《实用应用文写作》共分9章，主要包括：绪论、行政公文、事务应用文、科技应用文、财经应用文、法律应用文、社交礼仪应用文、求职应用文、外贸应用文。《实用应用文写作》除了阐述各种应用文体所必需的理论知识外，还精选了典型、贴近现实的例文，并对例文进行了评析。同时，根据教学的需要，设计了形式多样的综合训练。此外，为了方便教学，每章都提示了学习目标，每章配以重要术语提示、每章小结。书后编排了附录，供学生学习参考。对于综合训练，配有参考答案，便于教师参考使用。
《实用应用文写作》既可以作为高职高专各专业应用文写作课程的适用教材，也可以作为各类人员学习应用文写作的参考用书。