关于建立我校教工新闻秘书队伍的通知（重发）

校机关各部、处、院、室、中心，各直属单位，各学院，珠海校区管理委员会：
    为进一步规范校园网新闻发布，拓宽学校内外宣传报道的信息来源，更好地传播我校各项工作新成就、师生新风貌，为学校发展创造良好的社会舆论环境，在学校新版新闻网（含学校首页要闻）即将上线之际，经研究，决定组建学校教工新闻秘书队伍。现就新闻秘书队伍建设的有关事宜提出如下意见：
一、充分认识教工新闻秘书队伍建设的意义
    教工是学校开展对内对外宣传的重要力量。近年来，各院系、部处积极提供新闻稿件和新闻图片，报道学校各方面建设成就和各单位工作动态，在学校宣传工作中发挥了显著作用。
    即将全新上线的暨南大学新闻网，将朝专业化、全媒体化的新闻网站方向努力，打造成为暨南新闻的集合地，成为全校师生及校外人士了解暨大的最具影响力平台。因此对新闻宣传工作提出了更高的要求，各院系、部处要充分认识教工新闻秘书队伍建设的重要性和必要性，着力造就一支高素质的教工新闻工作队伍，以此来进一步推进各院系、部处工作的宣传报道，共同塑造暨大形象。
二、积极做好教工新闻秘书/学生新闻助理配备工作
    各院系、部处要通过多种渠道挖掘人才、培养人才，选拔出热爱新闻事业，有较高的政策水平和文字水平，熟悉部门情况，掌握必要的电脑操作技能，有一定摄影基础，能胜任通讯报道工作的教工负担起宣传报道工作，成为学校新闻秘书队伍一员。各部门要确定1至2名教工作为专(兼)职新闻秘书，同时安排1~2名学生担任本单位新闻助理（学生助理加入新成立的“暨大新闻社”），并将《暨南大学新闻秘书登记表》(一式两份，见附件)填写后于11月22日（原定20日之前，延迟两天，请抓紧时间报送名单上来）前交党委宣传部。
三、认真落实新闻秘书的主要职责和任务
    学校新闻秘书的主要职责和任务是：遵守新闻宣传工作的相关纪律和规定，履行新闻宣传工作者的职责，及时报道本部门工作动态及党建、教学、科研、学生工作等各方面新闻，并负责相关新闻图片的拍摄；提供由本单位组织的大型活动新闻线索及相关背景资料；提供可进行对外宣传的素材；按时参加宣传部举办的新闻秘书培训班及开展的各类活动；按时参加宣传部召开的新闻宣传工作会议。
    各部门要为教工新闻秘书开展工作创造良好条件，在新闻采写、搜集资料、阅读文件等方面提供便利，充分调动、发挥和保护教工新闻秘书的积极性、主动性和创造性。
四、加强新闻秘书业务培训与指导工作
    为切实加强新闻秘书的培训工作，巩固和提高新闻报道队伍的综合素质，宣传部将适时召开新闻宣传工作会议，总结工作、交流经验、研究和部署阶段性报道任务。定期组织教工新闻秘书参加集体培训，通报每学期宣传工作重点，邀请媒体知名记者做专题讲座，开展形式多样的交流以及采访、摄影训练活动等，进一步提高采访、写作及摄影水平。
五、建立完善相关机制，调动新闻秘书积极性
    各部门要切实将新闻稿件的报送纳入日常工作，要充分调动新闻秘书的工作积极性。党委宣传部将建立教工新闻秘书QQ群，促进相互交流，并建立考核奖励制度，鼓励新闻秘书多写稿、写好稿，努力提高稿件、信息报送质量。将投稿和组稿纳入先进单位的综合考核体系，对新闻秘书来稿、用稿情况，按季度进行统计通报，对稿件完成总量及质量进行总评，每年评出先进集体和先进个人予以表彰，颁发证书并给予一定的物质奖励。
    请于11月20日前将《暨南大学新闻秘书登记表》(一式两份，见附件)填写后发一份电子版到邮箱，并提交一份有领导签字盖章的纸质版交党委宣传部。
    联系人：彭梅蕾 85220078
    邮箱：22356702@qq.com （mailto:22356702@qq.com ）
附件：暨南大学教工新闻秘书登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20131119104859522.doc ）
 
党委宣传部•新闻中心
二O一三年十一月十九日
 
作者：彭梅蕾