桌上值班，不得迟到早退，每次值班必须做好签到、签离工作；
4. 值班人员在值班期间，需执行本章第一条 （#第二章第一条 ），并穿上校团委工作服，对待来访老师或者学生要文明有礼，同时不得穿着拖鞋、裙子或高于膝盖的短裤，不得食用零食，更不能在办公室嬉戏打闹，不能做有损校团委形象的行为。若有值班人员出现严重迟到、未经请假无故缺席、服装不合要求或未按规定穿着工作服等情况，进行相应处罚；
5. 在值班期间，各值班人员应记录好当天值班期间办公室发生的相关事情，做好各类登记，与其他值班干事一起协助其他部门的工作，并注意监督好办公室的使用；
6. 值班结束后，最后一名离开的人员必须检查电源是否关好，将垃圾倒掉并锁好门窗后方可离开。
第三条 钥匙管理
1. 办公室门钥匙由秘书处部长级、秘书处指定干事以及组织部部长级保管，其他部门如有需要在非值班时间使用办公室，需借钥匙部门的部长提前一天（工作日）向跟进所在部门的秘书处干事提出申请，钥匙用毕须如约归还，如需临时使用办公室，可在办公时间直接到行政楼303办公室向老师借用，借用时应说明事由，使用完毕应立即归还；
2. 使用办公室前，必须熟悉本制度本章各条，使用时必须参照本章第一条 （#第二章第一条 ）所述注意事项，使用后必须将办公室的物资整理好并保持办公室的卫生，最后检查电源是否关好，并锁好门窗后方可离开；
3. 若使用完办公室后不进行清洁整理，导致办公室物品凌乱，或者未关电源，未锁好门窗，则须根据严重情况进行处罚；
4. 办公室秘书处物资柜钥匙由秘书处保管，其他部门人员不得私自借用，不得私自打开，借用物资只能在至少一名秘书处人员在场的情况下才能进行。
第四条 办公室的卫生清洁工作
负责值班的人员应当每天至少一次小清洁（扫地，倒垃圾等），每周至少一次大清洁（整理物资，扫地，拖地，倒垃圾，桌子、柜子保洁等）每个使用办公室的人员都有义务保持办公室的舒适整洁。
第五条 办公室电脑的管理与使用
1. 办公室的电脑属于校团委委公共财产，供校团委工作之用，无特殊情况不可用做私人用途；
2. 电脑使用权归秘书处所有，硬盘内已建立各档案类别文件夹，文件资料存放到相应类别的文件夹内。秘书处应将各部门的资料应存到相应的文件夹里，要时刻保持电脑桌面的简洁。同时任何个人不得随意删除电脑的已存资料，经发现后严惩。秘书处须每月对办公室电脑进行一次整理；
3. 任意个人不得随意在办公室电脑上安装其他软件或上传歌曲、视频，若确为工作需要，请与秘书处联系，在征得同意后方可使用；
4. 避免将可移动磁盘、硬盘等可能携带病毒的设备在办公室电脑上使用，可能有病毒的文件须先杀毒再打开或者不使用；
5. 若有违反上述规定的须根据严重情况进行处罚，若造成电脑资料丢失或电脑瘫痪，一切责任由使用者承担（包括赔偿损失等）。第三章 物资的采购与登记
第六条 校团委持有校团委物资清单,物资清单记载现有物资名称,数量等内容。
第七条 秘书处对于缺少的物资和消耗品购买后要在物资清单上进行登记注册。
第八条 秘书处负责物资的采购,购买前须向校团委相关老师，秘书长级提出申请,并列明事由、购买物资以及提交财务预算,获得批准后方可购买。
第九条 购置物品需本着节约、实用的原则,购买后需由卖方提供标准发票(非收据)，发票的"客户名称"、"商品内容"等内容依据《共青团暨南大学委员会财务管理制度》填写。
第十条 特殊情况下，秘书处可授予相关部门自行购买物资的权利，报销方式仍然依据《共青团暨南大学委员会财务管理制度》执行。第四章 物资的借用与归还
第十一条 各个部门需要借用校团委物资须通过秘书处办理。
第十二条 校团委秘书处持有校团委物资借出登记簿,对各个部门的物品借出与归还进行管理。
第十三条 各部门需要借用物资均应把已被老师审核并通过的活动策划书提前提交给秘书处，由秘书处核实所借物资及数量，但暂不借出。
第十四条 若所借物资为非贵重物资的常规物资，则在活动当天前的一至两天直接到秘书处办公室进行登记，秘书处经办人确认无误后借出物资。
第十五条 若所借物资为贵重物品，或所借物资种类和数量较多，则应该填写电子版物资借用申请表（附表1）并在活动当天前的2—4天提交给秘书处物资主管的邮箱，由秘书处提前准备好物资并及时联系借物人来取走物资。
第十六条 若活动在周末或周一举行，第十九条、第二十条涉及到的提前天数均自动统一改为提前四天；其他时间不变。
第十七条 登记簿分为两部分,左半部分为借出登记,右半部分为相应物品的归还登记。借物人需认真填写登记簿中的"借出单位","物品","数量","用途","借出时间","归还时间","负责人签字","负责人联系方式"等项目,经秘书处经办人在"经办人"中签字及确认后方可借出。
第十八条 物资借出后，由借物人所在部门负责保管。
第十九条 所借物资应在秘书处值班期间（每周一至周五16：30—18：00时）按时归还。
第二十条 物品归还时需要填写右半部分归还登记,并签字.经秘书处经办人在"经办人"中签字确认无误后借用与归还全过程结束。
第二十一条 秘书处设有“办公室常用物资柜”（即305秘书处办公桌右手边第一个抽屉，提供中性笔、油性笔、透明胶、双面胶、剪刀等常用物资），在秘书处非值班时间内，方便办公室值班或工作的同学临时使用。使用完毕后请自觉于当天归还原处。此物资柜的物资不得借用和带出行政楼。
第二十二条 若需紧急借用物资而又没有秘书处人员在场的特殊情况下，则主动联系秘书处主管物资的负责人，由其作出安排。
第二十三条 任何部门不得未经登记,擅自借出和归还校团委物资。第五章 物资保管注意事项
为了降低物资的丢失率，更高效的利用物资，也为了让各个部门在借出物资后合理保管所借物资，特出一下物资保管注意事项：
第二十四条 物资保管坚持“爱惜物资，节约使用，有人看管，及时清点”的原则。
第二十五条 工作服不能存放在宿管楼下等不安全的没人特别看管的地方（建议：放回宿舍等安全的有人看管的地方），其他物资若要放在宿管处，也需要存放好，确保安全。
第二十六条 工作服不能随意放置于宿舍楼下让宿管代为看管。一经发现，即视为物资丢失，并按照相关条例进行处罚。
第二十七条 归还物资之前，先自行注意清点物资，确认有无折耗、有无损坏、有无丢失物资等。
第二十八条 秘书处若有见到工作服无人看管的情况发生，例如工作服在金三楼下、建阳篮球场等无人看管。秘书处确认后可以暂时拿走工作服，并视为物资丢失，按照相关条例对所借物资的部门进行处罚。由此造成的所有后果由所借物资的部门承担。第六章 物资的清点与整理
第二十九条 若遇到有全团委全力投入的重大活动，比如：形象之星等。秘书处应注意回收重复利用所借物资。
第三十条 秘书处定期(每学期期末)对校团委物资进行清点与整理。并及时向校团委各个部门发布最新的物资清单报告。
第三十一条 物资清点主要将现有物资与物资清单上的物资进行核对,确认物资与物资数量无误。
第三十二条 清点低值易耗品(如胶水等)的正常折耗情况,对于耗尽的物资及时购买补充。
第三十三条 随机检查物资借出登记簿,查看是否有逾期未归还的物资,如有,则联系登记簿上的借物人,要求归还所借物资。
第三十四条 物资统一分类安放在规定的物资室，秘书处须定期进行整理。第七章 奖惩办法
第三十五条 以上各章涉及的奖惩方法一律按照本章规定执行。
第三十六条 秘书处建立黑名单制度，警告满三次即被列入黑名单，并在部长级例会、各部门例会、行政楼303团委老师办公室旁边告示栏公示出来。
第三十七条 期间部门所借非消耗物资遭受损坏，追究该部门的责任。秘书处将视情节通知人力部在该部门绩效考核中做出相应扣分；损坏严重的，秘书处将向老师汇报，记警告一次并由人力部做出相应绩效扣分。
第三十八条 期间部门所借非消耗物资遭受丢失，丢失当日及时报告秘书处，且追究该部门的责任并向老师汇报。秘书处将记警告一次并通知人力部在该部门绩效考核中做出相应扣分；若一周后还未找回归还的，则再做相应扣分，若丢失后找回并归还的，则在绩效考核中加回之前的部分扣分（即抵去原来扣分的一部分）。
第三十九条 在未经老师或秘书处允许情况下，擅自动用秘书处物资的，或借用、归还物资没有登记的，秘书处将视情节对该部门记警告一次并通知人力部做出相应绩效扣分。
第四十条 部门所借物资延期未归还的，采用累进制（延迟时间越久，扣分越多）扣分，超出相应扣分的记警告一次，并通知人力部做出相应绩效扣分。
第四十一条 被列入黑名单的部门或个人，必须在部长级例会上作出深刻的检讨，秘书处也将向老师反映。
第四十二条 若在物资的借用、归还、管理等方面由于秘书处出现问题而影响到活动，一律按照《共青团暨南大学委员会秘书处内部管理办法》处理。
第四十三条 秘书处定期（每月一次）在部长级例会上汇报各部门损坏及丢失物资等的情况。
第四十四条 本奖惩办法具体参见《共青团暨南大学委员会绩效考核制度》相关规定。
第五部分：会议室清洁制度
1、值日地点：校团委会议室，其中包括：行政楼304会议室和礼堂406会议室。
2、值日时间：每周周日15：00。签到时间：14：50。
3、值日部门安排：各部门轮流值日（详见附表一，附表一有效期为一个学期）。当周值日的部门会有秘书处跟进该部门的干事在该部门的例会上提醒值日打扫。每个部门至少派出4名人员进行大扫除工作，其中部长级至少一人。
4、会议室的开门以及签到为跟进该部门例会的干事。如果秘书处的干事在周日14：50未到达会议室，该部门应及时通知秘书处的部长级。
5、秘书处检查时间：
行政楼304：周一16：30-18：00（值班时间）。
礼堂406：周日18：00-20：30（部长级会议开始前）。
6、检查人员：
行政楼304：周一值班人员，跟进该部门例会和清洁工作的人员除外。
礼堂406：秘书处当天跟进部长级例会的干事，跟进该部门例会和清洁工作的人员除外。
7、值日内容：清洁地板、会议桌、窗台、整理物资存放、垃圾处理。清洁结束后应将工具摆放整齐并却确保数量正确。
8、会议室打扫工具明细：
| 工具 | 行政楼304 | 礼堂406 |
| 扫把（个） | 1 | 2 |
| 簸箕（个） | 1 | 2 |
| 拖把（个） | 1 | 2 |
| 拖地桶（个） | 1 | 2 |
| 垃圾桶（个） | 1 | 2 |
| 抹布（条） | 4 | 6 |
| 垃圾袋（卷） | 2 | 3 |
清洁工具一旦用完或者破损，请马上和秘书处联系，否则在秘书处检查时有缺损情况则追究该部门责任，扣部门分数5分。
9、会议桌清洁：除台面清洁外，包括台面中间凹进部分的清洁工作。
10、会议室存放的物资未经老师许可不可随意丢弃。
11、物资的存放整理包括各存放柜和书架。存放柜和书架上除资料、公用物资外，不可有其他私人物品、废弃物。
12、垃圾处理：将垃圾袋套在垃圾桶上，每周大扫除更换一次。
13、清洁工具应统一全部放置于门后。清洁结束后，拖地桶内不可有残余污水，簸箕内不可有垃圾，抹布应统一晾于门后挂钩上。
14、评分范围：
| 地板 | 0-20分 |
| 会议桌 | 0-20分 |
| 物资存放 | 0-20分 |
| 窗台 | 0-15分 |
| 垃圾处理 | 0-15分 |
| 工具摆放 | 0-10分 |
| 总分 | 100分 |
检查人员根据值日情况，依据以上各条例酌情给分。
15、本清洁制度纳入学期绩效考核，归入学期部门考核分数中。
第六部分：场地申请事宜说明
一．申请教室，借用桌椅
1. 团委开展的各项活动，所用场地申请需出具相应的审批文件（盖公章）上交至团委；
2. 活动场地要经学生处指定协调人—何清文老师统一安排和确认（签名）；
3. 学生活动中心四楼的活动厅、三楼活动厅（307房）要求提前七个工作日办理使用手续；
4. 登记员上网登记的时间：周一至周日：10:10-12:10,14:30-21:30；
5. 四楼活动厅、三楼活动厅（307房）需要用舞台工作队时可以在订场时直接安排；其它场地、外场活动如果需要舞台工作队，须在申请中提出，经学生处主管老师签批同意后安排。
二．活动场地订用说明
1. 这里所指的场地包括学生活动中心307,四楼，金陵文化广场和建阳文化广场,学术报告厅等其他场地不在此列。
2. 用场单位（个人）应先根据活动计划确定你单位（个人）欲租场的租用时段是否有空。请到如下网址浏览：http://xsc.jnu.edu.cn/cd/index.asp （http://xsc.jnu.edu.cn/cd/index.asp ），或直接到学生活动中心总务台查询。（学生处网站右下方的学生活动管理板块）
3. 在确定你单位（个人）欲租界的时段有空后，则可填写《暨南大学学生活动申请表》申请场地（申请表可向管委会办公室免费索取或上网下载）。然后交学生处何清文老师审批。若是院系活动则要院系负责老师先同意举行该活动，并签名确认 (相关填写说明见附件)。
4. 用场单位凭已审批的申请表到学生活动中心管理委员会（下称"管委会"）办公室（学生活动中心3楼）办理场地租用手续，手续办理完毕后申请单位（个人）即可凭场地使用凭证（蓝色的四联单）在规定时间进场使用。本管委会办公室办理场地使用手续时间为：周一到周日10：10～12：10，14：30～21：30。退押金时间：周三、五的18：00-21：30。
5. 已获审批的场地，应在最短的时间内到管委会办公室办理手续（要求至少提前两个工作日办理），避免不必要的场地冲突。
6. 该管委会规定在用场单位实际使用时间 (为登陆上网的具体时间) 前一小时为最长布场时间，（此规定特殊情况除外,如某些大型活动,并且要求用场单位在场地审批的同时得到学生处何清文老师的同意）
7. 因故不使用原定场地时，应尽快到该管委会办公室办理注销手续,并说明原因。
三．活动场地审批流程：
活动策划交秘书长级、老师审批通过后，确定负责老师
进入学生处网站右下方的学生活动链接
查看使用场地和活动审批情况（如有冲突请尽快调整时间或场地）
进行活动申请、是否需要场地，是否需要借物资三个板块的填写和提交。
提交申请表格，查看相关信息。
时刻关注网站上的审批情况，在活动前确定场地和活动已获得审批，否则请尽快联络秘书长级或者老师进行紧急处理。
附件一：学生活动申请表（在勤工助学中心的网页上下载或团委办公室领取）http://xsc.jnu.edu.cn/cd/index.asp （http://xsc.jnu.edu.cn/cd/index.asp ）
四． 礼堂申请
提前一周进行预约登记，同时填写《礼堂使用申请表》经党委宣传部批复同意开出使用通知单后方可使用。具体事宜请与党委宣传部袁开业老师联系。今后，礼堂的审批使用以网站公示为准。原则上除全校性重大活动使用礼堂免费外，校内外单位使用礼堂实行有偿使用区别收费制度。
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附三：礼堂使用申请表：可在党委宣传部·新闻中心网页上下载http://jnnews.jnu.edu.cn/Hallmanage/admin/hallmanage.asp （http://jnnews.jnu.edu.cn/Hallmanage/admin/hallmanage.asp ）
五． 教室申请
首先在教务处的网页上下载表格填妥，然后在老师签字确认，随后拿到行政楼2楼教室管理科签名盖章。每个工作日下午15：00~17：00为办理时间，其他时间不予办理。该表一式两份，一份留教务处备案，一份送后勤集团。
附四：暨南大学教室借用申请表（可在教务处网页上下载）http://202.116.0.172/jwc/Download_search.asp （http://202.116.0.172/jwc/Download_search.asp ）
第七部分：团委活动审批流程说明
一．活动策划：
1. 制订
(1)活动计划中必须列明活动名称、目的、时间、地点、参加人员、主要内容（步骤）、经费预算，突发事件处理；专项工作计划中必须列明活动名称、专项工作部门及负责人、工作人员人数、签到与签离时间、具体工作安排；
(2)由部长将计划上呈主管副秘、主管老师审核，计划上须具主管老师审批字样方能生效。
2. 审核：主管老师对所主管部门的计划提出批复意见；
二．活动实施：
（一）前期工作
1.场地联系工作
(1)申请场地需在举办活动一周前进行在网上进行申请(http://xsc.jnu.edu.cn/cd/index.asp （http://xsc.jnu.edu.cn/cd/index.asp ）)；
(2)如有意外要更改时间、地点的，必须在活动开展3日前做好时间、地点更改的通知工作。
2.宣传工作
(1)包括制作、张贴海报，拉挂横幅、派发传单及网上宣传的工作；
(2)宣传工作由该专项工作负责人、部门或工作小组开展完成。
3.物资购备工作
包括活动所需的用具、奖品或纪念品、文书资料等的购备工作。部分物资可与秘书处联系进行调配，购买物资所用钱款应详细记账并保留购物发票以备报销。
4.外联工作
(1)包括请柬（或邀请信）的书写、派发，及嘉宾、评委出席情况的落实等工作；
(2)与舞台工作队联系，落实灯光、音响设备及舞台设计等事项。
(3)联系司仪或主持人，为其收集相关资料，落实其准备情况。
5.分工协调工作
(1)主要针对活动前期工作、现场工作中的专项工作而作的分配，包括活动专项工作的制订、审批、备案、下达以及执行、总结的整个过程；
(2)活动项目负责人工作对活动总负责人负责，主持项目工作的策划、开展、推进及总结等工作。
（二）现场工作
1.前台工作
(1)考勤工作
活动现场工作人员的签到、签离，以及检查团服穿着、工作卡佩戴情况；
(2)场地布置工作
场地布置所需物资的管理工作、场地设计及布置工作的执行等；
(3)其它
①工作人员在活动中必须服从活动负责人的安排；
②各项工作负责人及负责部门成员在暂未有工作任务时或工作完毕后，必须留守工作岗位，未经活动总负责人宣布或批准可以离场，一律不能擅自离去；
③活动专项工作部门间如出现纠纷，应以活动进行为主，不能扰乱活动进程。
2. 后台工作
(1)控制工作
活动现场所需音响及舞美工作，包括电脑及所需设备控制
(2)调度工作
通过对讲机进行全场的布控，包括走场及退场等
（三）后期工作
1.活动现场清洁整理工作；
2.物资管理工作：活动物资的收拾、管理、归还等工作；
3.活动尾声工作：活动后3日内，整理活动结果和及时做好后期宣传工作；
4.总结工作：活动后7日内，活动负责部门须将活动总结一份书面经主管老师审批。
第八部分：活动人事调配制度细则
活动人事调配是整合团委人力资源、协调各部门间工作分配的重要机制，在秘书长级领导下由人力资源部统筹负责。
人员调配的适用情况
只有负责举办活动部门的内部人员不足以应付活动人力需求时，才可向人力资源部申请调配其他部门人员协助。
人员调配准备
开学初本届干事招收完毕后，人力资源部、秘书处会汇总统计所有部门干事的联系方式、基本资料及空课表。
人员调配流程
第一条 申请人在活动开始前了解活动对人力的相关需求后，要第一时间取得人员调配申请表。
第二条 申请人领取了申请表后，尽快按照人员调配制度的要求填写人员调配申请表（注意：需要注明活动时间、地点、调配原因、调用人数、协助类型、工作内容、工作要求）。
第三条 申请人需在人员调用期限三天前将人员调配申请表交到人力资源部跟进干事手中。
第四条 申请人在将人员调配申请表交给人力跟进干事前应将申请表交给主管秘书长级签字，方可生效。
第五条 主管秘书长级审核完毕后，由申请人将人员调配申请表交与人力资源部保管，人力资源部干事每月会定期将申请表与其他资料交由秘书处保管。
第六条 人事管理负责人审核完毕后，立即核对全团委空课表，并根据历来人员调配情况及人员调配申请表，对相关部门发出调人请求（请求内容需要包括活动时间，地点，工作内容，工作要求，调用人数），等待回复。
第七条 人事管理负责人根据人力资源部的空课表，向有空课的人力资源部干事发出调配请求（请求内容需要包括活动时间，地点，工作内容，工作要求）。
第八条 收到调人请求的部门部长务必回复以示收到，并迅速与内部有关人员进行沟通并核实能否进行调配，且尽快将结果回馈到人事管理负责人处。人事管理负责人填写申请表中的协助名单及联系方式，留档保存。
第九条 人事管理负责人完成人员调配后，需将调配人员名单及其短号发给该次协助的负责干事，同时将该次协助的人力资源部负责干事的联系方式发给该次人员调配申请人，并确认收到。
第十条 该次协助的负责干事需在活动开始前15分钟到达工作现场，准备给该次协助工作人员签到。
第十一条 工作中，该次协助的负责干事监督所有人员的工作状况并进行必要的记录和给予必要的协助。
第十二条 活动结束后，该次协助的负责干事需对本次活动所有协助人员进行签离。
第十三条 该次协助的负责干事向主办方活动负责人询问协助情况,进行本次协助的推优。
第十四条 活动当日晚，该次协助的负责干事对调人申请表和签到表进行核对及统计，并将工作情况整合后发至人力资源部公邮，并通知人力资源部所有跟进其余部门的干事。
突发状况处理
第一条 如出现紧急活动安排，不能按照流程规定时间提前上交人员调配申请表，但是需要其他部门人员协助进行活动，可以采用突发状况人员调配方案。即申请人可缓交人员调配申请表，先以口头通知人事管理负责人，说明事发情况及原因，并按照申请表上的内容具体描述（活动时间、地点、调配原因、调用人数、协助类型、工作内容、工作要求）。之后直接从人员调配流程第四条 （#第四条 ）开始执行（以口头形式告知主管秘书长级），在活动结束第二天22：00前补交人员调配申请表，并在左上角注明该次人员调配为紧急人员调配。（并注明紧急理由）
第二条 如出现活动实现判断失误，导致活动期间不能有足够的工作人员保证其顺利进行，则申请人立即通知人事管理负责人，人事管理负责人采用突发状况人员调配方案。
第三条 如被调用人员出现突发状况不能前往活动现场协助，须立即通知人事管理负责人并说明情况，人事管理负责人视情况需要可采用突发状况人员调配方案进行补救。
第四条 若出现人员调配申请表错填，漏填的情况须立即与人事管理负责人取得联系，并说明情况以及更正后的人员调配信息。若情况紧急则可采用突发状况人员调配方案。
第五条 若活动临时取消，则活动申请人须立即通知人事管理负责人并说明取消原因。人事管理负责人须立即通知协助人员以及其所在部门的部长级，并将取消原因转达。
注意事项
第一条 在未来的一段时间内需要申请人员调配的部门申请人，须提前一周通知人事管理负责人。
第二条 各活动举办部门在策划活动初应注意对活动时间的选择，不应将活动安排在人员相对紧缺的时间段，导致人员调配的困难。
第三条 为人员调配正常顺利进行，各活动负责人应认真完成并严格按照人事调配流程中所规定的时间提交人员调配申请表，以防止人力资源部组织仓促，导致调配人员不符合要求等状况发生。
第四条 在整个学期的人员调配过程中，人事管理负责人应尽力平衡各个部门的人员调配总量。
第五条 被调配人员如同意调配，就应按时按量的完成工作，但凡出现迟到、未到、早退、请假等情况将严格按照绩效考核相关规定进行处理。
第六条 新干事培训时须让各个新干事了解该人事调配制度。
第七条 该制度应为校团委人员调配时的确行制度，请各部门严格遵守各项流程及相关事项。
协助须知工作内容
第一条 布场型：积极主动，量力而为，宁可多走几次不搬过量物品，注意搬运大件物资时与他人的配合。
第二条 装饰型：注意装饰过程中对物资的保护，注意装饰内容需符合活动风格，注意装饰部分强调突出主体。
第三条 摊位型：要对活动有一定的知识储备，态度热情亲切，用词大方得体。如遇不懂的问题，可礼貌地请其至活动主办方干事处询问。还包括游戏处，兑奖处…的工作。态度热情，保持笑容，积极拉拢别人过来玩游戏。注意慎重发奖品，不能随意给出奖品，要清楚奖项的对应奖品。
第四条 宣传型：包括派传单、拉人等工作。态度热情大方，说话清晰洪亮，保持笑容。注意根据路人特点筛选适合的人，有兴趣的人，可向其详细讲解；没兴趣的人，莫强求。
第五条 围场型：要注意规范观众站位或座位。要维持现场秩序。要注意控制现场气氛，通过鼓动观众，自身带头等行为调动观众情绪。学术性活动，注意保持现场气氛严肃；娱乐性活动，注意保持现场气氛活跃。
第六条 撑场型：不迟到，不早退。要认真听讲，要在有需要的情况下积极配合主持人，要在适当时给予热烈的鼓掌。
第七条 特殊型：工作内容依照特殊培训而定。
工作着装
第一条 穿工作服时应注意：衣领竖立，同时拉链拉至胸口处。不得穿裙子，不得穿高于膝盖的短裤。
第二条 穿着工作服工作时应注意：不得背包，不得靠墙站立，不得接听除工作以外的电话。
第三条 脱下工作服后应注意按要求折叠好。
第九部分：共青团暨南大学委员会人才库实施细则
一．总则
第一条 为促进共青团暨南大学委员会更好更快发展，促进人才库为团委建设出谋划策并提供智力支持，加强对离任团委工作的人才的追踪力度，保证人才库管理的规范化和制度化，现根据有关规定和结合团委自身实际，制定共青团暨南大学委员会人才库管理制度。
第二条 团委人才库管理工作旨在最大化地体现人才库的价值，合理妥善安排人才库成员参与团委各类活动的时间，努力优化人才库成员参与团委工作的工作效益。
第三条 团委人才库管理工作要贯彻“严格把关，保证质量；积极参与，服务团委”的方针，确保成员的思想道德素质和科学文化修养，积极推动人才库在团委各项活动中的参与度，并提供智力支持和专业指导，为团委健康发展贡献力量，以积极的姿态更好地为团委服务，使团委各项工作圆满完成。
第四条 团委人才库主要为团委各类活动出谋划策并组织邀请成员开展座谈会，团委各部门成员有义务保持对人才库成员的尊重，任何人和团体不得侮辱或轻视人才库提供的意见和建议，同时，人才库成员有为团委各项活动提供意见和建议的权利。
二．人才库
共青团暨南大学委员会人才库直接隶属于共青团暨南大学委员会，实行聘任制，受聘人员依照相应标准被聘为首席顾问、高级顾问或顾问，聘期为五年。人才库的日常工作，由人才库理事会负责。人才库理事会设理事长一名（由校团委秘书长兼任），执行理事长、常务副理事长各一名，副理事长若干名。
第一条 人才库成员招募条件
1. 爱祖国、爱人民，热爱中国共产党，坚持四项基本原则，具有较高的政治素质，有良好的服务精神，乐于奉献
2.担任过团委主要学生工作（满足下列之一即可）
曾担任过校团委部长级以上职务；
曾任珠海校区书记助理或深圳旅游学院第一、二副书记
曾任院级团委第一、二副书记。
3.学习能力良好，平均学分绩点2.5以上者；
4.在各项创优争先活动中表现突出者；
第二条 人才库招募方式
符合招募要求的优秀人才，可通过组织推荐和自荐两种途径申请加入人才库。
（一） 组织推荐
共青团暨南大学委员会校级、校区级、院级团委都有一定的推荐名额。
（二） 自荐
符合要求的人员通过指定方式报名即可。
共青团暨南大学委员会授权人才库理事会根据一定的程序核实以上两种途径产生的申请人信息，产生候选人员名单，报请共青团暨南大学委员会秘书长级确定和公布人才库新成员名单。
第三条首席顾问
1. 遴选条件：
曾担任校团委秘书长级职务或曾任省学联、全国学联执行主席职务；
学习成绩优异，平均学分绩点3.5以上者；
曾在国家级比赛中获得奖项或在国家级评比中表现突出者；
在社会拥有一定的声望和建树；
其他突出表现。
2. 职责：
（1）可提名推荐共青团暨南大学委员会秘书长级人选；
（2）对校团委学生工作提出质询；
（3）受邀参加校团委各项重大活动、智库会议；
（4）团结校友，对团委发展建设提供支持赞助，协助团委各方面长足发展；
（5）协助团委开展与各组织的交流与合作，为团干提供学习、交流的机会与条件；
（6）与团委内部成员甚至全体暨南学子交流包括生活、学习、工作等各方面经验；
第四条高级顾问
1.遴选条件：
曾担任校团委秘书长级职务；
学习成绩优秀，平均学分绩点3.0以上者；
曾获省级比赛获得奖项或在省级评比中表现突出者；
其他突出表现。
2.职责：
（1）可提名推荐共青团暨南大学委员会部长级人选；
（2）对校团委学生工作提出质询；
（3）受邀参加校团委各项重大活动、智库会议；
（4）团结校友，对团委发展建设提供支持赞助，协助团委各方面长足发展；
（5）协助团委开展与各组织的交流与合作，为团干提供学习、交流的机会与条件；
（6）与团委内部成员甚至全体暨南学子交流包括生活、学习、工作等各方面经验；
（7）为团委新干事提供培训
第五条顾问
1. 遴选条件：
曾担任校团委部长级以上职务（含青协副秘书长）；曾任珠海校区书记助理或深圳旅游学院第二副书记；曾任院级团委第一、二副书记。
学习成绩优秀，平均学分绩点3.0以上者；
曾获校级比赛获得奖项或在校级评比中表现突出者；
其他突出表现。
2. 职责：
（1）可推荐人员加入共青团暨南大学委员会；
（2）对校团委部门工作提出质询；
（3）受邀参加校团委活动、智库会议；
（4）协助团委开展与各组织的交流与合作，为团干提供学习、交流的机会与条件；
（5）与团委内部成员交流生活、学习、工作等各方面经验；
（6）为团委新干事提供培训
第六条 人才库使用规定
各部门将举办活动或进行干事培训需要人才库配合工作的，应该提前1周向人才库预约。若因未提前预约而对工作结果造成恶劣影响的，人才库概不受理。
第七条 理事会名单
理事长：王晨羽
执行理事长：刘妍
常务副理事长：杜相
副理事长： 徐骞、高心怡、王珩、陈紫薇
三.人才库的非常规管理
第一条 若遇到突发任务需要人才库参与的，优先考虑相应时间段有空的成员。
第二条 若因各部门突发情况需要，必须邀请人才库成员作为嘉宾提供智力支持和技术指导的，应提前2周向人才库理事会预约，如果活动过于突然，理事会有权拒绝。
第三条 若各部门单独邀请人才库成员进行培训等活动，不在人才库理事会职责范围之内，人才库理事会不对其进行管理。
第四条 若各部门成员对人才库提出非常规的活动要求或超出人才库的职责范围的要求，人才库有权拒绝。
第五条 若人才库需要同时参与多个活动人力或时间上起冲突时，按照预约时间先后配合工作，先预约的先配合，尽可能配合参与所有活动。
第十部分:共青团暨南大学委员会绩效考核制度
第一章 总则
第一条 绩效考核的目的
为了更好的落实和发扬共青团精神，提高团委全体成员的凝聚力和战斗力，提升团委各部门的工作效率和竞争意识，同时营造高效的工作气氛和有利于全体成员发展的环境，现决定在校团委内部实行绩效考核制度。
第二条 绩效考核的对象
暨南大学团委十三个职能部门。青年志愿者协会的所有绩效考核与公示由青协内部人力资源部进行，考评结果须由校团委人力资源部进行核实并颁发相应奖状证书。
第三条 绩效考核的时间段
部门、部长级、干事的绩效考核周期为一个月，每个学期共进行四次绩效评估考核。
第四条 绩效考核的评分、排名标准
各项目的评分按相应的评分标准进行评分、汇总，得分最高者为第一名。
特殊情况处理：
1、 部门考核中若出现同分状况，则以该部门的考勤情况为标准，迟到、缺勤、请假扣分最少的为第一名。
2、 干事或部长考核中若出现同分状况，则以该干事或部长所在部门的得分为标准，其所在部门得分最高者为第一名。
3、 若依然出现同分状况，则同时产生多位第一名。
第五条 绩效考核的内容及流程
1、对干事的考核 2、对部长级的考核 3、对部门的考核 4、奖惩制度
第六条 注意事项
第六条 关于考勤必严格执行。人力资源部干事将会跟进每一次的非常规活动（含本部门协办的活动，团委官方活动、赞助活动、撑场等）并进行考勤记录。
第七条 各项评估表格以邮件形式由负责各部门的人力资源部干事收取，时间为每月24日前，延期无法获取相关数据的此数据自动归零。
第八条 活动请假流程：请假需至少提前一天告知人力资源部活动负责人，并提交请假条及顶替人员名单（请假条向秘书处领取）。
第二章 对干事的考核
第一条 月度考核
为提高干事工作积极性，培养干事创新和务实精神，特此制定对干事的评估。对干事的评分总共为100分，主要包括客观评估50分和主观评估50分两部分。其中客观评估中部门例会的客观评估占25分，活动的客观评估占25分。主观评估中部长级对干事的评分为50分，部门内干事推优属于附加分。
【客观评估】
客观评估主要包括部门例会的客观评估、活动的客观评估两部分。
A部门例会的客观评估
由秘书处根据本评估周期内的所有考勤记录处理得分，并予以汇总。关于例会记录，秘书处须做好每次例会记录，人力可酌情协助，并于每月23日晚24:00前将统计好的考勤得分交予人力资源部负责人。考核扣分按扣分制度处理。
注：
①干事因上课而无法准时出席例会的，需到秘书处登记，并说明个人固定到场时间，超过这个时间的也视为迟到并予以相应扣分，秘书处的同事请查看相应的空课表以确认情况是否属实。
②旗队的训练考勤将由该部门做记录，每月有10个请假配额，超过则按上述标准考核。③礼仪队的考勤分由主管老师根据出礼仪的完成情况进行评估。
④秘书处及人力资源部的跟进干事若需请假提前至少1小时由秘书处主管通知跟进部门的正部，若出现无故缺勤，情况由部门正部通知秘书处主管及人力资源部的正部反映，由正部对其进行教导；
⑤秘书处及人力资源部的跟进干事在跟进部门过程中也按评估标准进行互相评估，考勤记录反映给相关人员；
⑥跟进各部门的秘书处干事提前例会15分钟到场负责签到。
B活动的客观评估
活动开始前确定了工作人员须按时到场进行协助，如有临时情况不能出席，须按请假制度要求进行请假申请（如能及时找人顶替，并在协助时告知签到人员，则不用请假，不过协助加分计入顶替的人员协助加分）。考评周期月末将由人力资源部根据本评估周期内的所有考勤记录处理得分，并予以汇总。
另外，关于活动当天有事不能出勤者，如果能在工作开始之前找到其他团委同事顶替，在不影响工作情况下，则不视为请假，帮忙的同事需在签到表上注明顶替谁，协助加分会计入相应的出勤的团委干事身上。
1、活动考勤内容：
协助活动分为直接协助和间接协助两大类。
直接协助包括：摆摊，布场，派发传单，物资整理，维场等有实质工作内容的工作活动。
间接协助包括：撑场（协助听讲座等）、参加主持人面试、参加秘书长助理面试、团委舞工队面试等临时组建的项目小组活动等。
考核扣分按扣分制度处理。协助结束后，由人力资源部活动负责人评出，奖励名额一名：工作积极性高，完成效率高的协助人员，每人次加3分。
注：
1） 工作人员穿着需根据实际要求适当穿着适合的衣服，若出现不符情况需马上更换.若实在更换不了由当天活动负责人向该干事所属部门部长级反映情况，予以教导。
2） 出席直接协助活动的人员必须佩戴团委工作证，若未佩戴，当天活动负责人向该干事所属部门部长级反映情况，并扣除当月绩效分数，每次0.5分。
3） 到场后立刻到签到负责人处签到，没签到按未到或迟到做相应的扣分处理。
4） 工作完成后，须按时签离，否则按早退或缺勤情况做相应的扣分处理。
【主观评估】
主观评估包括部长级对干事的评估和部门内干事推优两部分。
1.部长级对干事的评估
部长级在每个考核周期末填写部长级对干事的考核表1，对干事的表现进行考核。对干事的评估得分的平均分，即为该干事此部分得分
2.部门内干事推优（附加分）
部门内部推优，每月进行绩效考核时的附加分，每次两个推优名额。各部门内每个干事投两票选出心目中的优秀干事，所得票数前2名的干事在当次的绩效评估中获得5分的附加分。（注：礼仪队与国旗护卫队每次四个推优名额，由队长直接评出）
第二条 学期与学年考核
学期与学年的优秀干事评估采用部门部长推荐原则，各部门每次2个名额（注：礼仪队、旗队四个名额），期末时由正部长把两期推优名单按时统一的发给对应人力部干事。
第三条 奖项设置
奖项设置主要包括优秀干事奖及最佳进步奖。优秀干事奖各部门有两个名额，即绩效考核中总分前两位。旗队、礼仪队有四个名额，由队长级讨论，选定名单。最佳进步奖评估各部门有一个名额，旗队、礼仪队有两个名额，采用部门部长推荐原则。
第三章 对部长级的考核
为提高部长级工作积极性，提高部门工作效率，实现团委的人力管理有序化、合理化，维持团委工作的高效运转，特此制定对部长级的考核制度。
第一条 月度考核
此考核主要包括客观部分和主观部分两部分。
一、客观评估部分
（一）所属部门的干事评估中的客观评估部分得分的平均分（20分）
（二）部长本人的客观考核（部长级例会、活动参加、上交工作总结情况等）（30分）
1） 部长级例会的考勤（15分）
第八条 非考评周期期末例会：部长级例会原则上正部必须到场，副部长按个人工作情况确定是否出席，每次部长级例会每个部门至少有两名部长级到场。若正部长无法出席，可由副部长代为出席，同时需向主管行政事务的副秘书长（刘慧婷）请假。
第九条 考评周期期末例会：所有部长级须准时出席，并进行部长级推优。
第十条 考核扣分按扣分制度处理。
2） 部长级活动（参照部长级例会出勤部分）（15分）
3） 绩效考核表上交情况
部长级应于每月24日晚上24点之前将填好的绩效考核表发到人力资源部对点干事邮箱，超过规定时间未上交，由人力资源部部长级向该部门的主管副秘书长反映，酌情处理。
二、主观评估部分
六． 主管副秘书长对部长的评估（50分）
由主管副秘书长填写对部长级的考核表2得出分数。
七． 部长级推优（附加分）
每个部长级从其它部门的部长级中无记名投票选出心目中的优秀部长级两名，得票最高的前三名部长级可得到5分的附加分。
第二条 学期与年度考核
学期和年度考核：由副秘书长全面衡量部长级学期/年度表现，依据月度考核结果综合考虑，提名学期/年度优秀部长人选，上报秘书长审核、批准。
第四章 部门考核
第一条月度考核
为了加强部门合作，提高工作效率，培养部门的团队合作精神，建立奖惩制度，特此制定对部门的评估考核制度。
【客观评估】
一、该部门干事评估中的客观评估部分得分的平均分（40分）
二、该部门部长级评估中的客观评估部分得分的平均分（40分）
三、团委物资借用考核附减分
凡违反秘书处物资考核制度的部门，将扣除该部门的绩效分数。秘书处于每月24号晚24点前将统分表交给人力资源部相关负责人。
3. 借用物资数量多或含贵重物品，须提前至少4天向秘书处提交物资借用申请表，否则扣3分。借用少量物资须提前一天通知秘书处跟进干事，否则扣2分。
4. 延迟归还物资。超过归还期限2天内扣1分，2到5天扣3分，超过7天扣5分并记警告一次。
5. 物资损坏。损坏一件“常用非易耗品”笔类物资扣1分，其他扣2分；损坏一件贵重物品扣3分，并视情况赔偿。
6. 物资丢失。丢失非贵重物品一件扣3分；若为贵重物品，则扣5分，并视情况赔偿。
7. 归还未登记。视为物资丢失，按照物资丢失情况处理（特殊消耗品除外）
8. 私拿物资。一次扣5分。
9. 若特殊情况，部门自行购买物资，如列入报销款项，则按正常物资借出，借用考核情况相同。
10. 交发票超过每月规定的收集发票时间要扣分：超过期限2天内扣1分，2到5天扣3分，超过7天扣5分并记警告一次。
11. 发票背面无以下条目的，差一条扣1分：经手人、部长及部门主管副秘书长签名（签字笔书写）；具体报销的活动项目名称及费用产生原因（铅笔书写）。
四、人力资源部紧急强制调人制度情况考核
在团委调人工作中，如若出现协助部门人员调配部长的情况，且情况紧急时，人力资源部将实行紧急调人制度。具体内容如下：每部门总人数的百分之十将作为紧急强制调人人数；若遇到人员严重不足的情况，人力资源部将以紧急强制调人人数为标准调取各部门人员；若出现个别部门不配合情况，将于当月绩效考勤中扣除该部门10分。
五、组织部团徽使用考核
当学年开始新一届共青团暨南大学委员会成立之日起，组织部将向每一位干事发放团徽。请各位干事妥善保管，在必要场合请佩戴团徽出席。如若丢失，将扣除个人绩效2分，以及部门绩效2分，并照价赔偿后重新购买。
六、秘书长助理面试、主持人面试情况考核
每一期秘书长助理面试（常务、任期助理）、主持人面试或其他需要部门推荐相应名额参加的临时性组建团队的，如按相关规定推荐人数符合的不予加减分，如推荐报名名额未达到要求的，将于当期绩效在部门总分中扣除3分，如面试者被选为秘书长助理则于当期绩效给所属部门加3分，当选秘书长助理者在当期绩效中获得3分附加分。
七、会议室使用管理考核
（一）《校团委会议室使用及清洁评分表》每月平均分最低分的部门扣3分，最高分的部门加3分。
（二）在例会时间外未征得秘书处主管同意私自使用会议室，每人每次扣5分。
（三）私自配用会议室钥匙，被发现者每人扣5分。
八、活动效果评估（附加分，针对活动类部门而言）
调研部对团委举行的每一次活动进行调研（调研表7），根据调研反馈中参与者对活动前后的满意度。对活动举办部门的绩效考核加减分。具体情况如下：
满意度为75%时，分数不变；
满意度为76%—80%时，加2分；满意度为81%—85%时，加4分；满意度为86%—90%时，加10分；满意度为91%—95%时，加20分；满意度为96%—100%时，加40分。
满意度为70%—74%时，减2分；满意度为65%—69%时，减4分；满意度为60%—64%时，减8分；满意度为50-60%时，减10分。
满意度低于50%时，当月优秀部门考评资格一票否决，部长级须做书面检查，调研部启动深入调查跟进机制。
【主观评估】（20分）
由主管副秘书长填写对部门评价的考核表（行政类3 活动类4 宣传类5 专业技术类6）。
【月度优秀部门】
月度优秀部门为4-5个。
每个部门类型产生一个优秀部门名额，按同类型部门里考核分数最高的部门成为当考核期的优秀部门。
此外，基于当月各部门实际工作情况和绩效考评成绩，秘书长级可授予额外一个部门优秀部门奖励。
第二条 学期和年度考核
学期和年度考核：由副秘书长级全面衡量部门学期/年度表现，依据月度考核结果综合考虑，提名学期/年度优秀部门候选名单，上报秘书长审核、批准。
第五章 奖惩制度
第一条 奖惩制度的目的
通过建立完善的奖惩制度，并与工作分析相配合，充分提高团委全体成员的积极性和工作效率。
第二条 奖惩制度具体实施办法（草案）：
一、激励部分
【具体得奖称号及名额】
注：青协名额自定。
优秀部门：4-5个名额（月度绩效考核）；4-5个名额（学期及年度绩效考核）
优秀部长：4个名额（月度绩效考核）；12个名额（学期及年度绩效考核）
优秀干事：常规部门每个部门2个名额；旗队、礼仪队4个名额
最佳进步奖：常规部门每个部门1个名额；旗队、礼仪队2个名额
【奖励内容】
1. 绩效评估中，评为优秀的部长级（月度、学期、年度）将得到一定奖励，具体为：
l 优秀部长可收到校团委颁发的优秀部长证书
l 校团委每学期集中组织一次月度、学期和学年优秀部长级拓展或出游活动
l 优秀部长将被推荐进入暨南大学大学生骨干培训班深造学习
l 优秀部长离任后，将直接进入校团委人才库和校友理事会中，享受后续福利和待遇
l 校团委每学期集中组织若干次月度、学期和学年优秀部长级与其他高校学生骨干的联谊活动
l 团委在招聘秘书长级、秘书长常务助理、书记助理等职务时会优先考虑优秀部长
l 表现优异的部长级，被推荐进入广东省学生联合会学习和工作时优先考虑
2. 绩效评估中，评为优秀的干事（月度、学期、年度）将得到一定奖励，具体为：
l 优秀干事可收到校团委颁发的优秀干事证书
l 团委在招聘秘书长任期助理、部长级、部长助理等职务时会优先考虑优秀干事
l 校团委每学期组织多次月度、学期和学年优秀干事集体培训活动
3. 绩效评估中，评为优秀的部门（月度、学期、年度）将得到一定奖励，具体为：
l 优秀部门可收到校团委颁发的优秀部门证书
l 学期优秀部门享有部门集体拓展的资格
l 学年优秀部门将由秘书长级带队，团委老师领队参加“三下乡”活动
注：第一学期的优秀部门、优秀部长、优秀干事的奖状将在中期表彰大会上进行发放；第二学期和年度的优秀部门、优秀部长、优秀干事的奖状将在总结大会上进行发放。
【公布方式】
1. 评估季度的最后一周，人力资源部将组织获得“优秀部门”部门的全体成员，获得“优秀部长”、“优秀干事”的个人拍照留念。
2. 评估季度结束后的第一周，校团委将评估结果通过下列方式公布：
第五条 于红网——www.redjnu.net上刊登公示获奖名单
第六条 于部长级群邮公示详细成绩
第七条 于各宿舍公告栏上张贴公示
第八条 颁发证书
第九条 团委官方微博公示获奖名单
二、惩罚制度
1、扣分制度
| 现象 | 分值 |
| 无故迟到 | -1 |
| 无故早退 | -1 |
| 无故缺勤 | -2 |
| 会议期间出现手机响铃或是接听手机等违纪现象 | -1 |
| 参加直接协助或者间接协助 | +3 |
| 临时请假或无证明请假（需提供证明，接受后补，并提前至少1天联系活动负责人请假） | -2 |
2、惩罚条例
Ⅰ对部长级的工作失误评定和惩罚：
【工作失误评定】
① 技术失误
② 延期误工
③ 疏忽大意
④ 玩忽职守
⑤ 故意懈怠
⑥ 渎职失职
工作失误评定由秘书长级依据个人工作表现决定。
【惩罚级别】
①批评；
②做检讨；
③警告；
④记过；
⑤解职并没收团委聘书和证书。
惩罚级别的判定由秘书长级决定。
注：
连续两次绩效考核分数最低的部长级将作警告处理，连续三次绩效考核分数最低的部长级将直接解职并没收团委聘书和证书。
Ⅱ对干事的惩罚
对于绩效考核分数最低的干事由该部门部长级处理。
三、自省部分：
12. 在每次工作分析评比中，凡得分最低的部门：
1. 将由主管副秘书长对部门进行一次开会面谈
2. 必须提交一份书面总结和整改方案
3. 主管副秘书长须及时向秘书长汇报整改结果
13. 在每次工作分析评比中，得分最低的部长
1. 将由主管副秘书长对个人进行一次面谈
2. 个人需要作出书面总结
3. 个人须定时向主管副秘书长做整改汇报
（解释权归共青团暨南大学委员会）
共青团暨南大学委员会
二零一二年十月十九日
六.2012-2013届共青团暨南大学委员会
主要成员简介
（一）书记及专职团干：
| 姓名 | 职务 | 手机 | 工作电话 | 办公室 | 管辖部门 |
| 成品兴 | 书 记 | 13711381783 | 38214332 | 行政楼302 | 人力资源部、国旗护卫队 |
| 张高祥 | 副书记 | 13632327246 | 85227075 | 行政楼303 | 学术科技部、社会实践部 珠海校区团工委 |
| 杨卫卫 | 专职团干 | 13922235006 | 85227076 | 行政楼303 | 组织部、联络部、礼仪队 |
| 孟祥磊 | 专职团干 | 13924079522 | 85221642 | 行政楼303 | 秘书处、青年志愿者协会 |
| 邓钧元 | 专职团干 | 18675851891 | 85221642 | 行政楼303 | 宣传部、编辑部、调研部学生网络联盟 |
（二）秘书长级：
附：中国共产主义青年团团歌
光荣啊！中国共青团
作者：共青团暨南大学委员会
粤公网安备 44030602003680号