关于2011年研究生毕业及学位授予有关工作安排的通知

  
校内各有关单位、各位研究生：
根据学校的工作安排，现将2011年研究生毕业及学位授予等有关工作安排通知如下：
一、毕业典礼与学位授予仪式
（一）时间和地点：2011年 6月26日上午在邵逸夫体育馆举行2011年研究生毕业典礼暨学位授予仪式，请各位出席人员于8：00前入场完毕。
（二）出席人员：
1、主礼教授、学校领导、学校学位评定委员会主席、副主席，校学位评定委员会成员（含各分委员会主席）；
2、各学院院长，研究生部、宣传部、学生处、校团委、国际交流合作处、网络技术中心、图书馆等单位负责人；
3、2011年春季、夏季毕业研究生与硕士、博士学位获得者；
4、研究生导师代表；
5、研究生工作秘书、研究生辅导员。
春、夏季毕业及获学位人员（包括在职攻读研究生及同等学力人员）按专业、学院分区就座，座位安排另文通知，敬请留意。请各获学位人员了解学位授予仪式的着装规范及礼仪，遵守会场纪律，按秩序上主席台接受学位授予。 （http://gs.jnu.edu.cn/ReadNews.asp?NewsID=1590 ）
（三）各学院组织本院研究生，按照校长办公室通知的毕业典礼及学位授予仪式须知和注意事项，参加大会并负责维护好会场秩序。
（四）工作人员将全程录像，并为每位同学拍摄照片，仪式之后学校会将照片和视频放在学校主页供大家下载，学校不另外安排集体合影。
二、学位服发放工作安排及注意事项
请以学院或系为单位，统计好本单位获学位的研究生人数以及学位服码数（S、M、L三个尺码），指定专门负责借服同学在6月23～24日到行政办公楼428室领取学位服。
（一）学位服领取安排
1、先到研究生部办公室416房缴费（收取学位服每套洗理费30元，夏季学历教育毕业研究生不需交押金，其余人员均另外交押金100元。）
   2、交完费后，各院系到428房领博士服、硕士服，请自行准备纸箱或大袋子。
3、为了维持良好的学位服发放秩序，请各院系按照以下时间表来领取学位服：
23日上午 9：00～10:00 　　经济学院
23日上午10～11：00 　　管理学院
23日上午11：00～12：00 　文学院
23日下午2：30～3：30 　　生命科学技术学院
23日下午3：30～4：30 　理工学院
24日上午 9：00～10:00 　信息学院
24日上午10:00～11:00 　药学院，医学院
24日上午11：00～12：00 临床学院
24日下午2：30～4：00 　其他学院
25日（周六）下午2：30～4：00　为补领学位服值班时间。
（二）学位服归还时间
学位服应在2011年6月30日前交回行政楼428房，为便于清点，请按借时的集体单位归还，不接受个人归还学位服。
（三）本项工作具体联系人：学位办(422室)　张老师，联系电话：020-85225890。
三、离校手续办理相关事项
（一）根据学校安排，通过数字化离校系统办理离校手续，请研究生根据校长办公室信息管理办公室有关通知办理离校手续。学生处就业派遣证、保卫处户口迁移、党委组织部的组织关系转移的办理定在6月27日（上午8：00-12：00，下午 14：30-17：30）在学生活动中心四楼统一办理。
（二）毕业证书与学位证书领取
以学院为单位，于6月27日到研究生部420室领取毕业证书和成绩单，到424室领取学位证书。办理好离校相关手续的研究生到学院领取毕业证书和（或）学位证书，领取时间由学院另行通知。
四、其他
（一）各学院敦促夏季各学位获得者务必于6月24日-30日在研究生学位系统中提交学位论文电子版本最终版（未提交者的网络印刷版视为最终电子版）和提交纸质学位论文版本给所在学院。
（二）各院系（所、中心）研究生工作秘书于7月5至10日前将本单位毕业及获得学位研究生的学习档案、学位档案整理好，档案上交时间根据学校安排另行通知。
（三）为不耽误就业同学的人事档案转送工作，请各学院将毕业研究生的毕业生登记表（一式二份）按研究生部培养办公布的毕业名单顺序整理好，以学院为单位，于6月24日统一送研究生部办公室（416室）盖章。
                                                                                       
 
研究生部
二0一一年六月二十日

作者：李洪