本教材根据高等职业教育会计电算化课程的教学要求所编写，简单介绍了会计电算化的含义等基本理论知识，重点介绍了会计软件的基本功能和操作方法，使学生系统地掌握会计电算化的基本过程。
本教材共分十一章：第一章是会计电算化概述；第二章介绍了系统管理的知识和操作方法；第三章和第四章是本课程的重点，以金蝶和用友两个应用最广泛的会计软件为软件环境，讲述总账系统的使用方法；第五章介绍固定资产管理系统的使用；第六章介绍工资管理系统的使用；第七章介绍采购管理系统的使用；第八章介绍销售管理系统的使用；第九章介绍库存管理系统的使用；第十章介绍会计报表管理系统的使用；第十一章列出了会计电算化综合实训所需要的详细资料。