为适应形势发展的需要，吸收新的研究成果，弥补在实际教学中发现的某些不足之处，增强课程教学的理论性、系统性、现实性、规范性和实践指导性，根据出版社的要求，《实用文秘写作教程(第2次修订版)》在体例上基本保持原貌，但增加了第十二章 ——申论，在第四章 里增加了公示这一新兴公文文种。在大部分的章、节里，调整和增补了某些内容，拓宽和加深了知识的容量，更换了大部分的例文，使其更加贴近现实、贴近群众、贴近生活，更加富有时代气息。