关于新《财务管理信息系统》上线及项目查询方式改变相关事项公告

 关于新《财务管理信息系统》上线及项目查询方式改变相关事项公告
 
各位老师、同学：
新年好！
为了提升财务管理水平，更好地为广大师生提供优质的财务服务，我处将上线一套综合财务管理信息系统。该系统涵盖了会计核算、薪酬个税、预算管理、收费管理、银行账户管理、个人薪酬查询、部门经费查询、个人项目经费查询、学生缴费查询、到款查询、网上自助缴费、网上报销、网银转账等多个子系统。
由于新上线的财务管理信息系统子系统较多，我处采用分部实施方案：薪酬个税系统、银行账户管理系统、个人薪酬查询系统已在2013年1月正式上线并运行良好；核算系统、部门经费查询系统、个人项目经费查询系统将在2014年1月8日正式投入使用；预计2014年上半年将陆续上线网银转账系统和网上报销系统；2014年下半年上线预算管理系统和收费系统。
登陆新财务管理信息系统方式、账号、密码与登录原《薪酬个税系统》相同，只是名称有所改变，具体说明请参考如下链接：http://202.116.29.71:6600/ShowNotice.aspx?ArticleId=113 （http://202.116.29.71:6600/ShowNotice.aspx?ArticleId=113 ）。各位老师、同学用同一套账号、密码就可以处理或查询自己权限范围内的所有财务信息。
新系统上线后，新的核算方式和管理要求将会对我们原数据查询方式、报销流程、项目经费卡管理带来新的变化，请各位老师务必留意我们新的变化说明和指引。1月份主要有以下几个变化：
一、         项目经费查询：1月1日后，我处网站上的“综合财务信息查询”、“旧版网站查询”自动停止数据更新并逐步停止使用，原先“部门经费查询”和“个人项目经费查询”功能都转移到新的财务管理信息系统中，其中项目负责人可以查看本人作为负责人的所有项目信息，部门负责人可以查询本部门所有项目基本信息，同时部门负责人还可以查看本人分管项目收支明细，但不能查看本部门职工的个人项目经费收支明细。由于新旧系统数据衔接问题，原先的授权信息不能转移到新系统中，所以之前在旧系统是通过授权查询的，需要重新授权才能使用，授权方式有以下三种：
1、             被授权人主动向项目负责人申请。被授权人进入在系统“项目权限申请”菜单，添加需申请的“项目编号”，填写“有效时间”，直接向项目负责人发起申请，负责人收到申请后，在系统“项目权限审批”菜单下点击审批同意，被授权人就可以查看所申请的项目明细。
2、             项目负责人主动向被授权人授权。项目负责人进入系统“个人项目授权”菜单选择添加需授权的项目和有效时间，直接可以查询权授予协助自己理财的人员。
3、             系统管理员授权。凡通过财务处系统管理员授权的，单位或个人需提交书面申请书，申请书需包括项目编号、有效时间、被授权人事编号、项目负责人签章（部门公章）等关键信息，交予财务信息科办理。（行政楼222房）
注：以上三种授权方式的“有效时间”，如果不特殊说明，默认一年。
   二、《财务管理信息系统》已集成了原来的《薪酬个税系统》，所以凡是要在薪酬个税系统发放酬金、查询本人薪酬信息的职工，先登录《财务管理信息系统》，登录方式与登录原《薪酬个税系统》相同。进入《财务管理信息系统》后选择《薪酬个税系统》，所有操作不变。
三、     报销流程。由于我处即将开通网银转账功能，为了规范流程、控制财务风险，凡属于银行转账的，报账人必须录入收款单位或个人名称及其银行账号，审核人员校对，出纳人员无权修改。具体录入方法请留意报账大厅的指引。
四、     经费管理。新系统上线后，财务处对项目经费开卡、拨款办理流程做了调整：
a)       凡科研经费（包括国库和非国库）开卡、拨款在综合科办理（行政楼204室，电话85228253）。
b)      凡国库、省国库项目（科研除外）开卡、拨款在资金科办理（行政楼205室，电话85228872）。
c)       除上述情况以外的经费开卡、拨款在预算科办理（行政楼206室，电话85228860）。
d)      所有项目经费集中在财务信息科领取。（行政楼222室，85227095）
由于财务数据转换涉及的数据信息量巨大，转换过程难免有瑕疵，希望各位老师、同学尽快熟悉新系统，发现问题请及时向我们反馈，并提供宝贵意见。
联系人：财务信息科钟老师、刘老师
电话：85227095
 
                                财务与国有资产管理处
 

作者：钟响阔