本书以民国时期苏州行政区划为基础，参照2000年苏州市的行政隶属关系。收录的地域范围包括苏州市区及所属吴江、太仓、昆山、常熟、张家港在内的苏州地区。
本志为地方艺文志，收录籍贯苏州、学成于苏州、生活在苏州的苏州地方人士的著作目录。包括侨居外市少和外域的苏州籍人士与其书目，亦包括他市他省和他域寓居苏州之学人及其文献典籍。同时，酌情收录一些因苏州而发生重大转折有关社会贤达、文儒学士之辞条。
　　编撰本志的时间厘定原则，上断限为卒于晚清后两朝而期间以书付梓的文儒学士，与《江苏艺文志·苏州卷》保持合理的时间搭接而又不过多重复。此疿性断限有利于保持之间文脉贯通。下断限以1949年9月30日为刚性限定。即：1949年去世者，收录其全部著作；生于民国而活动在中华人民共和国建国以后的学人，其著收录，初版只收至1949年，再版不受时限之囿。
　　本志收录民国年间苏州籍学人出版的书目文献，类及哲学、宗教、社会科学、自然科学诸方面，其著、编、注、评、译与校勘、增补之书，其拓本、稿本、手抄、油印之作和其他读物，均予收录。论文与零散作品，一般不予收录。