关于开展2014年教学基本状态数据采集工作的紧急通知

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各有关单位：
根据广东省教育厅的有关通知，结合实际情况，现就我校2014年教学基本状态数据采集工作安排如下：
一、成立暨南大学教学基本状态数据采集工作领导小组
组长：林如鹏
副组长：王力东、张宏、甘焕英
成员：张荣华、区向丽、何清文、成品兴、夏泉、卢健民、蒲若茜、沈镇林、郑文杰、杜金岷、洪岸、潘启亮、陈为刚、徐石海、李兴昌、黄跃雄、朱丽娜、张焕明
二、统计时间
统计时间分自然年、学年和时点。
自然年：2013年1月1日至2013年12月31日。
学年：2013-2014学年，按2013年9月1日至2014年8月31日计。
时点：2014年9月30日。
具体时间参考采集信息的时间标注。
三、数据采集方式及要求
本次数据采集使用“全国高校教学基本状态数据系统”（网址：http://udb.heec.edu.cn/smartbi/，下文简称“采集系统”）在线填报。具体填报要求、表格结构及说明、指标内涵等详见“数据表格及内涵说明”（附件1）。
四、分工安排
（一）教务处负责本次数据采集的组织和总协调。
（二）党政办公室督办科负责全程督办，确保数据按时报送。
（三）评估中心承担数据的复核工作（采集系统校级审核角色）。
（四）信息管理办公室承担采集系统使用技术培训、成员角色管理、密码分配及技术支持工作，对各单位录入数据遇到的技术问题，信息办应及时提供具体帮助，必要时由信息办联系采集系统技术支持工作人员。
（五）各数据表格的牵头（负责）单位具体分工见 “2014年暨南大学教学基本状态数据库编制分工一览表”（附件2）。牵头（负责）单位对所分配的表格负责，对采集的数据进行审核并负责录入到采集系统，如需其他单位和部门提供相关数据，由牵头（负责）单位负责协商落实，保证数据真实、准确、全面。
牵头（负责）单位须指定单位主要领导负责数据采集工作，指派专人负责数据录入工作，请在11月28日下午5点前将“教学基本状态数据编制部门联系表”（附件3）发至：1231@jnu.edu.cn。
五、时间安排
（一）基础数据表填报
以下表格为系统基础表格，须先行填报，请相关牵头（负责）单位在12月15日前完成系统填报：
n  表1-3 学校相关行政单位
n  表1-4 学校教学科研单位
n  表3-1-1 专任教师基本信息
n  表3-1-2外聘教师基本信息
n  表3-1-3 其他师资信息
n  表3-3相关管理人员基本信息
n  表4-2-1大类培养基本情况表
n  表4-2-2 专业基本情况
（二）其它数据表填报
上述基础数据表之外的其它数据表格需在12月26日前填报完毕，并校验成功。
（三）审核
评估中心需在12月31日前完成所有数据表格的复审工作。
六、纸质版数据报送
各牵头（负责）单位利用采集系统自带报表打印功能，将负责的数据表格打印1份，单位负责人签字并加盖公章后于12月26日前送评估中心（行政办公楼626室，王文钰）。
七、其它事项
（一）时点数的数据应与九月份的高基表保持一致。
（二）所有上报的数据均需包括所有校区、信息技术研究所和附属第一医院。
（三）采集系统使用培训由信息办通知。
（四）其它未尽事宜，另文通知。
八、联系方式
教务处张晓宁副处长，020-85224053；工作联系人：余祥正，020-85220745,13642735016，1231@jnu.edu.cn，行政办公楼223室。
评估中心工作联系人：王文钰，020-85221546，行政办公楼626室。
信息管理办公室工作联系人：陈丹，020-85220012。
 
本文附件不随文下发，具体请见“校内通知”。
 
附件：正文及附件.zip
1.  数据表格及内涵说明
2.  2014年暨南大学教学基本状态数据库编制分工一览表
3.  教学基本状态数据编制部门联系表
 
 
教务处
评估中心
信息管理办公室
二〇一四年十一月二十七日


作者：杨泽铭