关于在学生一体化系统中设置2016级新生班级的通知

By 顾健 at 2016-10-11 • 48点击

各学院:
2016级新生已经到校完毕,为确保后续奖助学金申请、贫困生认定等工作的顺利进行,请各学院尽快在一体化系统中设置好新生班级,并完成班级人员分配,设置班级管理员。如果未完成该步骤,将影响后续相关学生工作的开展。设置步骤如下:
 
第一步:设置班级
选择学生基础信息 - 班级管理 - 班级设置
使用时间点:1、新生到校;2、学期初转专业
 
 
第二步:新增班级
选择学院班级年级 - 填写班级名单 - 选择学生类别 - 选择招生类别 - 填写流水号 - 自动生成班号
 
 
第三步:学生分班
选择学生信息 - 选择班级信息 - 找到未分班的学生 - 移动学生进去分班操作
 
    
第四步:设置班级管理员
新进辅导员要先把人事编号报到学生学习与发展中心,开通权限后,再通过新增功能新增到系统成为班级管理员:
选择班主任管理 - 班主任基本信息维护 - 选择新增或修改
 
在“管理班级维护”一栏设置辅导员的管理班级。
 
辅导员可以自己撤销和分配管理班级权限,一个班级可以有多个管理员,在每次开始困难生认定、综合测评以及奖学金评审之前,务必逐一核实,否则将无法看到学生提交的信息或者是无法给学生进行打分!(非常重要)
 
注意:
1.班级的设置将影响系统后续的管理审批(综合测评评审、奖学金评审等)。
2.如果没有进行分班的学生没有下一节点的审批者,后续无法进行申请提交。
3.如果没有分到正确班级的学生申请将提交到当前管理权限的老师处。
4.如果遇到系统提示审批节点,原因就是学生没有进行分班操作,只需要重新在班级管理处给学生进行分班即可。
5.务必重视班级管理员的设置和核对,辅导员要定期检查班级管理员的设置,定期清理已经不管理的班级,及时添加新管理的班级,设置好之后学生的申请流程才能通畅!
 
 
学  生  处
2016年10月11日

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