暨南大学关于开展本科教学基本状态数据采集试点工作的通知(更新）

 
暨通[2013]32号
各有关单位：
       根据《广东省教育厅关于开展全省高校本科教学基本状态数据采集试点工作的通知》（粤教高[2013]140号）文件精神，我校现开展《全国高校教学基本状态数据库》填报工作。具体工作安排如下：
一、成立暨南大学本科教学基本状态数据试采集工作小组
暨南大学成立本科教学基本状态数据试采集工作小组，由林如鹏副校长担任组长，王力东主任、张宏处长、甘焕英主任担任副组长，组员分别是：张荣华、区向丽、何清文、成品兴、沈镇林、郑文杰、张渊明、杜金岷、洪  岸、陈为刚、徐石海、李兴昌、黄跃雄、朱丽娜 、张焕明。
二、暨南大学本科教学基本状态数据试采集工作的内容
表格架构

目录	表格数	数据项数
学校基本信息	8	48
学校基本条件	14	90
学科专业	6	53
教职工信息	13	102
人才培养	8	72
学生信息	12	142
教学管理、改革与质量监控	6	68
合计	67	575

1．统计时间：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。
自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日。
学年：指上学年度，即上年的9月1日至本年的8月31日。
时点：指本学年初，即本年的9月30日24:00。有具体规定的时点值（如就业率等）根据具体规定时点统计。
如2013年10月进行统计，自然年为2012年1月1日起至12月31日，学年为2012－2013学年，即2012年9月1日至8月31日，时点为2013年9月30日。
（具体时间参考采集信息的时间标注）
2．各相关负责单位详见附件3。
3．时点数的数据应与九月份的高基表保持一致。
4．各填报单位需在11月22日前填写《暨南大学教学基本状态数据库编制部门联系表》，交至信息管理办公室（参见附件4）。
三、各牵头单位务必于12月5日（星期四）前填报并上交《全国高校教学基本状态数据库》表格。其中研究生院 （http://gs.jnu.edu.cn/ ）、教务处、人力资源开发与管理处 （http://personal.jnu.edu.cn/ ）、发展规划处 （http://fzghc.jnu.edu.cn/ ）、评估中心、科学技术研究处 （http://kjc.jnu.edu.cn/ ）、学生处、信息管理办公室、党政办、总务后勤管理处、财务与国有资产管理处、学生就业指导中心实验室与设备管理处 （http://zcc.jnu.edu.cn/ ）、招生办公室 （http://lxlz.jnu.cn/zsxx ）、图书馆、网络与教育技术中心 （http://netc.jnu.edu.cn/ ）需登录系统（http://125.217.174.219/smartbi/ （http://125.217.174.219/smartbi/ ） ）  完成填报工作（“用户名和密码的分配”参见附件7）。其他单位可以下载表格（参见附件1） 填写。
 
 
四、数据填报注意事项：
1．各相关单位负责同志务必认真阅读《全国高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》（附件2）中的解释说明，以免错报、漏报。
2.分配了用户名密码的单位在数据导入的时候需要利用“导入表格模板”（参见附件5）。
3.网上数据填写过程中，操作事项请参照“数据采集系统用户手册”（参见附件6）
4. 本次数据采集为广东省教育厅的年度大事，为慎重起见，本次工作将由党政办公室督办科负责全程督办，各相关责任部门必须指派专人录入数据，按期认真完成各自单位的填报任务，不得迟报瞒报。各部门领导应密切关注本部门的工作进度，务必在12月5日前完成数据的网上填报工作，并上交纸质数据文件到信息管理办公室（行政楼812房）存档备案。其中，教务处和人力资源开发与管理处 （http://personal.jnu.edu.cn/ ）负责数据填报的同志需加入广东省教育厅组建的本科教学数据群，群号：321631399。
5．本项工作的具体分工表由信息管理办公室参照广东省教育厅的文件精神进行绘制，如有未涉及的单位和部门，应由各分表格的牵头单位负责协商落实。
6．信息管理办公室负责登陆系统的账号和密码的分配工作，各表格的牵头单位应该对所分配的表格模块负责，组织各涉及单位协商具体分工并完成本模块的数据填报工作。各牵头单位必须确保责任模块填写的真实性和完整性，并且在12月5日交表前登陆系统填报数据，并校验成功。
7.各单位上交材料需提交打印版及电子版，打印版需单位负责人签字并加盖单位公章交至信息管理办公室（行政楼812房），电子版请发送至oim@jnu.edu.cn
8.培训通知请具体参见校内通知。
9.所有上报的数据均需包括四校区、信息技术研究所和附属第一医院。
10.系统表单的填报顺序是：
Step1：“表1-3学校相关行政单位”、“表1-4学校教学科研单位”两张表同步填报作为数据字典；（作为数据字典的表格在11月29日周五前完成填报）
Step2：“表4-1-1教职工基本信息”、“表4-1-2外聘教师基本信息”、“表4-3相关管理人员基本信息”三张表可同步填报作为数据字典；（作为数据字典的表格在11月29日周五前完成填报）
Step3：“表3-2-2专业基本情况”可填报，作为数据字典；（作为数据字典的表格在11月29日周五前完成填报）
Step4：“表3-2-1大类培养基本情况表”可填报作为数据字典（没有大类培养的高校无需填报此表）；（作为数据字典的表格在11月29日周五前完成填报）
Step5：其他采集表可同步填报。
11.联系人：
信息管理办公室陈老师（数据模块1-3），电话：85220012；
评估中心王老师（数据模块4-7），电话：85221546。
 
 
附件：
 
附件1：20131120本科院校教学基本状态数据库数据采集表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131129104804330.doc ）
附件2：20131128本科院校教学基本状态数据库-指标内涵（修订版）.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131129100258981.doc ）
附件3：new暨南大学教学基本状态数据库分工一览表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131129032430965.doc ）
附件4：暨南大学教学基本状态数据库编制部门联系表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131120035514635.doc ）
附件5：导入表格模板(new).rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131129032153723.rar ）
附件6：数据采集系统用户手册20131120.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131129110803287.doc ）
附件7：用户角色匹配表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131129100338199.doc ） 
 
暨南大学
2013年11月20日
 
作者：张凌燕