新生入学报到需院系配合办理财务事项

 一、领取学生缴费收据并分发给学生
请各学院于9月18日派人到行政办公楼207室领取已提前扣费学生学杂费收据（包括本科和研究生），请分装发放给新生。
注意：由于学杂费收据不可重开，请妥善保管并分发给学生。
二、领取需代收学生开户资料名单
请各学院于9月18日派人到行政办公楼207室领取：
1、本部已开卡需补交开户资料内招新生名单、未开卡内招新生名单。2、南校区已开卡学生签收表。
三、现场代收取学生开户资料或补办签收手续
为方便学生在校期间缴费、退费及发放奖助金，我处委托中国工商银行及中国银行为学生代开银行卡，大部分内招本科生及研究生已经提前开卡并随录取通知书寄出，其他学生报到后将委托银行开卡。因此需要各学院在新生报到时收取学生银行卡的开户资料或补办签收手续，并请在新生报到一周内交到行政办公楼207室。
 （一）、校本部院系代收取学生开户资料
      校本部报到的新生开立中国工商银行联名灵通卡，需收取以下开户资料：
    1、已开卡校本部内招新生（见名单）需补交开户资料：银行卡开户身份证复印件一份（复印件要求：A4纸，必须注明“本人全权委托暨南大学代为开户及领取银行卡”并签上姓名，写上学号），复印件请按名单编号顺序排好。
    2、未开卡校本部内招新生（见名单）：需交银行卡开户身份证复印件一份（复印件要求：A4纸，必须注明“本人全权委托暨南大学代为开户及领取银行卡”并签上姓名，写上学号），复印件请按名单编号顺序排好。
    3、外招新生：需交银行卡开户身份资料复印件一份（香港、澳门的学生提供回乡证证件复印件，台湾的学生提供台胞证证件复印件，华人、华侨及外籍留学学生提供护照复印件。）复印件要求：A4纸，必须注明“本人全权委托暨南大学代为开户及领取银行卡”并签上姓名，写上学号），复印件请按学号顺序排好。
（二）、南校区已开卡学生办理补签收手续
   南校区已开卡学生需办理补签收银行卡手续，签收表在报到时请学生签名确认。
注意：因银行开户手续审核非常严格，请各学院高度重视开户资料的收集工作，务必按时收齐。
四、新生现场缴费指引
1、              内招生：查看“迎新报到系统”缴费情况是否有“已缴清”记录的：①有“已缴清”记录，财务手续完毕，不用到财务组办理；②没有“已缴清”记录，请学生到财务组办理交费手续，家庭经济困难的学生则需要到“绿色通道”办理缓交手续后再到财务组缴清缓交以外的款项。
2、              外招生：查看“迎新报到系统”缴费情况是否有“已缴清”记录的：①有“已缴清”记录，财务手续完毕，不用到财务组办理；②没有“已缴清”记录，请学生到财务组办理交费手续；如学生已在境外银行交钱但系统没有记录的，请学生先到财务组换取缴费收据。
五、开学周（9月22-26日）新生缴费指引
   1、校本部延期报到的新生可采用工行柜台缴费、工行网银缴费的方式缴交学费，不需到财务与国有资产管理处办理。
   2、南校区开学一周内，延期报到的新生可到南校区财务办（饭堂对面小楼内）办理现场刷卡缴费，一周后的缴费安排另行通知。
南校区学生如需办理银行卡密码更改、存取款、转账等银行业务，可在中国银行新造支行的自助银行办理（位于宿舍区商业点）。开学一周内自助银行会有银行业务引导员，协助指导学生如何正确使用银行卡和自助设备，并设置两个临时银行柜台办理新开银行卡、开通电子银行（网上银行、手机银行）等非现金金融业务；需到银行柜台办理的业务（如银行卡挂失、携带外币现金兑换人民币等业务），中国银行在开学周设置了新造支行与暨南大学校区间往返接送中巴一辆，方便学生前往办理。
六、关于注册与多交费的退款处理
已交清学杂费或办理缓交并交清余款的新生可以开通网上注
册，未交学杂费的学生不予开通网上注册。
因各类原因多交费的新生，财务处会与有关部门完成数据核对后，集中办理退款，请指引学生留意网上校内通知。
 
                                                                                                    财务与国资管理处
                                         2014-9-12
 

作者：钟响阔