关于开展2013年度资产清查的通知

学校各单位：为加强我校资产管理，全面摸清资产现状，确保国有资产安全完整，根据财政部要求，学校每年定期开展一次资产清查盘点工作。2013年度清查工作将于4月－6月开展，现将有关事项通知如下：
一、清查范围：
截止至2013年12月底各单位在账的设备、家具等固定资产及低值耐用资产。
二、清查内容：
1、资产帐、物、卡相符情况
2、资产标签张贴情况；
3、资产领用人签字情况
4、大型精密贵重仪器设备使用记录情况
5、资产出借情况
三、清查时间安排：
（一）自查阶段 （4月11日—5月10日）
各单位资产管理员登录资产管理系统，下载本单位资产账目明细，自行对资产实物进行清查盘点，具体要求如下：
1、全面清查本单位的各类资产，做到逐一清点，逐一核实。资产领用人和存放地点发生变化的及时进行变更；标签脱落或模糊的及时进行更换；资产数据信息有误的，及时与资产管理部门联系进行修改。
2、坚持实事求是原则，真实反映资产情况。依据自查结果分类填写相应的登记表(详见附件)，经单位负责人签字并加盖公章后，于5月10日前报送财务国资处事业资产科（行政楼1203）。
(1) 如清查盘点中发现有帐无物的资产，请填写《暨南大学资产清查有帐无物登记表》 （设备、家具、低值资产分开表格填写），如有帐无物原因属于“丢失”的，需同时提交损坏丢失事故报告单（在资产管理系统中提交报失变动申请，并打印出报告单）。
(2) 如清查盘点中发现有物无帐的资产，请填写《暨南大学资产清查有物无帐登记表》 （设备、家具、低值资产分开表格填写）；
(3) 拟报废的资产，请于4月30日前在产管理系统中提交报废变动申请，并打印出报废申请表。本学期已提交过报废申请表和丢失报告的，不需重复提交。
(4) 对本单位资产清查盘点情况进行总结，填写《暨南大学资产自查情况汇总表》。
（二）学校检查阶段 （5月12—6月12日）
学校资产管理部门组成检查小组，对各单位自查情况进行检查评分，检查具体安排届时另行通知。
（三)清查结果公示及整改阶段（6月13－30日）
对检查结果进行公示，对存在问题较多的单位下发整改通知书，限期整改。
 
其他校区请参照本通知要求组织开展清查盘点工作，于6月30日前将自查情况汇总表交财务国资处事业资产科。
 特此通知
 
资产管理部门联系方式：
财务国资处：事业资产科：85228595　行政楼1203
家具登记室：85228239  行政楼1207
实验室设备处：设备登记室：85220480　行政楼308
 
                                                          财务与国有资产管理处
                                                           2014年4月11日

附件：暨南大学资产清查自查情况汇总表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140411104240268.doc ）
           暨南大学资产清查有帐无物登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140411104305617.doc ）
           暨南大学资产清查有物无帐登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140411104320205.doc ）
作者：揭萍