一、本辞典以税务实用文体名为词条。一词多义的用（1）、（2）、（3）……分项解释与税务实用写作无关的则不加解释。
　　二、所有词条均按其性质分税务通用文体、宣传文体、日常文体、征管文体、法律文体5类排列，同种文体按大类在前小类在后的方式集中编排。
　　三、对每种文体大类一般先概括定义，说明其使用范围，篇章结构上的特点，再指出写作此种文体时要注意的问题，最后介绍分类情况。依税务部门实际工作中的使用频率而酌情选立的文体小类词条，除了解释定义，指出篇章结构上的特点，写作此种文体要注意的问题外，还列有例文和例文简析。
　　四、正文前列有词条目录，后有词目笔画索引。笔画索引的编排方式是按词条首字笔画数顺序排列，笔画相同的，按笔形横（—）、竖（丨）、撇（丿）、点（丶）、折（乛）顺序排列；首字相同者，按第二字之笔画数与笔形顺序排列，依此类推。
　　五、正文后附录有2000年8月国务院发布的（国家行政机关公文处理办法》、2004年国家税务总局印发的《全国税务机关人文处理实施办法》（附主题词表）、常用税务应用文词语例释、出版物上数字的使用法、标点符号使用法、修改文章常用符号等20个附录，供读者参考。