关于做好2013届毕业生学历证书电子注册相片采集工作的通知

各学院：
 
根据教育部和省教育厅学历证书电子注册管理的要求，未参加相片采集和按要求提交相片信息的学生将影响正常申报毕业。为做好我校2013届本科毕业生学历证书电子注册相片采集工作，现将有关事项通知如下：
 
一、  学校将组织集中拍照，具体拍照时间地点如下
 
校本部：        2013年1月2日（周三），教学楼112，117，119教室；
 
珠海校区：      由珠海校区另行通知
 
深圳旅游学院：  另行通知
 
二、拍摄要求
 
1、拍照时请必须带齐以下证件：
 
内招生：（1）二代身份证
 
外招生：（1）所在地身份证或护照（2）学生证或校园卡。
 
2、照片将用于毕业证书和学位证书的制作，拍摄时请着正装，不能穿黄、绿色上衣。拍摄时要求露出双耳，请同学们先整理好发型。
 
3、各学院以专业为单位组织学生，严格按学号顺序排队进行拍摄，具体安排见附件1。
 
4、每位参加拍摄的毕业生缴纳人民币15元拍摄费用，各专业统一收齐，拍摄完毕后交新华社拍摄工作人员。
 
三、组织安排
 
1、各学院应指定专人负责，于11月26日前把此项工作负责人联系表（见附件2）书面报教务处学籍科，并发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn （mailto:ojwxjk@jnu.edu.cn ），同时领取2013年预计毕业拍照学生名单。
 
2、各学院务必做好通知、组织工作，确保每位预计2013年毕业的本科生都能按时到场拍摄。
 
3、已参加拍照的学生在拍照完毕大约40天后，按要求登陆指定网站http://www.chsi.com.cn进行图像校对，并下载该图像，交给学院教科办负责老师，并以专业为单位汇总后交学院负责老师。
 
4、请校本部各学院和华文学院组织学生于拍摄前10分钟集中，并组织相关学生担任工作人员维护拍摄秩序。
 
四、其他注意事项
 
预计2013年毕业的本科生必须参加学校组织的电子注册相片采集，确因特殊情况无法参加学校统一拍照的学生，自行到新华社中国图片社广州分社进行散拍。散拍的学生必须履行保管电子照片数据的责任，并有义务按国家要求上传电子数据，确保自己的信息可以在教育部网站上得到查询。
 
新华社中国图片社广州分社地址：广州市越秀区府前路21号205室，电话：020-83302077。
 
 
附件1：2013届毕业生学历证书电子注册相片采集安排.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20121120050004676.xls ）
 
附件2：2013届毕业生学历证书电子注册相片采集工作学院联系人.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20121120050014972.xls ）
 
 
教务处
 
二〇一二年十一月二十日
 
作者：余祥正