暨南大学教工电子邮件系统升级情况介绍

 各校园网用户：
电子邮件作为基础的网络服务，在学校的教学、科研和管理中发挥着重要的作用。为了更好地为学校教学、科研和管理服务，进一步提高学校电子邮件的服务质量，我中心于2014年4月对暨南大学教工电子邮件系统进行了全面升级。系统经过一个月的运行，结合用户反馈意见进行调试和优化，已逐步趋于稳定。新版邮件系统升级解决了多项旧系统中遗留的突出问题，并带来了多项改进和优化，为帮助用户更好地使用新版电子邮件系统，以下对本次升级情况作简要介绍。
一、对系统进行升级和改造的背景
近年来，随着移动互联网以及云计算技术的快速发展，各种移动终端的普及、浏览器多样化、网络访问入口的多样化以及广大教师国际交流日益频繁，原有的电子邮件系统暴露出较多问题已经越来越不能满足广大教工应用需求。原有系统存在的主要问题有如浏览器兼容性较差、系统安全机制较弱、缺少对诸如IMAP等新技术的支持等。
为了适应技术的发展潮流，有必要对原有电子邮件系统进行整体全面的升级改造，以为暨南大学教工提供高品质、高可靠的电子邮件服务。
二、新系统主要的功能和特点介绍
1、网络层面上，采用多线网络技术
每台虚拟服务器上配备多个网卡并各设置教育网、电信网、联通网IP，通过设置策略路由使得电信、联通、移动、教育网和IPv6接入网络均可快速访问电子邮件系统，大大提升不同网络访问速度。
2、系统架构上，采用弹性云计算架构
通过云计算和集成虚拟化技术，可实现系统的弹性扩充、数据实时同步和备份、负载平衡等功能，实现系统的高可用和高性能，兼顾良好的扩展性。
3、用户邮件容量和网络存储空间根据需要进行扩充
新系统用户邮件容量由原来的2G扩充至4G，网络存储空间由原来的1G扩充到2G，同时取消用户信件数量上限。另外网络与教育技术中心会根据用户使用实际情况进行容量扩充，当前已将容量前100位的用户空间扩充至6G。
4、新版邮件系统功能上改进
(1)支持IMAP邮件协议：利用该协议，用户可以通过客户端维护自己在服务器上的邮件目录和数据。而POP3协议只能进行邮件收取和下载，不能实现客户端发送邮件和服务器同步。
(2)支持多浏览器访问：兼容IE7-10、Chrome、Firefox、Safari、360等多种浏览器，使用户在各种主流浏览器上的体验达到一致。
(3)支持多语言和中英文自适应：可以适应操作系统多种语言版本的访问。
(4)增加境外邮件转发功能：发往境外的邮件通过境外服务器中转发送，提高境外邮件发送的稳定性。
(5)增加文件外链共享功能：用户可以将大文件先上传到本地的网络存储中，然后通过链接的形式发送给收件人以下载，大幅节约磁盘和带宽。
(6)增加邮件取消、召回、自动保存、定时发送和自助查询等功能：用户在规定时间内取消邮件发送、召回发送到本域的邮件、自动发送邮件，也可以自助查询邮件的发送和投递情况。
(7)垃圾邮件过滤及找回：通过和反垃圾邮件系统联动，可疑的垃圾邮件会被放入垃圾箱，供用户找回误过滤的邮件，或对垃圾邮件进一步进行判别。
(8)增加全局通讯录功能和邮件地址自动补齐功能：用户可以查询全局通讯录内的邮件地址。
还有一些新的功能正在开发中，我们也会根据用户反馈意见进一步完善、优化和增加相关功能。
5、新系统安全性进一步加强
（1）用户密码强度原则，系统提供了密码强度管理，设置密码须遵守:同时包含数字、字母和特殊字符，且密码长度在6位以上基本原则。
（2）用户登录频率原则，一个IP地址登录同一个邮件账号，如果出现30分钟内连续5次登录失败会被锁定30分钟，防止暴力破解。
（3）发送频率控制原则，可以对用户单位时间内外发邮件量进行管理控制，防止发送垃圾邮件和邮件滥用。
（4）通过技术联动，实现系统从IP层，用户密码、频率等各个层面对系统进行全面的保护。
新版邮件在系统性能上进行提升，在功能上进行扩充和完善。但是系统还需要进一步改进和完善，例如：界面上需要进一步优化和人性化，根据用户需求进行系统功能扩展以增强用户体验等，这也将是我们下一步努力的方向。
                          
 
 网络与教育技术中心
                            2014年5月27日

作者：吴芸