本手册根据国家一系列标准及相关文献的基本原则，总结以往的实践经验，选用了适合于汉语文古籍的字段和子字段，对有关的内容说明和应用实例着力进行了描述。本手册包括了古籍机读目录可能使用的所有字段、子字段以及古籍类型；也因为我国古籍的多样化和复杂性，手册提出了通用格式注释和古籍的主要类型样例。各古籍收藏单位或编目人员可根据本书原则制定更详细的古籍机读目录数据处理细则。