本书的特点是不仅有系统的理论论述，总结，而且有大量的实例。样本说明，还有案例分析供读者思考研究，可操作性非常强。读者看了这本书，就可以以本书所介绍的方法为指导，以本书所提供的实例，样本，案例为参考，来具体组织，运作，管理一个实际的会议，避免了有些同类书籍只有空泛的理论论述，看后却无从下手操作的弊瑞。
本书的阅读对象是：大专院校会展专业或方向的教师、学生。大专院校旅游或广告等专业会展方向或上会展课程的教师，学生。专业会议组织机构（PCO）的员工。会展公司的员工。开展会议业务的旅行社，旅游公司，广告公司等企业的员工。会展中心、会议中心或会议宾馆的市场营销部等部门的员工。