【第539期】令人窒息的行政化
记得去年在建设研究生院的动员大会上蒋述卓书记提出要大力发展我校的研究生社团,支持研究生社团的活动;记得在今年“两会”上,众多代表对大学里严重的行政化现象提出批评,提出要“去行政化”,可是我发现,受大学里行政化影响,研究生会中的行政化现象却越来越严重。
朋友是研究生某个社团的负责人,他所在的社团本来是一个以传授健身方法、传播健康为理念,促进各个学院研究生共同交流的一个社团,可是,隔三岔五要被社团部的同学请去开会,要写什么学期总结、学期计划、工作设想。每次开会先是社团部的部长讲话,部长讲了之后是副部长讲话,副部长讲了之后是分管社团的社团部干事讲话,接着要各个社团负责人对部长的讲话发表意见。一次没多少实质性内容的会议,拉拉杂杂开了一个多小时!
除了开会,更让他头疼的是社团活动的申报了。按照社团部的规定,社团负责人要提前两星期将活动策划书交给分管社团的社团部干事,社团部干事审核通过之后,再交给社团部部长审批;社团部部长同意之后,再交给分管社团部的研究生会副主席审批;分管社团的研究生会副主席觉得没有问题之后,再交给研究生部分管学生工作的老师审批。分管研究生工作的老师有许多重要工作处理,许多重要活动要审批,等到社团的活动批下来时,时间已经过了半个多月了。不过,这还好,至少批下来了。接下来社团就要忙着借物资、用场地、做宣传、组织活动。好不容易算是把一个活动做完了。但是,是否完事大吉了呢?没有,社团部还要求社团负责人提供活动的照片、活动总结等等后续工作,直到这些工作的成果以简报或者新闻的形式出现在宿舍楼口或研究生网站上为止,这次活动才算真正结束了。
朋友让我看了一下社团申请活动的各种套表,有五六个之多,要填写的内容之多令人咋舌。一级一级的审批,朋友的腿都快跑断了,向我抱怨:“我本是教大家健身的,不想却要没完没了地填写这些无用的表格!”我也填过表格,看到要填这么多表格,我才体会到朋友的苦衷和无奈。本来研究生目的就是学习和研究的,课余时间组织爱好运动的人在一起交流就已经很不容易了,可是一次活动要等一二十天才能审批下来,人的激情都快给消磨殆尽了!这还不说,活动之后还要写各种总结报告,好张贴悬挂出来炫耀自己的功劳,生怕别人不知道自己做了什么似的,这也严重违背了研究生社团的活动宗旨嘛!
我们常说要精简机构,要提高办事效率,可是机构越减越多,效率越提越低。一次简单的社团活动,却要经过四五个人一级一级的批准,之后要跑几个部门盖章、借物资,把大量的时间花在了旅途中,耗费了大量的人力、物力,难怪一些研究生的社团负责人辞职不干了,这与我们对研究生社团的管理模式有很大关系!
学校在鼓励研究生社团的发展,可是一些人却在为研究生社团的发展设限,使得研究生办社团难上加难,要花大量时间去参加会议、填写表格、起草文件,而真正活动的时间却减少了。研究生办社团的热情原本就不高,要是组织个活动再这么复杂、繁琐,研究生更不愿意办社团了。如果学校对此不闻不问,任其发展,那么,大力发展我校的研究生社团将是一句空话!
作者:茹云鹏










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