关于做好2008年秋季迎接新生工作的通知

 
                           暨学【2008】59号
 
学校各单位：
为了做好我校2008年秋季迎接新生的工作，现将有关事项通知如下：
 
一．迎新时间
9月6日8:00～22:00（各工作组7:30到位，财务组收费截止时间18:00。）
 
二．迎新地点
（一）．校内：1．校本部体育馆内。
2．珠海学院实验楼架空层及图书馆。
3．华文学院、深圳旅游学院的本学院内。
（二）．校外：1．广州点：火车站、火车东站。
2．珠海点：岐关总站、香洲汽车站、拱北口岸（含汽车站）、九洲港码头。
三．组织领导
（一）学校迎新工作领导小组
组  长：贾益民　纪宗安
副组长：林如鹏  王志伟  黄跃雄  郑文杰 
组  员：（按姓氏笔划排序）
区向丽  王亚希  古伟芳  庄友明  何清文  张安国  张荣华  李  坚  李  虹  李康英 李淑芬  沈镇林  陈为刚  陈惠章　林晓灵  林  海    夏  泉  高汉民    
（二）学校迎新工作领导小组下设迎新办公室和若干工作小组，迎新办公室由学生处和研究生部共同组建。
（三）各院系成立迎新工作领导小组，组长由本单位主管学生工作的党政领导担任，制订迎新工作计划，并在9月4日前把迎新小组名单、联络电话和迎新计划分别报学校迎新办公室。
（四）校本部赴珠海校区工作小组由相关部处和文学院、外国语学院、新闻与传播学院、理工学院、信息科学技术学院、经济学院、法学院、国际关系学系、知识产权学院、管理学院学生工作秘书组成，9月5日13:00在体育馆上车赴珠海学院参加迎新工作。
 
四．机构设置
（一）迎新办公室：由黄跃雄、郑文杰、陈惠章、古伟芳、李坚、何清文、林晓灵、史学浩、李毅群同志负责。具体协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及物资准备；负责校本部、珠海学院迎新工作人员的调配与培训；办公室在9月6日前设在校本部学生处（联系人：张润，85220041）和研究生部（联系人：綦珊85220046），9月6日分设在校本部体育馆（李坚、古伟芳同志负责）和在珠海学院图书馆大厅（由何清文、林晓灵、陈韶鹏同志负责）。在迎新办公室设家庭经济困难学生及灾区新生接待站，开通绿色通道，负责接待和安置工作（由李玉平、张将星、李勇、李晓娟、黄美懿、曾庆、黄晓聪、綦珊、龚华芳、黄楚玉、饶慧、陈肖良同志负责）。
（二）会务组：由林如鹏、李康英、林晓灵同志负责，组织全校两地新生的开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件（讲话稿），接待参加会议的上级领导和其他单位来宾。
（三）报到组：分研究生、本科生两个组，研究生组由郑文杰、古伟芳同志负责，会同相关部门办理研究生报到手续；本科生组分两地由张荣华、庄友明、陈鹏勇同志负责，会同相关部门办理新生报到手续。两个组要统计、分析当天新生报到数据，通报报到情况。
（四）财务组：由陈为刚、杨年立同志负责，分两地办理新生入学交费及名校卡收表手续，统筹各项收费及收表工作。
（五）宿舍安排组：由洪毅、贾晓玲同志负责，分两地安排新生住宿。
（六）宣传教育组：由夏泉、林晓灵同志负责，分两地安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传；设广播站录制播放迎新欢迎辞，新生报到顺序和注意事项；联系网络与教育技术中心 （http://netc.jnu.edu.cn/ ）拍摄宣传录像。
（七）保卫户证组：校本部由高汉民同志负责、珠海学院由林海同志负责，分两地安排校园内外安全保卫工作，安排校外接待站值班人员，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，维持校内交通秩序，安排车辆停放；分两地设立办理新生入户工作咨询点，并负责收取新生户籍材料；组织持外国护照的学生进行体检、办理外国人居留许可证、境外人员临时住宿登记表等。
（八）招生办工作组：由庄友明、谢恬、郑文杰、孟宪军同志负责，在9月4日前把新生名册发放到各院、系、部、处；分两地办理华侨、华人及外籍学生验证工作及有关招生的各项工作。
（九）留学生组：由唐媛、刘昂同志负责，分两地安排接待并中转外国留学生，安排交通周转事宜，协助保卫处户证科办理境外人员临时登记表等。
（十）后勤组：由马从清、李淑芬、雷彬同志分两地负责，主要任务如下：
1．场地组：分两地配置校内外接待站的办公桌、椅、标杆（具体数字视情况而定）等场地器材物资及标牌的悬挂收取；负责接待站的照明、彩灯、用电插座配置；环境清洁卫生、开学典礼会场的布置、音响和会场内外的鲜花摆放；
2．交通组：由雷彬、黄健平同志和岐关公司负责，分两地申办校外接待点车位，会同岐关公司调度好迎新车辆，安排校内外接待、通勤及周转车辆；
3．膳食组：由李庆云、江宝余同志负责，迎新期间学生食堂的开饭时间要延长，并安排值班，做好新生的饮食服务工作；
4．住宿组：由雷彬同志负责，安排校本部赴珠海工作小组人员的住宿；
5．华侨医院（校门诊部）：由李虹、桂美凤同志负责，分两地安排总接待站医疗服务；安排新生入学体检时间、人数和顺序，并统计新生体检情况；
6．总务后勤公费医疗办公室：由涂桂芳同志负责联系安排办理医疗保险工作（随新生体检进行）。
（十一）信息组：由沈镇林同志负责，确保迎新系统的稳定运行，办理校园卡。
（十二）网络组：由王亚希、戴红同志负责，搭建两地迎新现场网络，确保校园网和校园一卡通网络的通畅。
（十三）志愿者组：由区向丽、朱蕴利同志负责，分两地布置校园迎新宣传；张贴校园路标（饭堂、学生宿舍等）；分两地在迎新总接待站设立“新同学咨询点”，为新生提供服务。
（十四）学生会、研究生会组：由张文龙、高康、陈韶鹏、戴小峰、綦珊同志负责，分两地布置校内总接待站和各院系接待站，各安排10名学生干部配合进行两地迎新布场；各安排24名学生干部佩戴标志维持迎新场地的秩序；各安排20名学生干部担任领车员；分两地在校内总接待站设立“校外接待联络点”；分两地各安排4名迎新系统协调员协助信息办解决院系使用迎新系统遇到的问题。
（十五）学生服务组：由李玉平、张小丹同志负责，分两地设立“文印服务点”。
（十六）出版社教材中心：新生教材的准备及发放。
 
五、校内工作
（一）校内总接待站：由迎新办公室负责，及时了解、协调、处理和汇报迎新工作中出现的问题，负责与校外接待站联络，适时调整迎新车辆，协调各迎新点的工作等，每天3班（工作人员视具体情况安排）。
（二）院系接待站：以学院为单位进行（人数较多的学院可以由学院分解到系所），珠海校区参与迎新工作的学生由珠海学院负责，主要负责接待登记、发放报到表、体检预约表、宿舍安排表、校园卡资料等。每天3班，每班人数视新生人数而定（其中1人为老师）。
（三）学生工作组：分两地设立“新同学咨询点” 每天3班，每班2人；“文印服务点”，每天2班，每班2人；“校外接待联络点”，每天3班，每班2人；招生办组每天2班，每班2人；户政咨询组每天2班，每班2人；场务工作人员，每天2班，每班24人；领车员，每天3班，每班20人。
（四）校本部总接待站在校南门设珠海、深圳、华文中转站，每天3班，每班2人；
（五）迎新广播站：分两地由学生舞台工作队负责，每天3班，每班3人；
（六）入学手续办理点和手续：
1．本科生：
（1）院系接待组（接待登记、验录取通知书、身份证，查询个学生学报到信息，核实缴费情况，确认学生报到；发放校园卡、新生入学报到须知、学生手册、新生入学教育安排表、体检安排表、购买医疗保险合同、外招学生户籍登记表等入学资料；财务人员核对收取名校卡申请表），（2）华人华侨学生及其他外国留学生验证组（查验有效证件，确认考生入学资格），（3）咨询组（更改学生资料），（4）财务、银行组（现场收取学宿费、校园卡费和医保费；回收外招生在境外银行缴费的回单），（5）户籍组（咨询办理入户手续问题；填写境外人员临时住宿登记表），（6）校园卡组（办理校园卡），（7）住宿组（住宿安排及咨询）。
2．研究生：
（1）院系接待组（接待登记、验录取通知书、身份证、毕业证、学位证；确认学生类别、专业名称；收取研究生新生的有关材料；查询学生入学报到信息，核实缴费情况，确认学生报到；发放校园卡、个人报到信息表、新生入学报到须知、学生手册、新生入学教育安排表、体检安排表、购买医疗保险合同、外招学生户籍登记表等入学资料；财务人员核对收取名校卡申请表），（2）华人华侨学生及其他外国留学生验证组（查验有效证件，确认考生入学资格），（3）咨询组（更改学生资料），（4）财务、银行组（现场收取学宿费、校园卡费和医保费；回收外招生在境外银行缴费的回单），（5）户籍组（咨询办理入户手续问题；填写境外人员临时住宿登记表），（6）校园卡组（办理校园卡），（7）住宿组（住宿安排及咨询）。
注：新生到院系接待组报到后，按照迎新系统显示的个人报到信息，补办尚缺的手续即可。
（七）接待时间：第一班：7:30～12:30；第二班：12:30～17:30；第三班：17:30～22:00
 
六．校外工作
（一）广州校外接待站由迎新办公室负责，联系、设立广州火车站、广州火车东站接待站，准备接待站物资，分配工作人员，与岐关公司协调调度车辆，负责与校内总接待站的联络。
1．广州火车站接待站：由管理学院负责，每天3班，每班10人（含院系负责人及研究生），保卫人员每天3班，每班2人；
2．广州火车东站接待站：由第一临床医学院负责，每天3班，每班8人（含院系负责人及研究生），保卫人员每天3班，每班2人。
（二）珠海校外接待站由珠海迎新办负责，联系、设立岐关总站、香洲汽车站、拱北口岸（含汽车站）、九洲港码头接待站，准备接待站物资，与相关单位协调调度中转车辆，负责与校内总接待站的联络，工作人员由珠海学院统一安排。
1．岐关总站接待站：每天3班，每班8人；
2．香洲汽车站接待站：每天3班，每班10人；
3．拱北口岸（含汽车站）接待站：每天3班，每班10人；
4．九洲港码头接待站：每天3班，每班6人。
（三）接待时间：第一班：7:00~12:00；第二班：11:30~17:30；第三班：17:00~22：00。
（四）校外接待人员须知
1．各接待站人员于9月6日早上6:30带齐有关迎新物资，分别在校本部邵逸夫体育馆前和珠海学院文化广场前集中，前往各接待站设点迎新；
2．各接待站由组长负责，每班要有教师带队。各接待站要注意区分安排不同校区的新生，各接待站组长每晚要参加总结会，向总接待站汇报本站情况；
3．各接待站必须在第一天将本站接待时间和由本站到学校的公共汽车线路布告张贴好，以方便早到晚来的新生到校。
 
七．注意事项
（一）各单位党政领导必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。今年继续使用数字迎新系统，为确保迎新工作的顺利进行，各单位要准备应急方案。
（二）各组负责人要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员要认真贯彻“以生为本，服务新生”的宗旨，对待新生和家长要热情、周到和细致，为新同学提供良好的服务。
（三）根据国家物价部门检查，目前学校群众团体的收费仅确认了按全国学联章程规定的学生会（研究生会）费。
（四）要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
（五）为来自贫困地区、灾区和家庭经济困难学生继续开设“绿色通道”；特别设立“地震灾区学生通道”，全面落实教育部对地震灾区学生的资助政策，及时对灾区学生予以关怀和照顾；设立特困新生接待站，凭迎新办公室签发的“家庭经济困难新生登记表”先缓交相关费用办理报到手续，然后再集中研究解决。
（六）今年录取的外招新生较多，各单位和工作组要积极做好外招新生的接待工作。根据《外国人出、入境管理办法》的规定，今年我校外国留学生的居留手续及检疫需分两地进行，在珠海的新生由珠海市公安局及检疫所办理，在广州的新生由广州市公安局及省检疫所办理，两地的具体安排由保卫处户证科统筹。
（七）校外接待站要根据实际情况，灵活做好车辆、人力调度，确保车等人，不能人等车；遇有紧急情况和突发事件，要及时与有关部门和领导联系。
（八）学校招待所应预留一定数量的客房，珠海学院要提前联系酒店，做好新生家长（特困生家长住宿）的接待工作。
（九）各工作组的场地准备工作务必在9月5日上午12：00之前完成，下午有关部处和学院要到现场进行检查和测试。9月6日晚上20:00在迎新办公室召开当天迎新工作汇报总结会议。以上会议请各单位和各组负责人准时参加（如有变化，另行通知）。
（十）华文学院、深圳旅游学院的迎新工作可参照通知安排。
八．其他方面
今年迎新工作人员的补贴仍采取定员包干的办法，补贴按去年的标准和原则：
（一）校外补助比校内略高（校外35元/班，校内25元/班）；
（二）教工与学生补助相同；
（三）各院系的补助按规定的名额计算，超出部分由各单位自行解决；
（四）标志牌、工作证与新生报到表由迎新办准备，迎新工作安排在学校主页―管理机构―学生处―专项工作栏目公布。为了确保各项工作的同步与统一，各单位要加强沟通，建立有效的联系方式，同时请各参加迎新工作的单位勿在迎新现场自行张贴，以保持迎新场地的整齐划一。
特此通知
 
  
 
二○○八年九月四日



校本部迎新工作人员人数安排.xls （http://xsc.jnu.edu.cn/upload/2008_09/08090318401104.xls ）