关于做好2014届毕业生学历证书电子注册图像采集工作的通知

各学院：
根据教育部和省教育厅的要求，未参加学历证书电子注册图像采集的学生将影响正常毕业。为做好我校2014届本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下：
 
一、学校将组织集中拍照，具体拍照时间地点如下
校本部：        2013年11月7日（星期四），体育馆羽毛球场；
珠海校区：      由珠海校区另行通知
深圳旅游学院：  由深圳校区另行通知
 
二、拍摄要求
 
1、拍照时请必须带齐以下证件：
内招生：二代身份证
外招生：学生证或校园卡
 
2、图像将用于毕业证书和学位证书的制作，拍摄时请穿着正装（有领衬衣），不能穿黄、绿、蓝色上衣。拍摄时要求露出双耳，请同学们先整理好发型。
 
3、各学院以专业为单位组织学生，按学号顺序排队进行拍摄，具体安排见附件1《2014届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表》。
 
4、每位参加拍摄的毕业生缴纳人民币15元拍摄费用，各专业提前统一收齐，拍摄完毕后交新华社拍摄工作人员。
 
三、组织安排
 
1、各学院应指定专人负责，于10月30日前把此项工作负责人联系表（见附件2）书面报教务处学籍科，并发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn （mailto:ojwxjk@jnu.edu.cn ）。2014届毕业生图像采集学生名单将发至每个学院负责人进行核对。
 
2、各学院务必做好通知、组织工作，确保每位预计2014年毕业的本科生都能按时到场拍摄。
 
3、毕业生学历证书电子注册图像采集工作非常重要，采集的图像信息用于教育部学信网的学历数据，且此项工作在正常教学周内进行，因此不得无故缺席。缺席学历证书电子注册图像采集，而造成无法正常毕业，由学生自行负责。
 
4、请校本部各学院和华文学院组织学生于拍摄前10分钟集中，并组织相关学生担任工作人员维护拍摄秩序。
 
四、其他注意事项
1. 如因迟到无法在本专业拍摄时间内进行图像采集的学生，不能夹插在其他学院拍摄时间内进行拍摄，请统一在下午5点待该组其他学院全部结束后进行。
 
2. 延迟毕业的学生，不能夹插在2014应届毕业生中拍摄，请统一在下午16:30到体育馆4号机进行。
 
 
附件：1. 2014届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表
      2. 2014届毕业生学历证书电子注册图像采集工作学院联系人
 
 
 
 
                                                 教务处
 
                                            2013年10月28日
附件1：2014届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表 （http://jwc.jnu.edu.cn/files/news/2333-2013114104934-1.xls ）
附件2：2014届毕业生学历证书电子注册图像采集工作学院联系人 （http://jwc.jnu.edu.cn/files/news/2333-2013114104934-2.xls ）

作者：教务处