团代会会前报道:会务组:我们从3月下旬就开始准备了

By 刘然 at 2008-05-11 • 51点击

      为了本次暨南大学第十二届团代会的顺利召开,会务组的副组长团委副秘书长罗冠华同学告诉记者:会务组从3月下旬就开始着手准备了。            本次大会,会务组负责的工作主要有安排大会日程表、注意事项,以及会场的布置、选票的顺利收发与统计等。会前,工作组已经完成了发放校内外嘉宾的邀请函、落实到场嘉宾、制定选票、记票流程、统计各院校贺电,以及制定大会日程表、安排会场等任务。会议当日,会务组将负责代表签到、引导入场、发放文件袋以及选票引导、计票、统票等工作。据统计,此次大会校团委已接到了来自中山大学、华南理工大学等来自省内的35所高校,以及来自清华大学、北京大学等51所省外高校的贺电、贺信。       本次会议将有来自我校20个代表团的342名代表参加,采用无记名投票以及反选的方式进行选举,即在35名候选人当中,每位代表以选择反对(或弃权)的方式在自己的选票上淘汰至少8名候选人,大会当场计票、统票,最终将产生最多29名共青团暨南大学第十二届委员会成员。会议所产生的选票将分为20份,由20组计票人员和监票人员共同统计以节约会议时间,并且将采用交叉计票的方式,即每组数据将由两组工作人员进行统计以减小误差。计票人由来自团委的40名工作人员组成,监票人则由来自各个学院、单位的40名代表组成,时间将努力控制在40分钟以内。计票时,将安排与会代表观看电影或宣传片。(责任编辑  林 韵)
作者:刘然

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