团代会会前报道：秘书组：“困难是必然的，但我们完成得很好”

      5月11日也即明天将召开共青团暨南大学第十二次代表大会，这个“大事件”于三月中旬便开始布置，中间经历了原定4月27召开却改期为5月11日的过程。秘书组，因其工作的繁琐性及重要性被人们称为“基层”组织，在这次的筹备活动中，他们扮演了一个什么样的角色，他们的准备工作进展又是如何，校团委副秘书长同时兼任此次秘书组副组长苏静宜为我们一一解答。       秘书组工作主要内容包括七个部分，其中开幕词、闭幕词、邀请函等由组长校团委老师张高祥亲自执笔。作为成员之一的科技部负责的是制作流程及演示PPT。“工作看起来是很简单，但由于我们要等校领导工作报告出来才能真正开始制作，时间很紧，”苏静宜说，“所以工作基本上是落实到一位同学身上，由他直接跟老师沟通，效果出来也很不错。”       秘书组另外一个重头戏便是“大事记汇编”。这次的汇编从04年到07年，然而07年的总结没出，资料整理比较困难，这也使负责这项工作的编辑部同学着实捏了一把汗。但令人惊奇的是，当送及教授审稿时，却是“07年的汇编最满意”。       此次团代会各个小组筹备工作从3月底开始，由于负责领导那边工作忙加之组长张高祥工作调动问题，使得后期收尾工作时间比较紧：“我们每周都要开会，书记助理、秘书长要开，然后部长也要开，苏静宜介绍说，“像这么大的一个会议，碰到困难是必然的，但成员们的积极性很高，老师方面也给予很大帮助，所以准备工作完成得很好，就等明天的团代会的召开了。”                                               责任编辑：杨妍 
作者：杨妍