关于开展2012年度固定资产清查的通知(原文重发)

 学校各单位：
为加强我校资产管理，全面摸清我校资产现状，确保国有资产安全完整，根据财政部要求，学校每年定期开展一次资产清查工作。2012年度固定资产清查将于3月6日启动，现将有关事项通知如下：
一、清查范围：
截止至2012年12月底各单位在帐的仪器设备、家具、交通运输工具等固定资产。
二、清查内容：
1、固定资产帐、物、卡相符情况
2、资产标签张贴情况；
3、资产领用人签字情况
4、大型精密贵重仪器设备使用记录情况
5、固定资产出租、出借情况
三、清查时间安排：
（一）自查阶段（3月6日—4月15日）
各单位资产管理员登录资产管理系统，下载本单位固定资产明细帐自行对固定资产实物进行清查盘点，填写相关表格(详见附件)，经单位负责人签字并加盖公章后，于4月15日前报送财务与国有资产管理处事业资产科（行政楼1203）。具体要求如下：
1、全面清查本单位的固定资产，做到逐一清点，逐一核实；标签脱落或模糊的需及时进行更换，已下发条形码资产标签的需完成新标签的张贴；固定资产信息有误的，请及时与资产管理部门联系进行修改。
2、坚持实事求是的原则，真实反映资产情况，自查结果按要求分类填写相应的登记表。
(1)有物无帐的固定资产，请填写《暨南大学固定资产清查有物无帐登记表》（设备和家具分开表格填写）；
(2)有帐无物的固定资产，请填写《暨南大学固定资产清查有帐无物登记表》（设备和家具分开表格填写），如有帐无物原因属于“丢失”的，需同时提交损坏丢失事故报告单，请登录资产管理系统，提交报失变动申请，打印出“暨南大学固定资产损坏丢失事故报告单”。
(3)拟申请报废的固定资产，请登录资产管理系统，提交报废变动申请，打印出《暨南大学固定资产报废申请表》。
(4)对本单位资产清查情况进行汇总，填写《暨南大学固定资产自查情况汇总表》。
已提交过报废申请、丢失报告但还未经上级主管部门批复的资产信息，可在资产管理系统“设备(家具)查询”菜单的“未审变动信息”中进行查询和下载，不要重复提交。
（二）学校检查阶段（4月16—5月15日）
由财务与国有资产管理处牵头，会同相关职能部门组成若干个检查小组，对各单位自查情况进行检查并进行评分，评分标准详见附件。检查具体安排届时另行通知。
（三)清查结果公示、整改阶段（5月16－31日）
对检查结果进行公示，对存在问题较多的单位下发整改通知书，限期整改。
 特此通知
 
附件：暨南大学固定资产自查情况汇总表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130318110547483.doc ）
            暨南大学固定资产清查 有帐无物 登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130318110600596.doc ）
            暨南大学固定资产清查 有物无帐 登记表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130318110700734.doc ）
            暨南大学固定资产检查评分表.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20130318110718581.doc ）
 
 
资产管理部门联系方式：
财务与国有资产管理处事业资产科：85228595　行政楼1203
校本部家具登记：85228239　行政楼1207
校本部设备登记：85220480　行政楼308
 
 
财务与国有资产管理处
2013年3月6日

作者：揭萍