关于财务网上报销系统正式上线运行的通知

 
 各位老师、同学：
自我处上月发布暨南大学网上报销系统上线试运行及培训通知以来，得到了校内各单位和广大师生的积极响应，试运行及培训效果良好。根据预定计划，我处决定本月16号（星期一）上午网上报销系统正式上线运行，欢迎广大师生使用，并提供宝贵意见，我们将竭力为您提供优质的服务！
系统正式上线运行后，请注意以下几点：
     1、登录方式：网址【http://202.116.29.71:6600 （http://202.116.29.71:6600 ）】,账号、密码与薪酬系统相同。
     2、完善联系方式：到【财务信息管理系统】->【设置】完善个人信息，包括办公电话、手机和Email地址，一定要准确，否则可能导致无法获得电话、短信、邮件通知。
     3、权限：项目负责人无须授权；非项目负责人必须获得授权，授权方式有：
        a、项目负责人主动授权
        b、报账人（财务助手）申请-负责人同意
        c、部门管理员代授权（管理员需提前备案）
        d、财务管理员授权（需提交书面申请）
相关操作步骤请参考我们的使用说明，相关表格下载请留意我们的系统公告和财务处网站的下载园地。
 4、系统正式上线运行后请不要随意提交确认单，因为您一旦提交后，您录入的对应项目资金将会被冻结，直接影响项目资金的正常使用。
 5、网报过程中，请认真阅读相关文字指引及业务说明，把业务分类整理，尽量一事一报，力求简单、清楚、明了。
 6、有个别业务例如校外专家劳务、研究生论文答辩费等，需要结合薪酬个税系统使用，请在使用薪酬发放模板时候注意勾选【使用网上报销】选项，并与同一事项的网报确认单一并交予财务处办理。
 7、使用网报系统后，除了个别业务例如国外差旅费，均无须填写传统报销单据，只须在网报确认单上根据规定完备签名手续即可。
 8、同时提交多个网报确认单时，请注意每个网报确认单后面粘贴对应的原始票据及其相关附件，不要混淆，票据要求粘贴规范、整齐，防止散落。
 9、网报使用初期暂时使用人工收单的方式，收单窗口请留意报账大厅指引。
10、为了确保您的资金安全，人工收单的方式下，还须您出示经费卡，我们才能收取您的报销单；并且采用非网银转账的支付方式，在您来领取现金或支票，还须您出示有效身份证件，确定您的身份。
11、通过网报方式提交过来的报销单，如果财务处理过程中发现票据不符合规定，会致电报账人询问处理方式。无法报销的票据可在1个月内到报账点领取；逾期未领取的，则视同报账人放弃这些票据，我处将自行组织销毁。
12、网报系统上线后，我们仍保留排队叫号传统方式，部分网上报销系统没有开通的业务请您暂沿用传统的报销方式，网报业务启用后，我们部分前台报账人员将转入后台处理“网报系统”提交上来报销单，届时将逐步缩减前台面对面的报销窗口。
13、使用中遇到问题可致电：（业务）85220057/85228839/85220736，（技术支持及授权）85227095，或加入暨南大学财务管理信息系统使用QQ群讨论：275126328 。
 
我们衷心希望您能成为“暨南大学网上报销系统”的第一批用户，我们也热切期待您对我们的网上报销业务给予宝贵的意见和建议。如果您需要了解更多详细内容，请参考网报系统登录界面的公告信息（内有详细使用说明），或浏览我处网站。
 
                                            财务与国有资产管理处
                                                          2014年6月13日

相关链接：http://www.jnu.edu.cn/jnu2014/content.asp?newsPath=1/W_5037_136217 （http://www.jnu.edu.cn/jnu2014/content.asp?newsPath=1/W_5037_136217 ）
附件1：暨南大学网上报销业务简介.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140613000339179.doc ）
附件2：“暨南大学网上报销与查询系统”操作简明指引.doc （http://portal.jnu.edu.cn/publish/uploadFile/1/eWebEditor/20140613000347898.doc ）
附件3：财务信息系统相关表格下载 （http://202.116.29.71:6600/ShowNotice.aspx?ArticleId=140 ）
附件4：暨南大学网上报销使用说明 （http://202.116.29.71:6600/ShowNotice.aspx?ArticleId=139 ）
附件5： 暨南大学网上报账须知 （http://202.116.29.71:6600/ShowNotice.aspx?ArticleId=138 ）
作者：钟响阔