关于做好2013～2014学年初高等教育基层统计工作的通知

 
学校有关单位：
    根据广东省教育厅《关于组织高等学校事业统计培训暨召开2013年高等教育事业统计布置会议的通知》（粤教规办函〔2013〕6号）要求，为了确保我校教育事业统计报表填报和教育基础数据库更新工作的顺利完成，现将有关事项通知如下：
一、教育事业统计报表的填报工作
请各单位根据职能分工，按指标解释、填表说明（部分指标与去年不相同的，以黄色底纹显示）等相关要求，安排专人负责填报表中相应的内容，并于2013年10月9日（星期三）前将纸质报表填好加盖公章后交至信息管理办公室（行政楼812房），同时将电子版发送至oim@jnu.edu.cn （mailto:xxzx@scau.edu.cn ），以便及时汇总上报省教育厅。请各相关部门登陆中国教育统计网  www.stats.edu.cn （http://www.stats.edu.cn/ ）下载软件。
二、教育信息平台的更新工作
请相关单位根据实际情况，对数据库进行仔细核查，及时查缺补漏，进行实时更新；填报的数据应与2013年10月的高基表相符。请各单位于2013年11月15日（星期五）前将有关数据库的更新信息发送至oim@jnu.edu.cn （mailto:前将有关数据库的更新信息发邮件至xxzx@scau.edu.cn ），以便汇总上报省教育厅信息平台。
三、高等教育基层统计报表改革的内容
高等教育统计报表今年共修订基表9张，占基表总数的26%，综表38张，占综表总数的35%
注意事项：
1.“上学年初报表数”（在校生数、专任教师数）一定要按照去年报表报送的数填写。
2.报表学生数中招生数是指本学年正式录取并已报到注册在校的新生数，非招生计划数、录取数。
3.招生数不包括复学和留级的学生，应小于或等于一年级在校生数。
4.毕业生数与本学年预计毕业生数不相关，应小于或等于上学年预计毕业生数。
5.长年制专业的年制，需分阶段录入。
例如：7年制本硕连读的专业，应该分开本科和硕士阶段录入，如本科4年录入本科报表，硕士3年录入研究生报表
6.土地、校舍、图书、仪器设备值超过10%的要准备相关佐证材料。
7.注意表间校验关系。
如：教师数，先将表421的数字填准确，然后再按课程、学历、年龄等来分
8.使用“浮动表导入”功能可大大提高“分专业学生数”的录入效率
9.固定资产总值：学校的固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。
有别于低值易耗品。计算资产值使用原值。
具体详见《高等学校固定资产分类及编码》。
教学仪器设备资产值: 是指学校固定资产中用于教学、实验等仪器设备的资产值。不包括房屋及构筑物、文物、图书、档案、家具、动植物和行政办公设备，也不包括用于非教学的设施设备。
仪器设备因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高，无使用价值应报废，不计入固定资产值。
　四、专业目录
　（一）研究生
     授予博士、硕士学术型学位使用和培养研究生的学科、专业目录（统计用2008年版）。（专业学位授予和人才培养目录，使用此专业目录暗影部分的代码）
　（二）本科专业代码（包括普通、成人、网络本科）
　　 高等学校本科专业目录（统计用2011年版）
　（三）目录中没有或新增专业
　　 填写分专业学生数时，与《高等学校本科专业目录（统计用）》中专业名称不完全对应的专业，按其内涵、外延相近的专业填报，自主专业名称栏按实际专业名称填报。当按专业类招生时，专业代码第5、6位填‘99’。如：当按哲学类（010100）招生时，专业代码按010199填报。 
五、统计时点：
    学生、教职工数的统计时点：2013年9月20日
    学校办学条件指标的统计时点：2013年8月31日（与财务第三季度统计时点一致）
    六、上报时间：2013年10月9日（星期三）
    七、办学条件较去年增长速度超过10%的请书面说明原因。
    八、根据有关通知，高基112学校（机构）基本情况表的具体分工如下：
   （一）信息管理办公室负责院系设置、研究机构、定期出版的专业刊物、学校历史沿革部分；
   （二） 学生处、学生就业指导中心负责学校设立奖学金情况及毕业生一次就业率部分；
   （三）资产经营公司负责主要校办产业部分；
    九、研究生院、教务处、教育学院、华文学院须填报《暨南大学在校境外和港澳台学生情况统计表》（见附件3）、《2013年暨南大学毕业、结业学生数统计表》（见附件4）、《2013年暨南大学授予学位学生数统计表》（见附件5），请研究生院同时报送研究生指导教师名单。上报名单的人数应与上报的数据保持一致。研究生院、教务处、教育学院亦须报送分学院学生数。
    十、暨南大学医学院各附属医院须填报《暨南大学医学院附属医院基本情况一览表》（见附件6）并于2013年9月29日前交至信息管理办公室。
    十一、研究生院、教务处、教育学院、人力资源开发与管理处应自行登陆网站安装系统填报数据，同时导出excel文件上报，以及上交单位领导签字盖章的书面文档；其余各单位则报送书面表格即可。
    十二、 高等教育基层统计报表是上级监测学校办学条件和进行本科评估的重要指标，是学校决策的依据，事关学校的办学声誉和事业发展。各单位应高度重视这项工作，指定专人负责填报，根据《中华人民共和国统计法》和《暨南大学统计工作管理规定》的要求，及时、认真、细致地填报、审核报表中的各项数据，并按规定在报表上签字、盖章。没有按规定签字、盖章的报表，信息管理办公室将不予接收。各单位统计人员如对统计报表中的指标解释有疑问，请与信息管理办公室联系。
联系人：陈老师，（020）85220012
电子信箱：oim@jnu.edu.cn （mailto:oim@jnu.edu.cn ）
传真：（020）85220016。
  
 特此通知
 
                               2013年9月26日
附件1：高等教育统计报表（空表）.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054143171.rar ）
附件2：高等教育基层统计报表填报范围.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054202305.doc ）
附件3：2013年暨南大学在校境外和港澳台学生情况统计表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054224613.doc ）
附件4：2013年暨南大学毕业、结业学生数统计表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/2013092605424205.doc ）
附件5：2013年暨南大学授予学位学生数统计表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054303751.doc ）
附件6：2013年暨南大学医学院附属医院基本情况一览表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054320213.doc ）
附件7：高等学校校区分布情况.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054340730.xls ）
附件8：高等教育分地市招生生源情况表.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/2013092605440416.xls ）
附件9：高等教育学校（机构）统计报表填表说明.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054422651.doc ）
附件10：2013教育事业统计软件正式版安装流程之新手版.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054436953.doc ）
附件11：浮动行导入必读说明.rar （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130926054506224.rar ） 
作者：张凌燕