写作是一项复杂的脑力劳动，是思维的反映，也是社会人际交往的重要手段。但受过教育的人不一定就是写作高手，因为不论用母语还是用外语写作，它都属于一种高层次的智力活动。
以英语为第二工作语言，已成为国内外越来越多的就业人员的职业需求。如何用英语书写日常公文、商务信函和其它涉外文书，更是不少大学生和研究生在求职择业或受聘工作期间面临的一大难题。本书即针对这样一种读者需求而设计。
编者试图从专题培训的角度为学习者开辟一条自学的路径。引导他们从解决实际问题出发，通过大量实践去体会英语这门外语特有的语言形式，从而逐步学会使用这门语言进行一般的书面交流。