关于更换家具固定资产标签的通知

 校本部各单位：
 
在往年的资产清查中，发现因资产标签质量问题致使许多单位家具固定资产标签脱落或编号模糊不清，给日常管理和清查盘点工作带来不便。今年我办已为新增家具资产改用了新标签，经过一段时间的使用，老师们反映良好。新标签采用条码技术，依据仪器编号生成唯一条码，由条码打印机打印，标签上有该资产的名称、资产编号、使用单位等相关信息(样版见附件)，字迹清晰，粘贴牢固，资产清查时可采用手持条码数据终端进行清查，准确便捷。
为规范管理，提高资产清查工作效率，现决定对校本部家具固定资产标签进行全面更换。我办将分批为各单位打印新的家具资产标签，请各相关单位资产管理员见通知后尽快前来行政楼1203室领取，现将相关事项通知如下：
1、资产管理员要仔细核对实物和标签信息，将条形码标签粘贴在家具正面或其他便于查看的部位。
2、以往按批量登记建帐的家具，因整批只有一个资产编号，请管理员在资产编号后面自行标注数量编号。如：某单位一次购入30张办公台，资产编号为0900012J，我办打印出30张同为0900012J的资产标签，管理员需在编号后面自行标注0900012J-1、0900012J-2......0900012J-30。
3、以往由资产与实验室管理处建帐而没有发放资产标签的实验家具(编号为SJ结尾)，这次将一并补打条形码标签，请相关单位认真清点张贴。
4、如需下载本单位数据，资产管理员可登录OA系统，在页面右下角查找国有资产管理办公室，点击进入国资办网站，在资产管理系统中下载(详见下载指南)，家具数据更新日期为2010年10月。
5、新标签更换工作需于2011年4月底之前完成。各单位可利用更换新标签的机会对家具类资产进行一次全面彻底的清查，学校将于下学期资产清查工作中对各单位新标签的更换情况进行检查。
如有疑问，请咨询何老师(85228595)或江老师(85228239)。
特此通知
 
附件：1、第一批新标签领取名单.xls （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101227091045603.xls ）
            2、固定资产数据下载指南.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101227091253549.doc ）
            3、 家具条形码标签模板.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20101227091728968.doc ）
 
国有资产管理办公室
2010年12月27日
 

作者：揭萍